Google heeft zijn AI-aangedreven Smart Reply-functie de afgelopen jaren uitgebreid naar Documenten en Gmail en heeft nu de tijdbesparende functie toegevoegd aan het opmerkingengedeelte in Documenten, waardoor snellere samenwerking mogelijk is op gedeelde documenten.
Samenwerking met online documenten draait allemaal om opmerkingen en bewerkingen om de boodschap goed te krijgen, dus Google heeft zich gericht op het brengen van Smart Reply en de andere AI-functie, Smart Compose, naar het opmerkingengedeelte van Documenten . Voorgestelde bewerkingen mogen immers geen fouten bevatten, zelfs niet als ze onder strakke deadlines zijn geschreven.
Je kunt nu de door AI geschreven reacties op reacties van Google selecteren of je eigen reacties schrijven — in het Engels.
Afbeelding: Google
Smart Reply in Docs-reacties suggereert relevante antwoorden, bij voorkeur nauwkeurig geschreven met de juiste context en toon.
De suggesties verschijnen onder het antwoordvak in discussielijnen met opmerkingen. Voorlopig werkt het alleen in het Engels. Gebruikers kunnen een voorgesteld antwoord kiezen of hun eigen antwoord schrijven.
Google lanceerde Smart Compose for Docs in 2020 om gebruikers te helpen tijd te besparen op zinnen die ze vaak schrijven en de kans op spel- en grammaticale fouten te verkleinen.
Google's blogpost illustreert waarom kleine fouten een bericht kunnen ondermijnen en dat, zelfs wanneer als u Documenten met Smart Compose gebruikt, kunnen er fouten door het bewerkingsproces glippen.
“Smart Reply kan u helpen tijd te besparen bij het beantwoorden van opmerkingen in Documenten door relevante antwoorden voor te stellen”, zegt Google in een Workspace-blogpost (onze cursief gedrukt).
De Smart Reply-functie voor reacties in Documenten wordt uitgerold voor iedereen, inclusief Google Workspace-klanten, G Suite Basic- en Business-klanten en mensen met een persoonlijk Google-account.
In Workspace-omgevingen is de Smart Reply-functie standaard ingeschakeld, maar beheerders kunnen deze uitschakelen via Tools > Voorkeuren > Suggesties voor Smart Reply weergeven.
Als Smart Reply is ingeschakeld, kunnen gebruikers op een reactiethread in Google Documenten klikken en Smart Reply zal antwoorden voorstellen als de AI van Google die heeft.
Maar Google merkt op dat Smart Reply mogelijk niet in alle gevallen suggesties geeft, en de commentaarreeks moet in het Engels zijn om te kunnen werken.
Als de gebruiker van Documenten akkoord gaat met de suggestie van Google, kan hij erop klikken en deze vervolgens verzenden volgens de suggestie van Google of de tekst bewerken voordat hij deze deelt met medeauteurs.
gerelateerde onderwerpen:
Google Smart Office CXO MKB Tech Industry Enterprise Software 