Någon som sett faxmaskinen? Bild: Getty Images/iStockphoto
Getty Images/iStockphoto
Har du någonsin haft en av de dagarna när du drog dig ur din vanliga rutin och du plötsligt måste bli vuxen i en gammal -skolan typ? Du måste på något sätt ta fram ett viktigt dokument ur luften, just nu. Eller så måste du skaffa något viktigt dokument som lever i köttutrymme och skicka det till någon annan som bor i köttutrymme … och ja, du måste göra det rätt-nu.
Jag tycker inte om de dagarna. Men tack och lov har jag en uppsättning verktyg som gör processen hanterbar.
Jag pratar om att skanna och faxa från din iPhone. Skanning är förmodligen den du är mest bekant med. Din iPhone har en kamera. Du tar bilder på nästan allt med det. Så att skanna ett dokument är en naturlig förlängning av att ta bilder av allting.
Men faxa? Allvarligt. Faxar någon längre?
Ja, det gör de. Jag ska ge dig ett exempel från när jag hanterade några riktigt tuffa familjesaker. Min pappa (som sedan har gått bort) låg på sjukhuset. Vårdteamet behövde några journaler direkt för akut vård, men journalkontoret på anläggningen som min pappa hade flyttats från stängdes för natten.
Som det visade sig hade jag fått kopior av dessa dokument tidigare. De lagrades i min Evernote. Jag kunde inte skriva ut dem på sjukhuset eftersom de inte hade en skrivare som jag kunde komma åt. Men de hade en fax. Så jag tog ut dokumentet från Evernote och faxade det – allt från min telefon – till sjukhusets faxmaskin. Det viktiga dokumentet var i läkarens händer på fem minuter, i stället för någon gång nästa dag när det mycket väl kunde ha varit för sent.
Under tiden som jag tog hand om mina föräldrar var jag tvungen att dra faxdokumenten-från-min-telefon-tricket flera gånger. Jag behövde också överföra dokument på resan. Det var ibland allt jag hade var min iPhone, och jag behövde åtkomst till hela mitt dokumentbibliotek. Jag pratade tidigare om hur molnet hjälpte mig under dessa omständigheter, men en kritisk del av pusslet har alltid varit telefonens skannings- och faxfunktioner.
Hur man gör det
Som med allt på iPhone, om det finns en app i en kategori, finns det femtio. Istället för att ta bort alla möjliga appar du kan använda, ska jag bara visa upp tre appar som jag använder för skanning och faxning.
Min första go-to-app är Scannable, en gratis app från Evernote. Skannbar är smart i hur den tar tag i dokument. Det hittar lätt de naturliga kanterna på en sida. Du kan fånga en massa sidor i rad och antingen ladda upp dem till Evernote eller skicka dem till ett annat program.
Också: Bästa skannrar: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson och mer < /strong>
Jag gillar hur Scannable låter dig slå på och stänga av en ficklampa för att få bättre bilder i mindre än idealiska miljöer. Det avviker också dokument (åtminstone lite), så om du tar en bild av ett dokument från en vinkel gör Scannable sitt bästa för att kvadrera upp hörnen och presentera en ren bild.
Så användbart som Scannable är, det hjälper inte med ett problem: bländning. Har du någonsin försökt ta en bild av en annan bild och fått bländning från en taklampa som döljer något av det du försökte fånga? Det är en paradox att fånga glansiga bilder. Om du får tillräckligt med ljus på objektet för att få ett bra skott kommer du att få lite bländning.
För att komma runt detta problem använder jag PhotoScan, från Google. PhotoScan är tillgängligt för både iOS och Android.
Du använder det genom att hålla telefonen över ett foto du vill skanna. PhotoScan kommer att presentera fyra vita prickar. Du måste vinkla eller flytta telefonen för att se till att en inriktningspekare finns i var och en av dessa punkter.
Som du gör tar PhotoScan bilder av det foto du skannar, från lite olika vinklar. Genom att göra detta får programmet olika visningar av fotot som skannas. Detta gör det möjligt att sy ihop alla vyer och vinklar och bygga en sammansatt bild som inte har bländning i den slutliga bilden.
För faxning använder jag en tjänst som heter eFax. Dessa människor är inte billiga, med planer som börjar på $ 16,95 i månaden. Fördelen med eFax är att du får (eller kan porta) ett faxnummer, så att du både kan skicka och ta emot fax. Det finns också ett molngränssnitt som lagrar dina fax. I mitt fall tillåter detta mig att ge ut ett faxnummer så att jag kan få kritiska dokument från organisationer som fastnat på 1990 -talet.
Det jag gillar med eFax är att det innehåller ett delningstillägg, så jag kan faxa från nästan alla iOS -appar som stöder delning. Detta gör det enkelt att faxa ett dokument från nästan alla mina appar.
Jag vet att några av er tittade på den $ 17/mån-avgiften och skakade på huvudet med en stor “nej-nej, öh-öh , Jag betalar inte två hundralappar om året för att faxa saker “muttrar. Jag håller med. Det är grovt. Om det inte var något jag använder relativt regelbundet för både arbetsrelaterad kommunikation och familjehantering och hade många år med fax lagrade i sitt onlinebibliotek, skulle jag inte heller.
Lyckligtvis finns det alternativ. Ett bra alternativ är iFax, som är betydligt billigare. Bas -iFax -planen är cirka 30% billigare än eFax och inkluderar 25% fler fax per månad. Pro iFax -nivån stöder mer än dubbelt så många sidor som eFax's Pro -plan, för ungefär samma pris. eFax har några fler funktioner, men iFax gränssnitt är lite renare.
Ett något knepigare alternativ är Fax Burner, en app som låter dig skicka och ta emot några sidor utan kostnad. Den har köp i appen som låter dig köpa fler sidor, men om du bara behöver skicka ett par sidor en eller två gånger om året är Fax Burner ett bra alternativ.
Jag har inte personligen använt det tjänsten. Jag är alltid lite försiktig med att skicka konfidentiell information via en gratis tjänst, men för dig som behöver faxa och inte vill registrera dig för en kostsam plan är det ett alternativ.
Vilka appar använder du för att skanna och faxa dokument från din telefon? Faxar du fortfarande alls? Låt oss veta i TalkBacks nedan.
Relaterade ämnen:
Apple Smartphones Mobile OS Security Hardware Reviews 