Välkommen till den andra hälften av min G-Suite funktioner som dess designers önskar att fler visste om serien. Under första halvåret tog vi en djupdykning i produktivitet apps inom G Svit. I denna artikel kommer vi att titta på funktioner i Enheten, Hangouts, och även Google Voice som Google: s designers önskar att fler folk visste om.
CNET: G-Sviten: Allt du behöver veta innan du registrerar dig för Google office suite
Google Drive
Google Drive och Google cloud-baserade filsystem. Det är en tjänst som jag personligen lita på ingående. Jag har terabyte data i min G Suite Google Drive. Även om du kanske inte behöver lagra så mycket, Google Drive är på väg att bli en viktig service för många G Suite användare. Lyckligtvis, Google har varit att förbättra Enhet, vilket gör det mer kapabla och kraftfulla. Låt oss titta på hur.
Prioriterade sida i Bil
En av de största utmaningarna i stationära datorer är fil organisation. Vi är alltid arbetar med flera projekt, alla med ett brett utbud av filer. Att hålla reda på vad som är relevant och sedan lagra de aktuella filerna för att kunna hitta dem senare har varit besvärlig i bästa fall. En av de största fördelarna med Google Drive har varit sökbarheten på eget filsystem. Även så, projektledning har varit begränsade till samma mapp struktur som har varit en del av de flesta filsystem i årtionden.
Anpassade arbetsytor kan vara ett spel-växlare.
Google Drive är nytt Prioritet sidan använder maskininlärning för att ge rekommendationer för vad som är mest relevanta för dig. Denna sida har också Arbetsytor, som erbjuder intelligenta förslag av relaterat innehåll grupperas tillsammans för enklare åtkomst — som flera filer som är kopplade till samma projekt. Du kan också skapa och definiera dina egna arbetsytor, som är den funktion som jag är mest upphetsad över. Läs allt om det i detta Google blogginlägg.
Genvägar i Google Drive
Om du är bekant med genvägar i Windows, alias på Mac, eller länkar på Linux, du har säkert undrat när ett moln-centrerad filsystem som Google Drive skulle få med programmet. Svaret är “nu”, åtminstone i beta form. Just meddelat denna månad, du kan nu skapa genvägar i Bil, vilket gör det lätt att referera till och organisera filer och mappar i separata mappar eller enheter.
Cloud lagring är stadigt marknadsandelar från traditionella filsystemets funktioner. Den här gången, det är genvägar.
Till exempel, låt oss säga att du dela ett dokument från din marknadsföring gruppens gemensamma enhet med företagets säljteam. Ditt säljteam har nu möjlighet att skapa en genväg till en handling från deras försäljning team drive-mappen på datorn, och du inte längre har att göra kopior av handlingar för att dela dem med människor utanför dokumentets ursprungliga mappen. Registrera dig för beta här. Läs allt om det i detta Google blogginlägg.
Hangouts
Vänta? Vad? Jag trodde Hangouts avbröts. Ja…och nej. Hangouts, fri service för de flesta av oss är bekanta med, är att gå vägen för Google+. Men Hangouts Möta (videokonferens) och Hangouts Chatt (team-baserade meddelanden) fortsätter att gå starkt som en integrerad del av Googles G Svit med. Här är några bra funktioner Google erbjuder i sitt fortsatta kommersiella versioner av Hangouts Träffas och Hangouts Chatt.
Live bildtexter i Hangouts Möta
Om du arbetar i en företagsmiljö, du har säkert spenderat din beskärda del av tid i konferenssamtal och chatt. Så frustrerande som att de ofta är, kan de vara ett stort hinder för fullt deltagande för hörselskadade.
Denna funktion hjälper dem med hörsel utmaningar delta i live-ljud-och video konferenser.
Google har tagit en stor tillgänglighet steg i detta område. Du kan aktivera live bildtexter under varje möte genom att helt enkelt navigera till trippel-dot-menyn i det nedre högra hörnet av din skärm och välja alternativet för att slå på undertexter. Detta bidrar till att minska kommunikation hinder för människor att gå på distans och i person. Efter mötet, en resumé av samtalet skickas sedan till dig, vilket innebär att du inte behöver oroa dig för att ta anteckningar. Läs allt om det i detta Google blogginlägg. Och om du vill ha ett skratt om livet i konferenssamtal, titta på denna roliga video.
Hangouts Chatten i Gmail
Google har nyligen fört samtal i Hangouts i Gmail, så att all din kommunikation ska vara enhetlig i ett fönster utan att behöva hoppa från ditt e-postmeddelande till din chatt-appen. Denna nya integrerade versionen av Chatt ingår även rum som kan öppnas upp till full skärm erfarenheter med trådar. Registrera dig för beta här. Läs allt om det i detta Google blogginlägg.
Robotar i Hangouts Chatt
Detta kan ta en minut för att få huvudet runt. Robotar i chatten är som färdigheter i Alexa och Google Assistent. Men i stället för att be Hangouts Chatta verbalt, kan du skriva ett meddelande och bot kommer att reagera. Min favorit (eftersom tabeller och diagram gör det bara för mig) är integrationen mellan Statsbot och Hangouts. Skriv bara en fråga i Hangouts fönster och du får ett svar.
Okej, så detta är väldigt cool.
G Suite Hangouts Chatta nu inkluderar 25 bots för att hjälpa till att snabba upp arbetsflöden, inklusive appar från tredje part för att hjälpa till med allt från CRM till ett finans-arbetsflöde. Dessa robotar även integreras direkt med G Suite-program som Kör och Möta. Till exempel, @Google Drive bot låter dig veta när filerna delas med dig, när kommentarerna, eller när människor begär åtkomst till dina dokument. Den @Möta bot integrerar direkt med Kalender för att schemalägga möten för dig. Läs allt om det i detta Google blogginlägg.
Google Voice
Tillbaka i 2011, och sedan under 2014, jag skrev ett gäng artiklar om Google Voice. Detta var konsumenten version av tjänsten, vilket har haft en del upp-och nedgångar. Google Voice, som Hangouts är att få en betydande uppgradering som en kommersiell tjänst erbjuds som ett tillägg till G Svit.
Google Voice förbättringar
Nu, med Google AI inbyggd i Google Voice lösning inom G Suite, avgift-baserade kommersiella Röst cloud-tjänsten telefoni är bättre än den tidigare möjligheten att transkribera röstmeddelanden och blockera de där irriterande spam-samtal. Webb-appen innehåller också nya funktioner för att göra det lättare att hitta rätt kontakt med hjälp av Rösten nya samtal panel och ringa samtal med ett klick ringer. Läs allt om det i detta Google blogginlägg.
Att linda upp
Så det du går. Sex mer awesome funktioner från Google ekosystem som ska öka produktiviteten och spara tid. Finns det andra produkter om du vill veta vad som är dolda eller mindre kända funktioner som den leverantör de flesta vill spotlight? Om så är fallet, skicka ditt förslag i kommentarerna nedan.
Du kan följa min dag-till-dag-projektet uppdateringar på sociala medier. Se till att följa mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz och på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Utvalda
Det bästa Labor Day 2019 försäljning och erbjudanden
Vi är falling out of love med flaggskepp smartphones
Google Pixel smartphone produktion att lämna Kina: Rapport
9 awesome G Suite funktioner som dess designers önskar att fler visste om
Nya iPhone: Har den spänning som bärs av? (ZDNet YouTube)
Relaterade Ämnen:
Rörlighet
Cloud
Affärssystem
Artificiell Intelligens
Hårdvara