E-post är fortfarande stark när det gäller att kommunicera med andra på Internet, särskilt i verksamheten, men också på andra håll.
Det har funnits en lång tid och har inte förändrats så mycket under den tiden, särskilt när det kommer till inkorgen management och hur data hanteras.
Till exempel, ett typiskt arbetsflöde ser ut som följande: du får ett e-postmeddelande med filen som bilaga till att du bör läsa, redigera och överföra tillbaka.
För att göra det måste du först identifiera e-post i din inkorg. När detta är gjort, kan du öppna den bifogade filen och spara den på din lokala dator för att öppna den i ett program som stöder filtypen. Du kan sedan redigera och spara den igen till systemet, brand upp din e-postklient igen, tryck på svara-knappen, skriva något och skicka hit i slutet.
Hoppas Microsoft att förbättra det första steget i kedjan, identifiering av viktiga e-postmeddelanden, med hjälp av Röran, som planerar att skickas med nästa version av Outlook, men också göra den tillgänglig för tidigare versioner av messaging plattform.
Röran är en algoritm som lär sig mönster som baseras på beteendet hos användaren. Det du lär dig om e-post som du interagerar med omedelbart, e-post att du tenderar att ignorera och e-postmeddelanden som du fram direkt till annan part.
Microsoft konstaterar att Röran är perfekta för information arbetstagare som får stora volymer av e-post, och att det kommer att vara aktivt aktiverat för användare som drar nytta av det. Kontrollerna är dock under förutsättning att aktivera eller inaktivera funktionen på användarens system eller på distans av administratörer.
Röran fungerar på följande sätt:
Utbildningen fasen slutar aldrig men Röran behöver lite tid på att analysera hur du interagerar med e-post innehållet så att det kan tillämpas, vad det lärt sig att förbättra ditt arbetsflöde.
Vikter och trösklar är raffinerad som du använder e-post och Microsoft syftar till en noggrannhet på minst 85 procent för att uppnå bästa möjliga användarupplevelse. Företaget konstaterar att den genomsnittliga e-post för användare som har arbetat med Röran lyckades rädda 82 minuter varje månad för att arbeta med e-post medan ca 10% av användarna har sparat 168 minuter istället.
Sedan Röran är inte begränsad till Outlook 2016, kommer det att plocka upp på användarens åtgärder i alla program som har stöd för det. Detta innebär att åtgärder som att flytta meddelandet till röran mapp eller ut ur mappen används som signaler.
Reglerna kan tillämpas i admin-gränssnittet. Det är till exempel möjligt att ställa upp regler för e-postmeddelanden som ska kringgå Skräp, eller ställa in den kvarhållande nivå av e-post i Röran mapp i backend.
Här är den full video av Tämja din inkorg sessionen som fungerar som en introduktion till Röran.
Men identifieringen av viktiga e-postmeddelanden är inte den enda delen av e-arbetsflöde på att Microsoft har planer på att förbättra.
Djupare integration med OneDrive, företagets moln lagring tjänst, bör förbättra en annan viktig aspekt: bilagor och ändringar.
Den huvudsakliga idén, som beskrivs i ett Nytt tänkande Bilagor vill förbättra arbetsflödet genom att kombinera OneNote och redigeringsmöjligheter med e-post.
Så, istället för att behöva spara bifogade filer på den lokala datorn för att redigera dem, men de kan vara klickade på för att bearbeta dem i ett lämpligt program, till exempel direkt på OneDrive eller använda Office365.
Medan det kommer inte att ta hand om alla e-postbilagor som du kan kommunicera med användare som använder olika kunder, det bör förbättra arbetsflödet i företag som är beroende av Microsofts ekosystem.