Microsoft har endret detaljnivået som er tilgjengelig i Microsoft 365-bruksanalyser, slik at rapporter blir “pseudonymisert” som standard når det gjelder informasjon på brukernivå.
Microsoft 365/Office 365 aktivitetsrapporter inkluderer bruksdata om alle appene, inkludert Microsoft Edge -nettleseren, Outlook -e -post, Office, Dynamics 365, SharePoint og Teams.
Microsoft sier at bruksanalyser fra 1. september pseudonymiserer informasjon på brukernivå som standard for å hjelpe selskaper med å støtte lokale personvernlover.
EUs generelle databeskyttelsesforordning refererer til pseudonymisering som en sikkerhets- og databeskyttelsesmekanisme, som bemerket av ENISA, EU -byrået for cybersikkerhet.
Den nye standarden påvirker bruksdata som er tilgjengelige for IT -team og administratorer i flere analysefunksjoner, inkludert Microsoft 365 -rapporter i Microsoft 365 -administrasjonssenteret, Microsoft 365 -bruksrapporter i Microsoft Graph, Microsoft Teams -analyser og rapportering i Microsoft Teams administrasjonssenter og reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 og beta) for SharePoint -nettsteddetaljer.
Selv om standarden er å pseudonymisere, har globale administratorer muligheten til å bytte tilbake til rapporter med mer personlig identifiserbar informasjon.
< p>“Globale administratorer kan tilbakeføre denne endringen for leietakeren og vise identifiserbar brukerinformasjon hvis organisasjonens personvernpraksis tillater det,” bemerker Microsoft i et blogginnlegg.
Administratorer kan gjøre dette ved å gå til administrasjonssenteret for Microsoft 365 under Innstillinger & gt; Organisasjonsinnstillinger & gt; Tjenester og valg av rapporter. Deretter kan administratorer velge “Velg hvordan brukerinformasjon skal vises”, og deretter velge “Vis identifiserbar brukerinformasjon i rapporter”.
“Når brukeridentifikasjon er aktivert, vil administrative roller og rapportleserrollen kunne se identifiserbar informasjon på brukernivå. Globale leser- og bruksoppsummeringsrapporter Leserroller vil ikke ha tilgang til identifiserbar brukerinformasjon, uavhengig av valgt innstilling,” sier Microsoft .
“Disse endringene i produktet vil styrke personvernet for brukerne, samtidig som IT -fagfolk fortsatt kan måle adopsjonstrender, spore lisensallokering og bestemme lisensfornyelse i Microsoft 365.”
Microsoft 365 -bruksanalyser har vært et følsomt tema for Microsoft etter at produktivitetspoengene ble kritisert av en personvernadvokat i fjor for å gi ledere muligheten til å overvåke hvordan individuelle ansatte bruker tiden sin.
Det gir poeng av 100 for medarbeiderkommunikasjon, møter, innholdssamarbeid, teamarbeid, mobilitet, endepunktanalyse, nettverkstilkobling og Microsoft 365 App -helse.
Microsoft endte med å fjerne sluttbrukernavn og tilhørende handlinger, slik at bare samlede data ble vist for kommunikasjon, møter, innholdssamarbeid, teamarbeid og mobilitetstiltak i produktivitetspoengene.
Relaterte emner:
Smart Office CXO SMBs Tech Industry Enterprise Software 