von Shaun am 31. August 2021 in Apps, Mobile Computing – Letzte Aktualisierung: 31. August 2021 – Keine Kommentare
Um Mitarbeiter bei der Verwaltung ihres Tages zu unterstützen, führt Google Kalender eine neue hilfreiche Funktion ein. Diese Funktion ist Time Insights und ermöglicht es bezahlten Workspace-Nutzern zu sehen, wie ihre Zeit zwischen Besprechungen und anderen Mitarbeitern verbracht wird.
Im März kündigte Google Kalender diese Funktion an und sagte, dass Time Insights wäre eine personalisierte Analyseerfahrung für Workspace-Benutzer. Google versichert den Nutzern außerdem ausdrücklich, dass diese analytischen Informationen nur für den Nutzer und nicht seinen Vorgesetzten oder Vorgesetzten sichtbar sind. Wenn Sie jedoch ein Manager sind und Ihr Workspace-Konto über die Berechtigung “Freigabezugriff verwalten” verfügt, können Sie die Zeiteinblicke der Mitarbeiter anzeigen.
Im neuen Seitenbereich wird eine Zeitaufschlüsselung< . angezeigt /strong>basierend auf den Arbeitszeiten, die Sie mit Google Kalender festgelegt haben. Dann wird es weiter nach den Arten von Meetings aufgeschlüsselt, die Sie haben, d. h. Einzelgespräche, drei oder mehr Gäste, “Antwort erforderlich” und mehr. Es gibt auch eine Zeit in der Besprechungsstatistik, die anzeigt, auf welche Tage die meisten Ihrer Besprechungen fallen und den täglichen Durchschnitt der Besprechungen über einen Zeitraum von mehreren Wochen.
Schließlich sehen Sie auch, mit wem Sie sich am meisten treffen den Abschnitt “Personen, mit denen ich mich treffe”. In diesem Abschnitt können Sie auch Personen anheften, mit denen Sie in Kontakt bleiben müssen. Wenn Sie mit der Maus über ihr Symbol fahren, werden auch die Besprechungen, die Sie mit ihnen haben, im Kalender hervorgehoben.
Diese Funktion und die bereitgestellten Informationen werden nur im Internet verfügbar sein. Es ist über die Schaltfläche “Weitere Einblicke” zugänglich, die durch ein Grafiksymbol dargestellt wird. Es ist standardmäßig aktiviert. Workspace-Administratoren können die Funktion jedoch für ihr Unternehmen deaktivieren. Diese Funktion wird derzeit eingeführt und sollte allen Workspace-Nutzern bis Ende September zur Verfügung stehen.
Schlussworte
Die neue Time Insights-Funktion, die in Google Kalender für Workspace-Kunden verfügbar ist, ist a praktische Analysefunktion. Es hilft Benutzern, den Überblick zu behalten, wie viel Zeit sie in Besprechungen verbringen und mit wem sie sich am häufigsten treffen. Ich freue mich darauf, mehr von dieser Funktion zu sehen, sobald sie verfügbar ist.