Efter ett år med back-to-back-videomöten är många bara över dem. Men videomöten är fortfarande viktiga för jobbet och Microsoft lanserar några praktiska funktioner för team som ska göra det lättare för möten att återvända till kontoret och använda videoutrustade bordstelefoner.
Microsofts anpassade bakgrunder för Teams på skrivbordet har funnits i ett år. Det kom till iOS och Android i april och är nu tillgängligt på bordstelefoner med video.
Funktionen tillåter mobilanvändare att välja en av Microsofts bakgrunder under ett videosamtal för att dölja sin faktiska bakgrund och lägga till lite färg och integritet till ett möte.
Microsoft lade nyligen till transkription i realtid till Teams men det var för skrivbordsapplikationen och kunde skapa transkriptioner för flera deltagare.
Skrivtelefonversionen kan inte hantera gruppsamtal live-transkriptioner, men den stöder nu en-till-en-möten och visar texten på skärmen i realtid. Live transkription för bordstelefoner fungerar bara på engelska och är inte tillgänglig på telefoner i Microsofts regeringsmoln.
En snygg hand-off-funktion hos Team idag är att den tillåter användare att överföra samtal och möten över enheter. Vid full fjärrarbete innebar detta byte från en bärbar dator till en smartphone eller tvärtom. Nu är denna funktion tillgänglig för Teams-utrustade bordstelefoner, så att användarna enkelt kan växla mellan en bärbar dator eller smartphone och en bordstelefon.
“Idag om du tar ett möte på din dator kan du se en uppmaning som föreslår att du lägger till din mobila enhet för att dela upp ljud och video eller överföra helt,” säger Microsoft.
“Det här är praktiskt om du ringer och behöver flytta dig bort från din dator, du kan sömlöst hålla kontakten. Med den nya versionen kommer den här funktionen också till Teams-telefoner. Din telefon känner igen att du befinner dig i en ring på en annan enhet och uppmana dig att överföra eller lägga till, så att du kan starta samtalet någon annanstans och överföra till din bordstelefon. “
Kontakter i Outlook visas nu under appen Personer i bordstelefongränssnittet. Kontakter är skrivskyddade, vilket gör det möjligt för användare av bordstelefoner att söka i telefonen efter kontakter för att ringa eller mejla dem via Outlook.
Relaterade ämnen:
Smart Office CXO SMBs Tech Industry Enterprise Software 