Welkom in de tweede helft van mijn G-Suite functies die de ontwerpers willen meer mensen wisten over de serie. In de eerste helft namen we een diepe duik in de productiviteit apps binnen de G-Suite. In dit artikel gaan we kijken naar kenmerken van de Drive, Hangouts, en zelfs Google Voice dat Google de ontwerpers willen meer mensen kenden.
CNET: G Suite: Alles wat u moet weten voordat u zich aanmeldt voor Google ‘ s office suite
Google Drive
Google Drive is Google ‘ s cloud-based file systeem. Het is een service die ik persoonlijk vertrouw op grote schaal. Ik heb terabytes aan gegevens in mijn G-Suite van Google Drive. Terwijl je misschien niet nodig hebt om op te slaan zo veel, Google Drive is steeds een essentiële dienst voor vele G Suite gebruikers. Gelukkig, Google is het verbeteren van de Schijf, waardoor het meer geschikt en krachtig. Laten we eens kijken hoe.
Prioriteit pagina in Rijden
Een van de grootste uitdagingen in de desktop computing is een bestand organisatie. We zijn altijd bezig met meerdere projecten, allen met een breed scala van bestanden. Het bijhouden van wat relevant is en vervolgens het opslaan van de juiste bestanden kunnen later vinden is lastig op zijn best. Een van de grootste voordelen van Google Drive is de doorzoekbaarheid van privé-bestandssystemen. Zelfs zo, project management is beperkt tot dezelfde map structuur die deel uitmaakt van de meeste bestandssystemen voor decennia.
Aangepaste werkruimten kan een spel-wisselaar.
Google Drive is de nieuwe Prioriteit pagina maakt gebruik van machine learning geven om aanbevelingen te doen voor wat voor u het meest relevant. Deze pagina beschikt ook over Werkruimten en biedt intelligente suggesties van gerelateerde inhoud gegroepeerd voor gemakkelijker toegang — zoals meerdere bestanden die betrekking hebben op hetzelfde project. U kunt ook het bouwen en het definiëren van uw eigen werkruimten, dat is de functie die ik het meest enthousiast over ben. Lees er alles over in dit Google-blog.
Sneltoetsen in Google Drive
Als je vertrouwd bent met de sneltoetsen in Windows, aliassen op de Mac, of links op Linux, heb je waarschijnlijk afgevraagd wanneer een cloud-centric bestand systeem als Google Drive zou krijgen met het programma. Het antwoord is “nu”, althans in beta-vorm. Zojuist aangekondigd deze maand, nu kunt u snelkoppelingen maken in de Schijf, waardoor het gemakkelijk is om te verwijzen en het organiseren van mappen en bestanden in aparte mappen of schijven.
Opslag in de Cloud wint steeds meer traditionele bestands systeem functies. Deze tijd, het is snelkoppelingen.
Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u een document delen van uw marketing team van de gedeelde schijf met uw sales team. Uw verkopers hebben nu de mogelijkheid om een snelkoppeling te maken naar een document uit hun sales team van drive-map, en u hoeft niet langer te maken van kopieën van documenten om ze te delen met mensen buiten van het document in de oorspronkelijke map. Aanmelden voor de beta hier. Lees er alles over in dit Google-blog.
Hangouts
Wachten? Wat? Ik dacht Hangouts werd gestaakt. Ja…en nee. Hangouts, de gratis service van de meesten van ons vertrouwd zijn, is de weg te gaan die van Google+. Maar Hangouts Aan (video conferencing) en Hangouts Chat (team-based messaging) zijn steeds sterk als integraal onderdeel van Google ‘ s G Suite. Hier zijn een aantal grote mogelijkheden van Google biedt in de voortgezette commerciële versies van Hangouts Ontmoeten en Hangouts Chat.
Live bijschriften in Hangouts Ontmoeten
Als u werkt in de zakelijke omgeving, heb je ongetwijfeld al uw billijk aandeel van de tijd in conference calls en video-chats. Zo frustrerend als ze vaak zijn, kunnen ze een enorme barrière om een volledige werk-deelname voor slechthorenden.
Deze functie helpt mensen met gehoorproblemen deel nemen aan de live audio-en video-conferenties.
Google heeft een grote toegankelijkheid stap in dit gebied. U kunt live bijschriften tijdens een vergadering door eenvoudig navigeren naar de triple-dot-menu in de rechterbenedenhoek van uw scherm en selecteer de optie voor het inschakelen van bijschriften. Dit helpt bij het verminderen van communicatie barrières voor mensen op afstand en in persoon. Na de vergadering, een samenvatting van het gesprek wordt dan naar u verzonden, wat betekent dat je niet zorgen hoeft te maken over het nemen van notities. Lees er alles over in dit Google-blog. En als je wilt een lachje over het leven in conference calls, bekijk deze leuke video.
Hangouts te Chatten in Gmail
Google heeft onlangs bracht Hangouts te Chatten in Gmail, waardoor al uw communicatie worden verenigd in een venster zonder dat het nodig is om te springen van uw e-mail om uw chat-app. Deze nieuwe geïntegreerde versie van de Chat bevat ook kamers die open je de volledig scherm ervaringen met draden. Aanmelden voor de beta hier. Lees er alles over in dit Google-blog.
Bots in Hangouts Chat
Dit duurt een minuut naar je hoofd krijgen rond. Bots in de chat zijn een soort vaardigheden in Alexa en Google-Assistent. Maar in plaats van te vragen Hangouts Chat mondeling, kunt u een bericht typen en het bot zal reageren. Mijn favoriete (omdat diagrammen en grafieken doen het gewoon voor mij) is de integratie tussen Statsbot en Hangouts. Typ een zoekopdracht in de Hangouts venster en je krijgt een antwoord.
Oké, dit is erg cool.
G Suite Hangouts Chat nu met 25 bots te helpen versnellen van workflows, met inbegrip van third-party apps te helpen met iets van een CRM financiën workflow. Deze bots ook integreren direct met G Suite apps zoals Rijden en elkaar Ontmoeten. Bijvoorbeeld, het @ – Google Drive bot laat u weten wanneer bestanden worden gedeeld met u, waarin opmerkingen worden gemaakt, of wanneer mensen gevraagd om toegang tot uw documenten. De @Voldoen aan bot integreert direct met Agenda in te plannen bijeenkomsten voor u. Lees er alles over in dit Google-blog.
Google Voice
Terug in 2011, en vervolgens in 2014, ik schreef een bundel van artikelen over Google Voice. Dit was de consument versie van de service, die heeft wat ups en downs. Google Voice, zoals Hangouts, is het ontvangen van een aanzienlijke upgrade als een commerciële service die wordt aangeboden als een add-on te G Suite.
Google Voice verbeteringen
Nu, met Google AI gebouwd in de Google Voice-oplossing in G Suite, de vergoeding op basis van commerciële Stem cloud-telefonie service verbetert op de eerdere mogelijkheid om te transcriberen van voicemailberichten en het blokkeren van die vervelende spam oproepen. De web app bevat ook nieuwe functies maken het makkelijker om te zoeken naar het juiste contact met de Stem van de nieuwe oproep paneel en het plaatsen van oproepen met een muisklik te bellen. Lees er alles over in dit Google-blog.
Inpakken
Dus daar ga je. Zes meer geweldige functies van het ecosysteem van Google, dat moet verhoog je productiviteit en bespaar tijd. Zijn er nog andere producten waar u wilt graag weten wat de verborgen of minder bekende functies van de leverancier van de meeste wensen te spotlight? Als dat zo is, post je suggesties in de reacties hieronder.
U kunt het volgen van mijn dag-tot-dag project updates op sociale media. Volg mij op Twitter via @DavidGewirtz, op Facebook op Facebook.com/DavidGewirtz op Instagram op Instagram.com/DavidGewirtz en op YouTube YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Aanbevolen
De beste Dag van de Arbeid 2019 sales en aanbiedingen
We vallen uit liefde met vlaggenschip smartphones
Google Pixel smartphone productie naar China verlaat: Rapport
9 ontzagwekkende G Suite is voorzien dat de ontwerpers willen meer mensen wisten over
Nieuwe iPhone: de opwinding afgesleten? (ZDNet YouTube)
Verwante Onderwerpen:
Mobiliteit
Cloud
Enterprise Software
Kunstmatige Intelligentie
Hardware