På trods af sine første indtryk af Chrome OS er gode på arbejdspladsen. Hver type virksomhed har behov for adgang til e-mail, interne websteder for selskabsmeddelelser, kalendere og andre basale værktøjer. I den længste tid har Windows domineret virksomheden landskab, men i stigende grad Chromebooks, der er udfordrende, at begrebet.
På hverdage, jeg arbejder for en non-profit fokus på psykisk og adfærdsmæssig sundhed. Vi har kontorer i et par amter i det centrale Indiana, så vi er nødt til at være i stand til at kommunikere med det samme til at tage sig af vores patienter. Mens nogle medlemmer af vores medarbejdere bruger Windows laptops og desktops, 80% af vores arbejdsstyrke, der bruger chrome-enheder eller Chromeboxes, og vi er alle i forbindelse med Google ‘ s enterprise services. Visse løsninger er nødvendige for at gøre alle vores værktøjer, der er tilgængelige på Chrome, som jeg vil tale om, men det meste af det bare… virker.
Lad os udforske.
Det grundlæggende
Google-tjenester, der gør samarbejde ubesværet og intuitivt.
Når vores medarbejdere logger ind på deres computere eller åbn Chrome-browser ved begyndelsen af den dag, vi har tre faner åbne for dem: Gmail, Google Kalender, og virksomhedens Intranet. Nogle pro brugere vil måske foretrække at bruge en dedikeret e-mail-programmet, men de fleste mennesker har lige adgang til deres e-mail fra en hjemmeside. De fleste af vores nye medarbejdere fortæller os, at de har en personlig Google-konto, så vi ikke behøver at gøre meget træning for at få dem op i fart med at bruge Gmail, Kalender og andre redskaber.
Alle de dokumenter, der forbliver i virksomheden håndteres inde i Google Docs, og vores regneark og præsentationer, der er gjort i Google Ark og Dias. Da alt, hvad vi gør, er automatisk gemt på Google Drev, der ikke er mistet. Når vi gør vores orientering klasser, viser vi samarbejdet funktioner i Google Docs, og det er utroligt at se alle skrive i det samme dokument, og har alt “klik” i deres sind.
Det samme gælder for andre tjenester, som Hangouts. Google fortjener det dårlige ry, det har opbygget over de sidste par år, med alle dens forskellige og modsatrettede messaging applikationer, men enterprise-brugere ikke har været til skade ved det.
Hangouts har været bundsolid for os, og det integrerer direkte med Google Kalender. Når nogen skaber et nyt møde, får de automatisk en Hangouts Opfylde link til videokonferencer. De behøver ikke at besøge en separat side eller ind i en bestemt kasse, fordi det bare sker automatisk.
Apropos Hangouts Opfylde dette redskab er den fedeste del af mit job. Vi har et par Chromebooks, der er indstillet til kun at indlæse meet.google.com. At sætte dette op ikke kræver, at en anden version af operativsystemet eller en separat licens: hver gang vi er nødt til at oprette en af disse Hangouts Opfylde Chromebooks eller Chromeboxes, vi skal bare indtaste serienummeret i en liste i Google administrative konsol. Genstart enheden, og det er det.
Disse Chromebooks har gemt vores skind masser af gange i løbet af de sidste par måneder. Der er nogle dage, hvor en læge på et sted, har en lys patient belastning, og der er et stort antal patienter i andre steder. Lægen starter Hangouts Opfylde session, personalet i receptionen på en anden placering, opretter forbindelse til dem med et møde kode, så patienten går ind i et rum for sig selv og taler med den læge, over video konference.
Chromebooks har gemt vores skod flere gange end vi kan tælle.
Patienten kan ikke indlæse nogen andre websites, og hvis det Chromebox genstarter eller sessionen slutter, er det automatisk går tilbage til Hangouts Mødes på skærmen hjem. Det er cool, for dælen, og er hurtigt blevet en vigtig del af, hvordan vi behandler patienter.
Alle vores Chrome-enheder kører den seneste version af Chrome OS med alle de rigtige sikkerhedsrettelser.
Vores konferencelokaler er alle køre på Hangouts, så godt. Enhver Chromebook eller Chromebox kan være bundet til et konferencelokale kalender, og enhver bruger i disse møder kan dele indhold med andre deltagere ved hjælp af Google Stemmer. Disse maskiner ikke kører nogle gamle version af embedded Windows eller Linux; de bruger den samme version af Chrome OS som vores andre enheder. De bliver automatisk opdateret hver seks uger, og hvis noget går i stykker kan de erstattes i mindre end 20 minutter.
Bruger Chrome-enheder er masser af fordele for vores IT-butik, så godt. Chromebooks og Chromeboxes er meget hurtigere at sætte op og konfigurere end Windows-computere. Der var en dag jeg konfigureres og opdateres 50 Chromeboxes, mens jeg kan typisk tre eller fire Vinduer bærbare på samme tid. Chrome-enheder er krypterede ud af boksen, og mens hardware fejl, er stadig en ting, næsten alle software problem kan blive løst med ved fabrikken nulstilling af enheden eller at inddrive det.
Løsninger
Der er nogle værktøjer, vi bruger, der ikke er web-baseret, dog. I dette tilfælde, programmer som Paralleller til fjernadgang, Citrix og VMWare kan bruges til at være vært, implementere og administrere disse programmer.
Vi er også nødt til at være i stand til at dele dokumenter med eksterne virksomheder, som bruger Microsoft Office. Google ‘ s værktøjer, der gør et okay stykke arbejde med at konvertere til og fra Microsofts formater, men de er ikke idiotsikker. Dette betyder, at vi også har en håndfuld medarbejdere ved hjælp af Microsoft Office — enten tilgås via fjernadgang via Parallels eller installeret, at deres Windows-Pc ‘ er. Nogle af vores ansatte bruger Windows laptops, fordi Chromebooks kan ofte ikke pålideligt udskrive til en printer via USB. Vores marketing team har brug for Photoshop og After Effects, og mens Adobe er begyndt at gøre disse tilgængelige i Chrome-enheder via Google Play Store, de er ikke en erstatning for deres desktop-ækvivalenter endnu.
Programmer som Photoshop, After Effects og andre pro tools stadig ikke har tilsvarende erfaringer om Chrome OS.
Disse use cases er vores lavt hængende frugter, og hovedparten af de ansatte er perfekt produktiv på en Chrome-enhed. De fleste af vores medarbejdere selv foretrækker Chrome OS end Windows, fordi det er sværere at rod op, og er lettere at navigere. Dette gør mig endnu gladere, da Chromebooks, der er sikrere og lettere for os at holde styr på. Min største igangværende projekt er at finde personer, der bruger Windows bærbare computere, der ikke har brug for så meget strøm, tilbyde dem en Chromebook og se, hvordan de gør. Alle, jeg har gjort det har været yderst tilfreds, hvilket gør mig glad, og øger produktiviteten for de grunde, der er anført ovenfor.
Microsoft tager Kontoret til det samme cloud-baseret verden, at Google ‘ s værktøjer, der er i.
Vi bruger Chrome og Google-tjenester, men Microsoft er på vej i samme retning med Office 365. Når jeg er nødt til at installere og give licens til faktiske program på en persons laptop, det føles så… gammeldags. At være i stand til at få brugeren til at besøge en hjemmeside og skriver i deres adgangskode er så meget nemmere, både for mig som administrator, og dem som bruger. Vi er på vej til at blive 100% cloud-baseret, og vi bruger Chrome OS for at komme der.
Har du brugt en Chromebook i en business indstilling? Lad os vide dernede!