La Digital Transformation Agency (DTA) si è rivolta a La società australiana RecordPoint per l'aiuto nella modernizzazione dei suoi record.
Il software Records365, ha affermato il ministro delle finanze Simon Birmingham, è stato progettato specificamente per i gestori di record, i creatori e gli utenti di informazioni all'interno del governo.
L'aggiornamento fa parte della Digital Records Transformation Initiative del governo, guidata dal Dipartimento delle finanze con l'obiettivo di migliorare la produttività del settore pubblico attraverso una gestione intelligente dei documenti digitali.
” Modernizzando il modo in cui i dati dei servizi governativi vengono gestiti e registrati, è possibile fornire servizi più efficienti e tempestivi agli australiani”, ha affermato Birmingham.
“Il parlamento e il pubblico dovrebbero avere fiducia che i dati siano conservati e gestiti in modo appropriato attraverso l'acquisizione di questo software che fornirà maggiore trasparenza e responsabilità”.
In una dichiarazione congiunta con Birmingham, il ministro per l'Occupazione, la forza lavoro, le competenze, le piccole imprese e le imprese familiari Stuart Robert ha affermato che il software RecordPoint offre vantaggi “enormi” alla DTA.
“Questa azienda locale ha lavorato per modernizzare la sua soluzione adottando l'apprendimento automatico, l'estrazione del testo completo e l'elaborazione del linguaggio naturale per automatizzare il processo di gestione dei record, dalla creazione allo smaltimento”, ha affermato Robert.
“Si può applicare registra il controllo sui contenuti, indipendentemente da dove sono archiviati, in unità di rete, e-mail e sistemi personalizzati.”
La Digital Records Transformation Initiative è un progetto nell'ambito dell'APS Modernization Fund. Il Fondo per la modernizzazione, che, presentato nell'ambito del bilancio 2017, mira a sostenere la transizione delle agenzie verso “modelli operativi più moderni e sostenibili”.
Finance ha ricevuto 89,5 milioni di dollari australiani in tre anni per consolidare e semplificare le funzioni aziendali di back-office nel servizio pubblico australiano (APS). Ha anche ricevuto ulteriori finanziamenti nell'ultimo bilancio federale, sebbene fosse indicato come non per la pubblicazione a causa di sensibilità commerciali.
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Venerdì il governo federale ha anche pubblicato una bozza di legge sull'esposizione per supportare le aziende e i loro funzionari che utilizzano la tecnologia per soddisfare i requisiti del Corporation Act 2001. In particolare, la legislazione faciliterà l'uso della tecnologia nelle riunioni, per eseguire documenti aziendali e inviare materiali relativi alle riunioni.
Le riforme, ha affermato il tesoriere Josh Frydenberg, rendono permanenti le misure temporanee messe in atto durante la pandemia relative all'esecuzione elettronica dei documenti aziendali e alle notifiche delle riunioni.
La consultazione sulla legislazione si chiuderà 16 luglio 2021.
Nell'Australia occidentale, il Dipartimento della Pubblica Istruzione questa settimana ha assegnato un contratto a un nuovo consorzio chiamato LIFT Alliance, che riunisce Kinetic IT e ASG Group, per un valore di 500 milioni di dollari australiani.
In base al contratto, Kinetic IT e ASG Group forniranno servizi IT “end-to-end” tra cui esperienza utente, consulenza tecnica, sviluppo di soluzioni, servizio di gestione delle applicazioni e servizi gestiti dall'infrastruttura.
Fa parte di un nuovo modello operativo IT per il dipartimento.
“Con LIFT Alliance, abbiamo gettato le basi per una partnership moderna e flessibile incentrata sul nostro scopo fondamentale: supportare l'istruzione dei nostri figli”, ha affermato David Dans, chief information officer del Department of Education.
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