Microsoft lover at være endnu mere åbne om data, vi indsamler

0
200

af Martin Brinkmann Maj 03, 2019 i Microsoft – 5 kommentarer

Microsoft annoncerede tre forbedringer i forhold til privatlivets fred og dataindsamling April 30, 2019. De skridt, der er åbenbaret af Microsofts Corporate Vice President og Deputy General Counsel Julie Brill, på den officielle Microsoft-Blog, er designet til at “give kunderne øget gennemsigtighed og kontrol over deres data, der bruges af Microsoft ‘s større produkter”.

De tre trin, kategorisering af data, større gennemsigtighed, og en ny halvårlig rapport om beskyttelse af privatliv, adresse feedback fra Microsoft-kunder i forhold til privatlivets fred.

Brill bemærker, at kunderne er bekymret for privatlivets fred, og at de ønsker at vide mere om de data, som Microsoft indsamler, og hvordan det anvender data.

I de seneste måneder, vi har hørt fra kunder – især i Europa – med spørgsmål om data, som er indsamlet fra deres enheder, når de bruger vores produkter og tjenester.

Microsoft står over for nogle varme, især fra de Europæiske databeskyttelsesmyndigheder, for eksempel fra Holland eller Frankrig, over selskabets Windows-10-operativsystemet og dets indsamling af data.

Tip: tjek disse privacy tools for Windows 10.

Kategorisering

microsoft privacy

Microsoft ønsker at kategorisere data, at det samler sig i al sin store produkter. De indsamlede data er enten kategoriseret som nødvendig eller valgfri. Krævede data er data, som er nødvendige for at drive Microsoft-produkter og-tjenester.

Brill nævner form af en søgning, og den IP-adresse, type og version af enheden til at oprette forbindelse til Microsoft cloud-tjenester, og levere sikkerhedsopdateringer.

Kunder kan, i nogle tilfælde, hvis de nødvendige data er indsamlet, som de kan vælge at bruge bestemte funktioner, fx ved hjælp af Microsoft cloud services. Nye konfigurationsmuligheder vil blive afsløret i den nærmeste fremtid at give kunderne mere kontrol over data indsamling til visse funktioner eller funktioner i henhold til Brill.

Valgfri data er ikke-væsentlige data for produkter eller tjenester. Microsoft-kunder “vil være i stand til at kontrollere indsamling af ekstra data” uden at det påvirker brugen af bestemte funktioner eller tjenester.

Microsoft, igen, ønsker at give kunderne kontrol over indsamling af data, således at de kan tillade eller blokere indsamling.

Brill nævner to eksempler på valgfrie data: data om billeder, der er indlejret i Word-dokumenter til at “give bedre image muligheder” og den tid, det tager for PowerPoint-dias skal vises på at “forbedre oplevelsen, hvis det er langsomt”.

Øget gennemsigtighed

Microsoft har planer om at forbedre dokumentationen i forhold til integritet og gennemsigtighed. Selskabet har planer om at opdatere virksomhedens Privatliv Hub og Virksomheden Trust Center med oplysninger om, hvilke data de indsamler.

Kunderne vil være i stand til at se de påkrævede og valgfrie data for store Microsoft-produkter. Forklaringer og beskrivelser vil være tilgængelige for at hjælpe kunderne med at forstå, hvorfor data, der er nødvendig eller valgfri.

Vi vil forbedre vores eksisterende dokumentation praksis, til at beskrive, hvad vi indsamle i disse to kategorier, på måder, der er let at forstå, og til at forklare, hvorfor data i den ønskede kategori er nødvendigt.

Halvårlig rapport om beskyttelse af privatliv

Microsoft vil offentliggøre en halvårlig rapport om beskyttelse af privatliv, der fremhæver nye oplysninger, der kræves, at Microsoft begyndte at indsamle og de data, som Microsoft ikke længere indsamler.

Rapporten vil blive offentliggjort på Microsoft ‘ s Personlige hjemmeside.

Denne rapport vil ikke fremhæve nogen nye nødvendige dataindsamling, som vi mener er grundlæggende at give, sikker, opdatere eller vedligeholde kvaliteten af vores produkter. Vi vil også bemærke tilfælde, hvor vi stopper indsamling af visse typer af data fra enheder (fordi vare eller tjeneste ændringer betyder, at dataene er ikke længere nødvendig). Sidste, vi vil forklare, når vi foretager ændringer i vores indsamling af data som følge af ny lovgivning om privatlivets fred, industri-standarder og forskrifter.

Afsluttende Ord

De ændringer, der vil rulle ud i de kommende måneder. Kategorisering vil fokusere på Windows-10 og Office365 ProPlus første; andre Microsoft-produkter, Xbox og Dynamik 365 er nævnt specifikt vil følge på et senere tidspunkt.