Kredit: Microsoft
Microsoft har arbetat med att skapa en mötesplaneringstjänst sedan åtminstone 2016. Idag 8 juni sa tjänstemän att de börjar lansera denna Scheduler-tjänst på engelska för Microsoft 365.
Microsofts schemaläggare gör det möjligt för Cortana att fungera som frontend för schemaläggning av möten med personer utanför en användares organisation. Microsoft lanserar även andra Cortana-märkta funktioner på röstfronten för Outlook på iOS, med början idag.
Scheduler fick sin start som en AI-driven bot som heter Calendar.help. Microsoft ommärker den tekniken som en “Scheduler” under 2019. Microsofts mål var att släppa Scheduler-tjänsten 2020, men det datumet sköts tillbaka på grund av pandemin.
Scheduler använder Cortana för att förhandla om en mötetid. Tjänsten gör det möjligt för användare att använda frågor på naturliga språk, som “Hitta en tid för mig och Paul att träffas till frukost nästa vecka”, för att planera sina möten. Backend-tjänsten letar upp deltagarnas tillgänglighet och går fram och tillbaka via e-post innan du skickar kalenderinbjudningar. Schemaläggaren kan också planera om och avbryta möten.
I fall där teknik inte räcker för att slutföra en mötesplaneringsbegäran kommer Microsoft att förlita sig på människor för att räkna ut inkonsekvenser eller nödvändiga förtydliganden. “Det mänskliga biståndet som stöder Cortana är en del av Microsofts standarder för leverantörssekretess och säkerhet och begränsas av vår integritetspolicy,” sade tjänstemän i dagens blogginlägg. De betonade att även om mänskliga assistenter kommer att ha tillgång till fullständiga e-postkonversationer, diagramdata och annan information, kommer de inte att ha tillgång till länkar eller bilagor. Schemaläggaren behandlar inte krypterad e-post som skickas till Cortana-postlådan.
Administratörer måste aktivera Scheduler med hjälp av en PowerShell-kommandot för att skapa en anpassad postlåda och konfigurera den för att behandla mötesförfrågningarna. Användare kan köpa Scheduler via Microsoft 365 Admin Center. Även om en organisation redan har Cortana för Windows 10 och/eller Cortana briefing-e-post aktiverat, måste användarna fortfarande köpa och aktivera Scheduler separat.
Schemaläggaren kommer att finnas tillgänglig som ett tillägg till de flesta Microsoft 365-licenser med en Microsoft Exchange Online-plan. Schemaläggaren kostar $ 10 per användare och månad med ett årligt åtagande och $ 12 per användare och månad om den betalas månad till månad. Volym- och partnerrabatter är tillgängliga och 30-dagars gratis testperiod är tillgänglig för Scheduler.
Om du undrar om Scheduler kommer att ersätta FindTime-funktionen i Outlook är svaret nej. Microsofts tjänstemän sa att FindTime fortfarande anses vara en “aktiv” funktion i Outlook, men det kräver mer manuell organisering och intervention.
Microsoft börjar också lansera några nya röstfunktioner för Outlook för iOS, med början idag. Microsoft tillkännagav dessa funktioner redan i februari och uppgav att de snart skulle komma. Den 8 juni idag är den faktiska kick-off av den lanseringen.
Med de här nya funktionerna kan användare använda röst för att schemalägga möten och skriva e-postmeddelanden i Outlook Mobile. Användare måste hålla ned plustecknet i Outlook-mobilen och klicka sedan på mikrofonikonen för att “Använd röst” och berätta för Cortana vad de vill göra. De kan ställa frågor från Cortana, till exempel “När är mitt nästa lagmöte?” eller begär Cortana lägga till fler mötesinbjudna.
De förbättrade röstfunktionerna i Outlook Mobile låter också användare göra saker som att säga “bifoga den senaste budgeten till mötesinbjudan”, och Microsoft Graph kommer att bifoga lämpligt dokument, sade tjänstemän. Och diktatfunktionen som redan finns i Word eller Outlook är också tillgänglig för iOS med Outlook Mobile.
Konversativ AI-teknik med Cortana är något som Microsoft lyfte fram på sin Build 2019-konferens. Vid den tiden visade företagets tjänstemän hur användare skulle kunna få Cortana att förstå och svara på “sväng-för-sväng” -slagsinteraktioner. Den möjligheten kommer att börja rulla ut i Outlook för iOS “för e-post, kalender och sökning under de kommande veckorna”, sade tjänstemän.
Tjänstemän beskrev användarnas förmåga att hantera sin tid, schemalägga händelser och möten i Outlook, lägga till deltagare i mötesinbjudningar och komponera alla meddelanden med bara deras röst som “vårt första steg mot en fullständig konversationsupplevelse.” Execs sa att mycket av dessa typer av Cortana-röstassisterade funktioner skulle bli verkliga tack vare framsteg från dess förvärv av Semantic Machines.
Microsofts tjänstemän sa att de avancerade röstfunktionerna som tillkännages i dag alla “snart kommer” till Outlook Mobile för Android. I relaterade nyheter har Microsoft Office för Android en ny röstupptagningsfunktion för transkription av tal till text live, som är tillgänglig för test av Office Insiders.
Microsoft
Microsoft avslöjar vad som är nästa för Windows den 24 juni Microsoft förvärvar ReFirm Labs för att öka sina IoT-säkerhetserbjudanden Microsoft avslöjade just framtidens arbete. Det finns ett stort problem Microsoft 365 (tidigare Office 365) för företag: Allt du behöver veta
Relaterade ämnen:
Cloud Smart Office CXO SMBs Tech Industry Enterprise Software 