Les nouveaux documents Fluid Office de Microsoft prennent vie dans Teams, OneNote, etc.

Le plus grand changement apporté aux documents Office de Microsoft depuis des décennies se concrétise bientôt, avec l'arrivée du framework Fluid de l'entreprise dans Microsoft Teams, OneNote, Outlook et Whiteboard. Microsoft a dévoilé Fluid pour la première fois l'année dernière, montrant comment le framework permet aux blocs de contenu Office de vivre indépendamment sur le Web. Cette idée est en train de devenir une réalité, avec du contenu collaboratif qui peut être copié, collé et partagé avec d'autres.

Au lieu de tableaux, de graphiques et de listes statiques et liés à des documents spécifiques, les composants Fluid sont des modules collaboratifs qui existent dans différentes applications. Ils commenceront à apparaître dans Microsoft Teams cet été, intégrables dans les réunions et les discussions.

Les composants Fluid de Microsoft se déplacent dans plusieurs applications.

Le lancement des documents Fluid coïncide avec le retour des salariés dans leurs bureaux et l'émergence d'une nouvelle expérience de travail hybride. “Nous étions enthousiastes à l'idée d'aller vite et fort avec Fluid, puis la pandémie a frappé”, a déclaré Jared Spataro, responsable de Microsoft 365, dans une interview avec The Verge. « Nous consacrons donc une grande partie de notre énergie à Teams, et nous considérons Teams comme l'échafaudage qui crée la connexion, mais maintenant que nous revenons à l'hybride, nous pensons de plus en plus que nous avons besoin de plus d'innovation dans ce que j'appelle la toile qui obtient collaboration terminée. »

Ce que Microsoft a créé avec Fluid est le plus grand changement apporté à Office depuis des décennies. Alors que Fluid semblait être un excellent concept tourné vers l'avenir lors de sa révélation l'année dernière, regarder Microsoft le démontrer cette semaine a vraiment mis en évidence à quel point cela pourrait être transformateur.

Chaque réunion Microsoft Teams sera bientôt dotée d'une expérience de notes intégrée et collaborative. Les notes apparaîtront dans une réunion Teams ou dans un calendrier Outlook, et toute personne invitée peut simplement commencer à taper en temps réel. Si vous ajoutez une tâche, elle se synchronise immédiatement avec vos autres tâches sur Microsoft 365, et les notes de réunion sont automatiquement synchronisées avec votre calendrier Outlook où vous pouvez également les modifier en temps réel.

Fluid fonctionnera dans les agendas de réunion.

« Nous voulons que la collaboration puisse commencer avant le début de la réunion, donc dès que l'invitation est lancée », explique Ron Pessner, directeur de la gestion des programmes travaillant sur Fluid chez Microsoft. Comme les notes de réunion dans cet exemple particulier sont en direct et en temps réel, vous pouvez même les copier dans une application comme OneNote et vous verrez toujours tout le monde les modifier.

Ce composant fluide vivant a le potentiel de changer la façon dont tout le monde travaille dans Microsoft Teams et Office. C'est incroyablement rapide, sans temps de synchronisation, tout comme Google Docs. Microsoft dispose d'outils de collaboration similaires dans Office depuis un certain temps maintenant, mais ils ont été limités aux documents statiques et rien à ce niveau de liberté.

« Nous allons lancer les composants dans Teams cet été », déclare Pessner. L'expérience des notes de réunion sera disponible en avant-première plus tard cette année, aux côtés de quelques tests l'intégrant dans la version de bureau d'Outlook. Il est probable que lorsque nous voyons les composants Fluid se déployer, ils apparaîtront d'abord dans Teams et sur les parties Web d'Office avant de se rendre sur le bureau.

Application de tableau blanc mise à jour de Microsoft. Image : Microsoft

Microsoft transforme également son application Whiteboard en un canevas pour héberger les composants Fluid. Le tableau blanc existe depuis longtemps en tant que premier grand outil de collaboration de Microsoft, et cet été, il est en cours de refonte avec l'aide de Fluid.

De nouveaux curseurs de collaboration apparaîtront dans le tableau blanc, vous permettant de voir les ajouts de collègues à un document en temps réel. Il existe même un nouveau pointeur laser virtuel que vous pouvez utiliser pour attirer l'attention des gens, ou des autocollants de réaction pour rendre la toile du tableau blanc un peu plus vivante.

Composants fluides comme des tableaux ou des listes de tâches peuvent également être intégrés au tableau blanc, et l'ensemble de l'application aura désormais la même apparence sur tous les appareils et toutes les plates-formes. Avec Whiteboard, vous pourriez presque utiliser l'application comme un tableau de bord pour regarder vos collègues éditer des composants Fluid en temps réel.

Ce n'est que le début de Fluid qui fait son chemin vers Microsoft 365, et nous 'sont tenus d'en voir plus au cours de cette année et au-delà. Il sera particulièrement intéressant de voir comment Microsoft intègre plus profondément Fluid dans Teams et Outlook, les principaux outils de communication utilisés par les entreprises qui s'appuient sur la suite Office. Si Microsoft réussit à intégrer correctement Fluid, cela changera à jamais la façon dont les documents sont créés, partagés et, en fin de compte, la façon dont le travail est effectué.