Die neuen Fluid Office-Dokumente von Microsoft werden in Teams, OneNote und mehr zum Leben erweckt

Die größte Änderung an Microsofts Office-Dokumenten seit Jahrzehnten wird bald in Kraft treten, da das Fluid-Framework des Unternehmens in Microsoft Teams, OneNote, Outlook und Whiteboard eintrifft. Microsoft hat Fluid zum ersten Mal im letzten Jahr vorgestellt und zeigt, wie das Framework es ermöglicht, Blöcke von Office-Inhalten unabhängig im Web zu leben. Diese Idee wird jetzt Realität, mit kollaborativen Inhalten, die kopiert, eingefügt und mit anderen geteilt werden können.

Anstelle von Tabellen, Grafiken und Listen, die statisch und an bestimmte Dokumente gebunden sind, sind Fluid-Komponenten kollaborative Module, die über verschiedene Anwendungen hinweg existieren. Sie werden ab diesem Sommer erstmals in Microsoft Teams angezeigt und können in Meetings und Chats eingebettet werden.

Die Fluid-Komponenten von Microsoft laufen über mehrere Apps.

Die Einführung von Fluid-Dokumenten fällt mit der Rückkehr der Mitarbeiter in ihre Büros und dem Aufkommen einer neuen hybriden Arbeitsumgebung zusammen. „Wir waren aufgeregt, mit Fluid hart und schnell voranzukommen, und dann schlug die Pandemie zu“, sagt Jared Spataro, Chef von Microsoft 365, in einem Interview mit The Verge. „Also stecken wir einen Großteil unserer Energie in Teams, und wir betrachten Teams als das Gerüst, das die Verbindung herstellt, aber jetzt, da wir wieder auf Hybrid umsteigen, glauben wir zunehmend, dass wir mehr Innovation in dem, was ich die Leinwand nenne, brauchen Zusammenarbeit abgeschlossen.“

Was Microsoft mit Fluid geschaffen hat, ist die größte Änderung gegenüber Office seit Jahrzehnten. Während Fluid bei seiner Vorstellung im letzten Jahr wie ein großartiges zukunftsweisendes Konzept erschien, hat Microsoft diese Woche gezeigt, wie transformativ dies sein könnte.

Jedes Microsoft Teams-Meeting wird in Kürze mit einer integrierten Notizfunktion ausgestattet, die kollaborativ ist. Notizen werden in einer Teams-Besprechung oder in einem Outlook-Kalender angezeigt, und jeder auf der Einladung kann einfach in Echtzeit mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen, wird sie sofort mit Ihren anderen Aufgaben in Microsoft 365 synchronisiert, und die Besprechungsnotizen werden automatisch mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert, wo Sie sie auch in Echtzeit bearbeiten können.

Fluid funktioniert in Besprechungsagenden.

„Wir möchten, dass die Zusammenarbeit bereits vor Beginn des Meetings beginnen kann, also sobald die Einladung versandt wird“, erklärt Ron Pessner, Director of Program Management, der bei Microsoft an Fluid arbeitet. Da die Besprechungsnotizen in diesem speziellen Beispiel live und in Echtzeit sind, können Sie sie sogar in eine App wie OneNote kopieren und sehen, wie jeder sie bearbeitet.

Diese lebendige Fluid-Komponente hat das Potenzial, die Art und Weise, wie jeder seine Arbeit in Microsoft Teams und Office erledigt, zu verändern. Es ist beeindruckend schnell, ohne Synchronisierungszeit, genau wie bei Google Docs. Microsoft hat seit einiger Zeit ähnliche Kollaborationstools in Office, aber sie waren auf statische Dokumente und nichts in dieser Freiheit beschränkt.

„Wir werden die Komponenten in Teams diesen Sommer einführen“, sagt Pessner. Die Besprechungsnotizen werden später in diesem Jahr in der Vorschau verfügbar sein, zusammen mit einigen Tests, die sie in die Desktop-Version von Outlook integrieren. Es ist wahrscheinlich, dass die Einführung von Fluid-Komponenten zuerst in Teams und in den Webparts von Office angezeigt wird, bevor sie auf den Desktop gelangen.

Die aktualisierte Whiteboard-App von Microsoft. Bild: Microsoft

Microsoft verwandelt seine Whiteboard-App auch in eine Leinwand zum Hosten von Fluid-Komponenten. Whiteboard ist seit langem das erste große Kollaborationstool von Microsoft und wird diesen Sommer mit Hilfe von Fluid überarbeitet.

In Whiteboard werden neue Kollaborations-Cursor erscheinen, mit denen Sie die Ergänzungen von Mitarbeitern sehen ein Dokument in Echtzeit. Es gibt sogar einen neuen virtuellen Laserpointer, mit dem Sie die Aufmerksamkeit der Leute auf sich ziehen können, oder Reaktionsaufkleber, damit sich die Whiteboard-Leinwand ein wenig lebendiger anfühlt.

Flüssige Komponenten wie Tabellen oder Aufgabenlisten können auch in Whiteboard eingebettet werden, und die gesamte App sieht jetzt auf allen Geräten und Plattformen gleich aus. Mit Whiteboard könnten Sie die App fast als Dashboard verwenden, um Kollegen bei der Bearbeitung von Fluid-Komponenten in Echtzeit zuzusehen.

Dies ist nur der Anfang von Fluid auf dem Weg zu Microsoft 365, und wir werden im Laufe dieses Jahres und darüber hinaus sicherlich noch mehr sehen. Es wird besonders interessant sein zu sehen, wie Microsoft Fluid tiefer in Teams und Outlook integriert, die wichtigsten Kommunikationstools, die von Unternehmen verwendet werden, die auf die Office-Suite angewiesen sind. Wenn Microsoft die Integration von Fluid richtig hinbekommt, wird dies die Art und Weise, wie Dokumente erstellt, geteilt und letztendlich die Arbeit erledigt wird, für immer verändern.