door Shaun op 31 augustus 2021 in Apps, mobiel computergebruik – Laatste update: 31 augustus 2021 – Geen reacties
In een poging om werknemers te helpen bij het beheren van hun dag, introduceert Google Agenda een nieuwe handige functie. Deze functie is Time Insights en stelt betaalde Workspace-gebruikers in staat om hoe hun tijd wordt besteed tussen vergaderingen en andere bijdragers te zien.
In maart kondigde Google Agenda deze functie aan en zei dat Time Insights zou een gepersonaliseerde analytische ervaring zijn voor Workspace-gebruikers. Google heeft gebruikers ook expliciet verzekerd dat deze analytische informatie alleen zichtbaar is voor de gebruiker en niet voor hun manager of supervisor. Als u echter een manager bent en uw Workspace-account de machtiging 'Toegang voor delen beheren' heeft, kunt u de tijdstatistieken van werknemers bekijken.
Het nieuwe zijpaneel toont een uitsplitsing van de tijd< /sterk>op basis van de werkuren die je instelt met Google Agenda. Vervolgens wordt het verder uitgesplitst naar het soort vergadering dat u heeft, d.w.z. één-op-één, drie of meer gasten, 'Noodzaak om te reageren' en meer. Er is ook een tijd in de vergaderstatistieken die laat zien op welke dagen de meeste van uw vergaderingen vallen en het dagelijkse gemiddelde van vergaderingen over een periode van meerdere weken.
Ten slotte kunt u ook zien met wie u het meest afspreekt in het gedeelte 'Mensen die ik ontmoet'. In dit gedeelte kunt u ook de personen vastzetten waarmee u contact wilt houden, en als u de muisaanwijzer op hun pictogram plaatst, worden ook de vergaderingen die u met hen heeft in de agenda gemarkeerd.
Deze functie en de informatie die het biedt, is alleen beschikbaar op internet. Het is toegankelijk via de knop 'Meer inzichten' die wordt weergegeven door een grafiekpictogram. Het zal standaard ingeschakeld zijn. Workspace-beheerders kunnen de functie echter voor hun bedrijf uitschakelen. Deze functie wordt uitgerold en zou eind september beschikbaar moeten zijn voor alle Workspace-gebruikers.
Slotwoorden
De nieuwe Time Insights-functie die naar Google Calendar for Workspace-clients komt, is een handige analytische functie. Het helpt gebruikers bij te houden hoeveel tijd ze aan vergaderingen besteden en met wie ze het meest afspreken. Ik kijk ernaar uit om meer van deze functie te zien zodra deze beschikbaar komt.