Google Workspace og Google Chat er offisielt tilgjengelig for alle

Google kunngjør noen endringer i Workspace-pakken med apper og tjenester i dag, inkludert tilgjengelighet for alle som har en Google-konto. Google sier at det er over tre milliarder brukere av Workspace-appene sine – selv om det sannsynligvis er et sikkert bud at Gmail står for en sunn del av den brukerbasen.

Mange mennesker vil snart ha muligheten til å bytte til Googles mer moderne system for Gmail, Docs og Chat. Alle kan lettere integreres i en enkelt fane, for eksempel med chatter som glir over til venstre for å avsløre et delt regneark. Det er også relatert til selskapets nye “smart canvas” push, som også er designet for å koble sammen de forskjellige appene sine via “smart chips.”

For å komme i gang tilbyr Google nå offisielt innstilling for å slå på Google Chat for alle brukere. Det er en ny innstilling i Gmail.

Med bryteren bør Google Chat-meldinger være et alternativ for alle nå, som kan omfatte direktemeldinger og chatterom. Men Google introduserer også en ny terminologi for å følge med kunngjøringen. Det kunngjør “evolusjonen av rom i Google Chat to Spaces.”

A Space er egentlig det samme som et chatterom, men Google vil skille dem ut i sin egen kommunikasjonsform på toppnivå ved siden av Gmail, Chat og Meet. Google legger på noen få nye funksjoner, som forbedret meldingstråding, flere emoji-reaksjoner, brukerroller, moderasjonsverktøy og “oppdagelige” mellomrom. Sånn sett ser det ut til at Spaces ønsker å tjene både som en Slack-konkurrent og som en konkurrent for offentlige Discord-grupper, og vel, kanskje som en valgfri erstatning for e-postgrupper.

Det er litt forvirrende – men det er på linje med kurset for Googles meldingsstrategi.

Google Spaces Google

Hovedideen, ifølge Sanaz Ahari, seniordirektør for produkt, er at brukere lettere kan bytte mellom “modaliteter” for kommunikasjon. Hensikten er å “beholde konteksten,” sier Ahari. “Hvis du starter noe med en e-post og vil oppgradere det til mer sanntidsinteraksjon mellom en gruppe – eller til og med for et prosjekt – kan du gjøre det, og du kan beholde konteksten. Så kan du alle oppgradere sømløst til et møte samtidig. ”

Google lover at de vil “lansere et strømlinjeformet og fleksibelt brukergrensesnitt” for Spaces i sommer.

Dette er ikke de eneste kunngjøringene som blir samlet inn i dagens Workspace-nyheter. Selskapet lanserer et nytt nivå kalt “Google Workspace Individual” til $ 9,99 per måned, som gir brukerne flere Workspace-verktøy uten å kreve at de setter opp sitt eget domene eller tilpassede e-postadresse.

Når Workspace-brukere sier ja til et møte, vil de kunne indikere om de vil delta eksternt eller i det reserverte møterommet. Google ga også en dato for Companion Mode-funksjonen, som oppfordrer folk i møterommet til også å slå på kameraene sine, slik at eksterne arbeidere ikke føler seg like utelatt – den skulle komme på skrivebordet og “snart” til mobil.

Google la også inn en kunngjøring om at de endelig vil tilby en progressiv webapp for Google Workspace i september. I teorien kan det gjøre det mye lettere for Gmail-brukere å få e-post og andre Google-apper til å føle seg mer som faktiske skrivebordsprogrammer og ikke bare faner i nettleseren. Det er mulig nå via forskjellige Electron-apper og nettleservinduer, men det krever mer arbeid enn det burde.

Endelig legger Google til bedriftsalternativer som kommer til å være nødvendige hvis de virkelig ønsker å prøve å gå etter større selskaper. Bedrifter vil kunne bruke sin egen kryptering på klientsiden for data, legge til flere “tillitsregler” for forskjellige Drive-filer for å forenkle tilgang og tillatelser, og merke filer basert på følsomhet.

Google Workspace har raskt blitt oppdatert og iterert de siste månedene, et tegn kanskje på at selskapet virkelig har til hensikt å konkurrere seriøst med Microsoft. Googles strategi går utover bare å forbedre produktene – den integrerer dem tettere. Gmail-brukere vil snart finne flere instruksjoner enn noensinne om å bringe dem inn i Googles andre Workspace-produkter – og noen vil uten tvil se etter måter å unngå alt dette. Å sette knapper for Chat, Meet og Rooms (snart å være mellomrom) nederst i den mest populære e-postappen i verden vil sikkert øke bruken – og potensielt noen antitrustbryn.

Det største spørsmålstegnet er om Google sammenhengende kan forklare overgangen til Chat, hvorfor det er verdt det, og hva denne nye Spaces-tingen egentlig er. Nå som Workspace kommer til å være tilgjengelig for over tre milliarder vanlige mennesker, vil selskapet trenge å jobbe hardt for å tydelig kommunisere med dem alle.