Google Calendar aggiunge opzioni RSVP per partecipare virtualmente agli eventi

Mentre le aziende grandi e piccole si stabiliscono su come tornare a lavorare di persona, un futuro lavorativo ibrido, in cui lavorare da casa è comune e previsto, sta cominciando a sembrare più una realtà. Per adattarsi ai luoghi di lavoro ibridi, Google prevede di espandere le opzioni RSVP nelle prossime settimane per consentire agli utenti di dire se parteciperanno virtualmente a un evento negli inviti di Google Calendar.

I partecipanti virtuali specificheranno il loro stato tramite un nuovo menu a discesa visualizzabile dall'organizzatore e dagli altri invitati nei dettagli dell'evento. La società spera che elencare il modo in cui le persone intendono partecipare a un evento aiuterà gli organizzatori a sapere cosa aspettarsi e presumibilmente ad accogliere i partecipanti che non saranno fisicamente nella stanza. Sebbene le nuove opzioni siano attualmente limitate agli inviti in Calendar, Google prevede di portarle anche negli inviti che verranno visualizzati in Gmail in futuro.

Le nuove schede dei dettagli dell'evento di Google che mostrano i partecipanti virtuali e di persona. Immagine: Google

Le persone che utilizzano Outlook o iCal come app di calendario principale, tuttavia, non vedranno le nuove funzionalità. Google afferma che le opzioni RSVP sono limitate a Google Calendar.

Facilitare il lavoro di persona e virtuale è più complicato che attivare Zoom (o, per la gioia di Google, Meet) e continuare la giornata. È molto facile dimenticare colleghi, amici o compagni di classe che arrivano su Internet piuttosto che sedersi accanto a te. Riconoscere i partecipanti virtuali significa cose di cortesia comune, come accendere il video in modo che tutti possano vederti e condividere informazioni sia fisicamente che digitalmente, potrebbe effettivamente accadere senza che un collega che lavora da casa si lamenti.

Si adatta anche alla visione che Google sembra spingere per Workspace come uno spazio più fluido e interoperabile per la produttività, collegando i prodotti insieme (consentendo alle videochiamate di Meet di essere annidate proprio accanto a un documento Google), permettendoti di taggare qualcuno e adattando orari di lavoro flessibili con stati e notifiche personalizzate.

Google afferma che le nuove opzioni RSVP appariranno gradualmente nelle prossime due settimane, a partire dall'8 luglio.