Chefer bør være bekymrede for, om deres ansattes adfærd omkring følsomme dokumenter, der ifølge en nylig rapport. Med den store mængde af data, som DET hold håndtag, kommunikere effektivt og sikkert er afgørende for at forhindre en overtrædelse.
Virksomhedens Software
Windows 10 opdater version 1903: Handle hurtigt for at forsinke denne store opgradering
Ubuntu 19.04 kommer opdateres med Linux 5.0 kerne
Programmering sprog: Python-udviklere nu overtal Java dem
Pengwin: En Linux-specifikt til Windows-Undersystemet til Linux
Gmail, Google gav selvtillid til at overtage verden (CNET)
Hold til firstline arbejdstagere: samarbejdsværktøjer til arbejdstagere, overalt (TechRepublic)
Kitchener-PÅ-baserede SaaS-virksomheden Iglo Software for nylig udgivet en rapport, der viser, at e-mail er DET medarbejdernes toppen metode til deling af følsomme eller private oplysninger.
Det pollede omkring 2.000 medarbejdere på virksomheder med over 250 ansatte og sammenlignet resultaterne til 2018 rapport.
Dens 2019 Staten af den Digitale Arbejdsplads rapport viser, at over tre ud af fem medarbejdere (61 procent) andel følsomme oplysninger via e-mail.
Rapporten viser, at den nuværende digitale landskab inden for de undersøgte virksomheder er der ikke opfylder de behov, af medarbejdere. Og i forhold til sidste år, nogle problemer, der er endnu værre.
Over en fjerdedel (28%) bruger instant messaging til at dele følsomme eller private oplysninger, der skaber en større sikkerhedsrisiko for virksomhederne.
To tredjedele af tech arbejdstagere (66 procent) bruger ikke-godkendt meddelelse apps, fordi de er mindre tilbøjelige til at blive overvåget eller spores. Sikre metoder til at spore brugerens adgang til og understøtte brugen af vandmærker er sjældent brugt.
Sanktioneret apps og software, der omtales som ” shadow DET, kan føre til, at oplysninger, der deles på sikrede systemer, og få kommunikation til at være splittet og siloed i virksomheden.
Disse kommunikations-udfordringer, der går ud over sikkerhed og risici — rapporten fremhævede også begrænsninger i viden-deling.
Næsten tre fjerdedele (72%) af IT-fagfolk sagde, at de arbejder fjernt mindst én gang om ugen. Over to tredjedele (68 procent) siger, at fjernbetjeningen arbejde præsenterer udfordringer, der kan løses ved bedre teknologiske løsninger, og et digitalt centreret arbejde kultur.
Iglo-Software
×
remote-arbejdstager-udfordringer-eileen-brun-zdnet.png
Disse udfordringer omfatter: at være venstre ud i personlige møder (55 procent), og gå glip af vigtig information (57 procent), der blev meddelt i person.
To ud af tre respondenter (65 procent), der i samarbejde med tre eller flere forskellige afdelinger i løbet af en given projekt, som creats potentialet for informations-siloer, som hæmmer produktiviteten.
Så hvorfor er DET professionelle lægger deres data i fare og forlader deres organisationer sårbare?
Svaret er at spare tid. Tre fjerdedele af de adspurgte (76 procent) tror, at de sparer mere end 2-3 timer om ugen ved hjælp af ikke-godkendt af selskabet apps på arbejde.
Glip af møder og tab af information, der rapporteres af eksterne medarbejdere udgør en reel virksomhed udfordring for hold, som resulterer i spildt tid og reduceret omsætning.
Hvis virksomheder tager dig tid til at revidere den teknologi, der anvendes af de ansatte — både godkendte og ikke-godkendte — de står til at lære en masse om, hvordan deres medarbejdere funktion på en dag-til-dag basis.
Relateret indhold
Dræbte sanktioneret tech skaber problemer for DET
Slutbrugerne er at skubbe tilbage på DET, eller forvaltning, når virksomheden forsøger at diktere hvilken samarbejde værktøjer bør anvendes. Men DET står på fast grund.
Arbejdstagere, der anvender ikke-godkendt messaging-apps for at få deres arbejde gjort
Selv om arbejdere bruge messaging applikationer op til seks gange dagligt for at få deres arbejde gjort-HR er ofte uvidende om dens brug.
Hvordan til at holde dine medarbejdere tilfredse på arbejdspladsen
Millennials og Gen Z på arbejdspladsen, der omfatter ikke-traditionelle arbejdsplads strukturer, interessant frynsegoder, og en vilje til at arbejde for en mindre virksomhed, eller lavere løn for at få en kreativ virksomhedskultur.
Tech loyalitet truer produktivitet på arbejdspladsen
Der er ikke forbindelse mellem tech, at arbejdstagere ønsker, og hvad lederskab er at give – og medarbejderne er ikke at bakke ud.
Relaterede Emner:
CXO
Smart Office
Produktivitet
Virksomhedens Software