Correct geïmplementeerd, hybride cloud in staat moet stellen de snelle, vrij verkeer van data en workloads tussen omgevingen, worden ze op het terrein of in de wolken. Het niet hebben van deze flexibiliteit nederlagen het doel van het hebben van een hybride cloud-omgevingen in de eerste plaats.
Foto: Joe McKendrick
“Het is niet realistisch om te veronderstellen dat organisaties zal het volledig vervangen van hun huidige in-house content repositories overnachting in het voordeel van een cloud-only benadering,” zegt Kevin Craine, content strateeg met AIIM, in een recent verschenen handboek. “Een hybride aanpak maakt gebruik van het beste van beide werelden in wat zou kunnen worden genoemd een mash-up van prem en off-prem middelen.”
Met dit in het achterhoofd, Craine onderzoekt de stappen die bedrijven moeten nemen om ervoor te zorgen hun hybride cloud-projecten zijn het leveren van waarde. Hier zijn de aanbevelingen:
Het beoordelen van de business challenge. “Grondig evalueren van het huidige proces” met IT en de business stakeholders, Craine schrijft. “Hoe is het uitvoeren van vandaag, waar zijn de knelpunten en hindernissen, en in welke opzichten zal een verandering in de aanpak een verschil maken?”
De prioriteit van migraties. Er zijn vele evenementen in het hele bedrijf, fusies en overnames, bijvoorbeeld-dat wellicht meer urgentie voor hybride. Na de evaluatie van de business challenge is gemaakt, “je bent in de positie om betere beslissingen te nemen over welke systemen moeten blijven op het terrein, en welke zijn goede kandidaten voor migratie naar de cloud”, zegt Craine.
Zorgen voor flexibiliteit. “Als je eenmaal het migreren van content in de cloud, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u kunt verplaatsen het weer terug, of van een cloud provider naar de andere.” Craine waarschuwingen “sommige providers maken het moeilijk terug te vorderen van de eigendom van uw inhoud als het eenmaal is gemigreerd, dus op zoek naar oplossingen voor het verwijderen van deze obstakels en beperkingen.”
Het bouwen van een enterprise metadata strategie. Metadata management is de sleutel tot de oprichting van een governance-strategie voor meerdere domeinen “overstijgt waar de informatie zich bevindt,” Craine uitgelegd. “Deze aanpak overstijgt de fysieke belemmeringen met betrekking tot het al of niet in de gegevens is gevestigd binnen de organisatie of in de cloud, en het overbrugt de kloof organisatorisch tussen DEZE beoefenaars en records managers.”
Opzetten van een Center of Excellence. Een dergelijk mechanisme is, in de kern, “zowel een planning methodologie
en een cross-functionele forum waar business analisten, IT-ondersteuning en leidinggevenden werken allemaal samen aan gemeenschappelijke doelen en de stappen te profiteren van de voordelen over de onderneming,” zegt Craine. “Op deze manier, organisaties hergebruik van de architectuur van de oplossing en de expertise van de betrokken plaats van het opnieuw uitvinden van het wiel elke keer opnieuw.”
Verwante Onderwerpen:
Enterprise Software
Cloud
CXO
Digitale Transformatie
Innovatie
Cloud TV