Microsoft 365 Business- en Enterprise-edities: wat is inbegrepen? Nu bekijken
Wat is Microsoft 365?
Exchange Online
Dit zakelijke e-mailaanbod geeft elke Microsoft 365-abonnee in uw organisatie een mailbox met een maximale capaciteit van 50 GB of 100 GB, met de mogelijkheid om toegang te krijgen tot e-mail via een webbrowser of met behulp van de Outlook-app op Windows, op een Mac of op mobiele apparaten. Malware en spamfiltering zijn ingebouwd, evenals basisfuncties zoals gedeelde mailboxen en (voor sommige Microsoft 365-abonnementen) geavanceerde functies zoals eDiscovery.
OneDrive voor Bedrijven
Elke Microsoft 365 Business-abonnee krijgt 1 TB persoonlijke OneDrive for Business-opslag, met synchronisatieclients die beschikbaar zijn voor elk desktop- en mobiel platform. De Windows 10-client gebruikt dezelfde synchronisatieclient als de OneDrive-service voor consumenten, waardoor gegevens op een aparte locatie worden bewaard. Met de functie Bestanden op aanvraag kunnen gebruikers cloudopslag bekijken en beheren met Verkenner. Beheerders van Enterprise-abonnementen kunnen gebruikers upgraden naar onbeperkte opslag als een terabyte niet genoeg is.
SharePoint Online
De SharePoint-interface is nu gestroomlijnd waar het ooit onhandig was, waardoor teams bestanden kunnen delen en informatie kunnen synchroniseren in Verkenner met hetzelfde bureaublad client zoals in OneDrive voor Bedrijven. Zowel SharePoint als Exchange Online bevatten beheerfuncties om te voorkomen dat gebruikers vertrouwelijke informatie buiten de organisatie delen.
Microsoft Teams
Dit samenwerkingsplatform vervangt de oudere Skype voor Bedrijven-service en biedt geïntegreerde communicatie, HD-videoconferenties en instant messaging voor Microsoft 365-abonnees in een organisatie, samen met een op teams en kanalen gebaseerde architectuur die veel van dezelfde functies omvat als alternatieven zoals Slack. Met de gratis versie van Teams kunnen kleine bedrijven de service gebruiken zonder licentiekosten te betalen. Het gebruik van Microsoft Teams is sinds begin 2020 enorm toegenomen, toen pandemiegerelateerde shutdowns het een ideale keuze maakten voor scenario's voor werken op afstand. De ontwikkelaars achter Teams hebben maandelijks nieuwe functies uitgebracht voor desktop-, mobiele en webgebaseerde apps.
Moet lezen:
Microsoft Teams: hoe je werken op afstand onder de knie krijgt Nieuwe Teams-functies: video om 9 mensen op het scherm te laten zien en binnenkort meer
< strong>Aanvullende diensten
Sommige Microsoft 365-abonnementen bevatten services die zijn gericht op specifieke doelgroepen. De abonnementen Microsoft 365 Business Standard en Business Premium bevatten bijvoorbeeld services voor kleine en middelgrote bedrijven; deze tools omvatten Microsoft Bookings, waarmee klanten afspraken kunnen plannen en beheren, en MileIQ, een dienst voor het bijhouden van kilometers. Alle Enterprise-abonnementen omvatten de Yammer-service voor sociale netwerken en een selectie van tools voor bedrijfsautomatisering, waaronder Microsoft Power Apps om aangepaste formulieren te bouwen, Power Automate om repetitieve workflows te stroomlijnen en Power BI Pro, een geavanceerde tool voor bedrijfsanalyse.
Welke desktop-apps zijn beschikbaar in Microsoft 365?
Elk Microsoft 365-abonnement met desktop-apps biedt de volgende Office-toepassingen voor alle ondersteunde versies van Windows en voor MacOS: Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Alleen op Windows-pc's zijn Access en Publisher beschikbaar. Microsoft heeft onlangs plannen aangekondigd om een ”lichtgewicht” versie van Visio op te nemen in zijn bedrijfsplannen. Deze apps worden automatisch bijgewerkt naar de nieuwste versie, met maandelijkse beveiligingsupdates en tweejaarlijkse functie-updates.
Microsoft 365-abonnementen bieden licenties per gebruiker, wat betekent dat de apps tegelijkertijd op maximaal vijf telefoons, vijf tablets en vijf pc's of Macs kunnen worden geïnstalleerd en gebruikt. Vanuit hun persoonlijke abonnementsportal kan een gebruiker zich aanmelden met zijn Microsoft 365-referenties en installaties beheren zonder productsleutels in te voeren of zich zorgen te maken over activering. Daarentegen worden versies met een permanente licentie van Office doorgaans in licentie gegeven voor gebruik op slechts één apparaat en kunnen ze niet worden overgedragen.
Webversies van Word, Excel en PowerPoint bieden redelijk robuuste tools waarmee bestanden die in OneDrive voor Bedrijven zijn opgeslagen, kunnen worden bewerkt. Deze tools werken in elke moderne desktopbrowser zonder dat er extra software nodig is. De meeste bedrijfsabonnementen bieden ook Outlook op het web.
Wanneer u zich aanmeldt met een actief abonnement op mobiele apparaten (iOS en Android), biedt een nieuwe uniforme Office-app één plek om Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden te maken, te bekijken en te bewerken. De Outlook-app biedt een uniforme weergave van zakelijke en persoonlijke e-mail- en agenda-accounts. Er zijn ook mobiele apps beschikbaar voor Microsoft 365-services, waaronder OneDrive, Skype voor Bedrijven en Microsoft Teams.
Ook: Een alternatief voor Windows 10: Microsoft moet Linux omarmen en uitbreiden op de desktop
Welke Microsoft 365-editie is geschikt voor uw bedrijf?
Voor kleine bedrijven ondersteunen vier Microsoft 365-abonnementen tot 300 gebruikers. Alle onderstaande prijzen zijn geldig vanaf juni 2021 en gaan uit van een jaarlijkse verbintenis. (Maandabonnementen zonder verplichting kosten doorgaans ongeveer 25% meer.)
Microsoft 365 Business Basic (voorheen Office 365 Business Essentials)
$5 per gebruiker per maand
Omvat alleen de online services, waaronder Exchange Online en OneDrive for Business, zonder toegang tot Office-desktop-apps. Dit abonnement is geschikt voor organisaties die beheerde e-mail- en cloudopslag willen hebben, maar een bestaande investering hebben in Office-desktopprogramma's.
Nu bekijken bij Microsoft
Microsoft 365 Apps business (voorheen Office 365 Business)
$8,25 per gebruiker per maand
Omvat alleen de Office desktop-apps en OneDrive for Business cloud-bestandsopslag. Het omvat geen Exchange Online-e-mail of andere online services. Het is een goede keuze voor kleine bedrijven die gemakkelijke toegang willen tot Office-apps en cloudopslag, maar hun e-mail niet willen overzetten naar de servers van Microsoft.
Bekijk nu bij Microsoft
Microsoft 365 Business Standard (voorheen Office 365 Business Premium)
$ 12,50 per gebruiker per maand
Inclusief alle online services en desktop-apps.
Bekijk nu bij MicrosoftMicrosoft 365 Business Premium (voorheen Microsoft 365 Business)
$20 per gebruiker per maand
Omvat alle online services en desktop-apps, plus geavanceerde cyberdreiging bescherming en Microsoft Intune-apparaatbeheer.
Bekijk nu op Microsoft
Voor grotere organisaties biedt Microsoft drie Microsoft 365 Enterprise-abonnementen die een onbeperkt aantal gebruikers ondersteunen. In tegenstelling tot hun voorgangers van Office 365, bevatten deze abonnementen nu Windows Enterprise-licenties per gebruiker, toegang tot het Microsoft 365 Admin Center, Microsoft Intune-hulpprogramma's voor apparaatbeheer, Windows AutoPilot en Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Microsoft 365 F3
$8 per gebruiker per maand
Biedt online services en online versies van de Office-apps, maar bevat geen desktop-apps. Dit plan is specifiek gericht op organisaties die e-mail- en cloudopslag willen aanbieden aan eerstelijnswerkers.
Bekijk nu bij Microsoft
Microsoft 365 E3
$32 per gebruiker per maand
< p>Combineert het volledige assortiment van online diensten en desktop-apps en is het populairste abonnement voor grotere bedrijven. Het bevat geavanceerde functies voor het bewaren van e-mail en detectie voor het afhandelen van geschillen. Het mist een paar functies, zoals de mogelijkheid om Microsoft Teams te integreren met het telefoonsysteem van een organisatie, en het bevat een subset van Azure Active Directory Premium-functies.
Bekijk nu op Microsoft
Microsoft 365 E5
$57 per gebruiker per maand
Bevat enkele geavanceerde eDiscovery-functies, maar rechtvaardigt het hogere prijskaartje met beveiligingsfuncties op ondernemingsniveau. Elk Microsoft 365 E5-abonnement is bijvoorbeeld automatisch een eindpunt voor Microsoft 365 Threat Analytics en kan worden geïntegreerd met Microsoft Defender Advanced Threat Protection.
Bekijk nu op Microsoft
Er zijn nog verschillende legacy Office 365 Enterprise-abonnementen beschikbaar: < /p>
Office 365 Enterprise E1
$8 per gebruiker per maand
Biedt online diensten en online versies van de Office-apps aan, maar omvat geen desktop-apps. Organisaties die zich willen houden aan specifieke Office-edities terwijl ze e-mail en cloudopslag naar de servers van Microsoft verplaatsen, zullen dit plan geschikt vinden.
Bekijk nu bij Microsoft
Office 365 Enterprise E3
$20 per gebruiker per maand
Inclusief dezelfde set online services en desktop-apps als in Microsoft 365 E3.
Nu bekijken bij Microsoft
Office 365 Enterprise E5
$35 per gebruiker per maand
Bevat dezelfde line-up als in zijn Microsoft 365-tegenhanger, minus de Windows Enterprise-licentie en bijbehorende functies.
Nu bekijken op Microsoft
Naast deze vooraf geconfigureerde abonnementen zijn individuele Microsoft 365-services à la carte beschikbaar. Er zijn aanvullende abonnementen beschikbaar voor non-profitorganisaties, overheidsinstanties en onderwijsinstellingen.
Moet lezen:
Wat is Microsoft 365? Microsoft's belangrijkste abonnementsbundel, uitgelegd
Microsoft voegt nieuwe Microsoft 365-versies toe, plus beveiligings- en beheerfuncties
Microsoft 365 beheren in een organisatie
Microsoft 365 bevat een beheerdashboard dat beheerders kunnen gebruiken om licenties, abonnementen, functies en beveiliging te beheren. Die console kan overweldigend zijn, en zelfs dan kunnen sommige functies alleen worden beheerd via PowerShell-opdrachten.
Zelfs in kleine organisaties is het cruciaal om een ervaren Office 365-beheerder te hebben die gebruikers kan beheren en beveiligingsopties correct kan configureren. Tenzij u intern personeel heeft met de juiste opleiding, is het de moeite waard om deze beheertaak uit te besteden aan een managed service provider.
Elke beheerder moet minimaal de volgende toegangspunten voor Office 365-beheer kennen:
Microsoft 365-portal Gebruikers hebben hier toegang tot webgebaseerde services en kunnen ook installaties van Office-desktop-apps beheren .
Microsoft 365-beheercentrum Voor gebruikers aan wie ook beheerdersrollen zijn toegewezen, bevat deze portal configuratie-opties voor het beheren van gebruikers en groepen, licenties en facturering. Opties onder aan het navigatievenster geven toegang tot beheercentra voor specifieke services, zoals Exchange Online en OneDrive voor Bedrijven.
Azure Active Directory Admin Center Elk Microsoft 365 zakelijk abonnement bevat ook een gratis Azure Active Directory-account. Beheerders kunnen gebruikers en apparaten beheren vanuit deze portal en kunnen ook relaties configureren met externe organisaties en bestaande lokale servers. Houd er rekening mee dat voor sommige functies premium Azure AD-abonnementen zijn vereist.
Accounts en inhoud beveiligen
Microsoft 365-services zijn standaard ontworpen om veilig te zijn. U kunt verschillende wijzigingen aanbrengen in de standaardinstellingen om de juiste balans te vinden tussen veiligheid en gemak.
Schakel eerst meervoudige verificatie in door u als globale beheerder aan te melden bij de Azure Active Directory-portal. Elke gebruiker moet alternatieve contactmiddelen opgeven, zoals een telefoonnummer voor het ontvangen van sms-berichten. De Microsoft Authenticator-app is vooral handig als primair middel om eenmalige codes te genereren of pushmeldingen te ontvangen voor aanmelding bij Office 365-services.
Schakel vervolgens de selfservice wachtwoord reset in. U vindt een link naar deze optie in de Beveiliging & Privacy-sectie van de Microsoft 365-beheerportal.
MEER VAN ED BOTT:
OneDrive-tips en -trucs: de gratis cloudopslag van Microsoft onder de knie krijgen
Als je OneDrive de laatste tijd niet hebt uitgecheckt, mis je iets. In de afgelopen twee jaar heeft Microsoft methodisch een reeks nieuwe functies toegevoegd die u kunnen helpen back-ups te maken van persoonlijke bestanden en foto's. In dit bericht laat ik je enkele van de handigste opties zien voor het opslaan en delen van bestanden en mappen.
In de nieuwste Windows-testversies ontmoedigt Microsoft alternatieve browsers
In een nieuwe testversie voor een aanstaande Windows 10-functie-update lijkt Microsoft een waarschuwingsvenster dat gebruikers ontmoedigt om browsers van derden te installeren. De feedback was minder dan vriendelijk.
Doe deze zeven dingen onmiddellijk na de upgrade naar Windows 10
U hebt zojuist een upgrade naar de meest recente versie van Windows 10 uitgevoerd. Gebruik deze checklist voordat u weer aan het werk gaat om ervoor te zorgen dat uw privacy en beveiligingsinstellingen correct zijn en dat je ergernissen tot een absoluut minimum hebt beperkt.
Windows 10 Enterprise-klanten krijgen nu Linux-achtige ondersteuning
Onder druk van bedrijfsbeheerders heeft Microsoft zijn ondersteuningscyclus voor Windows 10 opnieuw verlengd. De aankondigingen van vandaag creëren in feite een Linux-achtige Long Term Support-versie voor klanten die betalen voor Enterprise-upgrades.
Hier leest u hoe u nog steeds een gratis upgrade naar Windows 10 kunt krijgen
Microsofts veel gehypte gratis upgrade-aanbieding voor Windows 10 eindigde in 2016, toch? Niet precies. De GWX-tool is misschien verdwenen, maar alle andere upgradetools werken nog steeds. Het resultaat is een schijnbaar geldige digitale licentie en er is geen bewijs dat de gratis upgrades binnenkort zullen eindigen.
Verwante onderwerpen:
Microsoft Cloud Big Data Analytics Innovatietechnologie en samenwerking op het werk 