Microsoft har ändrat detaljnivån i Microsoft 365-användningsanalys så att rapporterna “pseudonymiseras” som standard när det gäller information på användarnivå.
Microsoft 365/Office 365 aktivitetsrapporter innehåller användningsdata om alla dess appar, inklusive Microsoft Edge -webbläsaren, Outlook -e -post, Office, Dynamics 365, SharePoint och Teams.
Microsoft säger att användningsanalys från och med den 1 september pseudonymiserar information på användarnivå som standard för att hjälpa företag att stödja lokala integritetslagar.
EU: s allmänna dataskyddsförordning hänvisar till pseudonymisering som en säkerhets- och dataskyddsmekanism, enligt ENISA, EU -byrån för cybersäkerhet.
Den nya standardinställningen påverkar användningsdata som är tillgängliga för IT -team och administratörer i flera analysfunktioner, inklusive Microsoft 365 -rapporter i Microsoft 365 -administrationscenter, Microsoft 365 -användningsrapporter i Microsoft Graph, Microsoft Teams -analys och rapportering i Microsoft Teams administrationscenter och reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 och beta) för SharePoint -webbplatsinformation.
Även om standard är pseudonymisering, har globala administratörer möjlighet att byta tillbaka till rapporter med mer personligt identifierbar information.
< p>“Globala administratörer kan återställa denna ändring för sin hyresgäst och visa identifierbar användarinformation om deras organisations sekretesspraxis tillåter”, konstaterar Microsoft i ett blogginlägg.
Administratörer kan göra detta genom att gå till Microsoft 365 -administrationscentret i Inställningar & gt; Organisationsinställningar & gt; Tjänster och val av rapporter. Sedan kan administratörer välja “Välj hur användarinformation ska visas” och sedan välja “Visa identifierbar användarinformation i rapporter”.
“När användaridentifiering är aktiverat kommer administrativa roller och rapportläsarrollen att kunna se identifierbar information på användarnivå. Globala läsare- och användningsöversiktrapporter Läsarroller kommer inte att ha tillgång till identifierbar användarinformation, oavsett vilken inställning som valts”, säger Microsoft .
“Dessa ändringar av produkten kommer att stärka användarnas integritet samtidigt som IT -proffs kan mäta adoptionstrender, spåra licensallokering och bestämma licensförnyelse i Microsoft 365.”
Användningsanalys för Microsoft 365 har varit ett känsligt ämne för Microsoft efter att produktivitetspoängen kritiserades av en integritetsförespråkare förra året för att ge chefer möjlighet att övervaka hur enskilda anställda spenderar sin tid.
Det ger poäng av 100 för medarbetarkommunikation, möten, innehållssamarbete, teamarbete, mobilitet, slutpunktsanalys, nätverksanslutning och Microsoft 365 App -hälsa.
Microsoft slutade med att ta bort slutanvändarnamn och tillhörande åtgärder så att endast aggregerad data visades för kommunikation, möten, innehållssamarbete, lagarbete och rörlighetsåtgärder i produktivitetspoängen.
Relaterade ämnen:
Smart Office CXO SMBs Tech Industry Enterprise Software 