Google Kalender lägger till RSVP-alternativ för att delta i evenemang virtuellt

När stora och små företag bestämmer sig för hur de ska återvända till att arbeta personligen börjar en hybridarbetsframtid, där arbetet hemifrån är vanligt och förväntat, verka som mer verklighet. För att tillgodose hybridarbetsplatser planerar Google att utvidga RSVP-alternativen under de närmaste veckorna så att användarna kan säga om de kommer att delta i ett evenemang praktiskt taget i inbjudningar från Google Kalender.

Virtuella deltagare kommer att ange deras status genom en ny rullgardinsmeny som kan visas av värden och andra gäster i evenemangsdetaljerna. Företaget hoppas att en lista över hur människor planerar att delta i ett evenemang hjälper arrangörerna att veta vad de kan förvänta sig och förmodligen rymma deltagare som inte fysiskt kommer att vara i rummet. Medan de nya alternativen för närvarande är begränsade till inbjudningar i Kalender, planerar Google att ta med dem till inbjudningar som visas i Gmail också i framtiden.

Googles nya evenemangskort som visar virtuella och personliga deltagare. Bild: Google

Personer som använder Outlook eller iCal som sin primära kalenderapp kan dock inte se de nya funktionerna. Google säger att RSVP-alternativen är begränsade till Google Kalender.

Att underlätta personligt och virtuellt arbete är mer komplicerat än att aktivera Zoom (eller till Googles glädje, Meet) och gå på dagen. Det är väldigt lätt att glömma medarbetare, vänner eller klasskamrater som kommer in via internet snarare än att sitta bredvid dig. Att erkänna virtuella deltagare betyder saker som är vanliga, som att sätta på video så att alla kan se dig och dela information både fysiskt och digitalt, kan faktiskt hända utan att en kollega från arbetet klagar.

Det passar också med den vision som Google verkar trycka på för Workspace som ett mer flytande, driftskompatibelt utrymme för produktivitet att hända, koppla ihop produkter (så att Meet videosamtal kan placeras bredvid ett Google Doc), så att du @ taggar någon och tillmötesgående flexibla arbetsscheman med status och anpassade aviseringar.

Google säger att de nya RSVP-alternativen kommer att visas gradvis under de närmaste par veckorna, med början den 8 juli.