Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) Flytta Exchange till Google 
Se nu på Google Hoppa till detaljer Microsoft Exchange Admin Center (EAC) Flytta Google till Exchange 
Visa nu på Microsoft Hoppa till detaljer Bästa verktyget för att migrera meddelandesystem Transend 
Se nu på Transend Hoppa till detaljer Bästa verktyget för att flytta ditt helpdesk-system Help-Desk-Migration.com 
Se nu på Help-Desk-Migration.com Hoppa till detaljer Bästa verktyget för att migrera till eller från Salesforce Trujay 
Visa nu på Trujay Hoppa till detaljer Visa mer (1 objekt) Bästa verktyget för att migrera molnlagring moln-till-moln MultiCloud 
Visa nu på MultiCloud Hoppa till detaljer
Enligt statistikaggregatortjänsten Statistica använde organisationer i genomsnitt 80 molnprogram 2020, jämfört med 16 bara tre år tidigare. Med denna investeringsnivå och beroende av molnbaserade tjänster kommer både användare och företag oundvikligen att vilja flytta från molntjänst till molntjänst.
Jag har tidigare skrivit om hur molnleverantörer nyckfullt kan ändra sina policyer och priser och hur lock-in kan uppstå av molnberoende. När du väl är fullt investerad (och därför helt beroende) av molnet kan detta vara ett verkligt problem.
Men bara för att molnet kan vara en lite utmanande plats när det gäller inlåsning och växlingskostnader betyder det inte att du måste vara inlåst. Den här artikeln visar dig vårt urval av tjänster som kan hjälpa dig att bekämpa inlåsning och byta till andra leverantörer.
Meddelandemigrering på Google och Microsoft sätt
Vi kommer att starta vår molnmigration “best-ofs” med de tjänster som Google och Microsoft erbjuder för att tillgodogöra sig kunder från sina konkurrenter. Google har ett verktyg för att dra in Microsoft -användare. Microsoft har ett verktyg för att dra in Google -kunder. Varken är superenkelt eller superpraktiskt, men de är en del av det övergripande plattformsutbudet. Strax därefter visar vi dig en betald tjänst som kan göra all migrering åt dig. Men för nu, låt oss titta på inhemska lösningar.
Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)
Flytta Exchange till Google
Av A9 STUDIO-Shutterstock Servrar som stöds: Microsoft Exchange Server 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 eller 2016. Molntjänster stöds: Exchange Online (Office 365). IMAP -stöd: RFC 3501-kompatibel IMAP-server (inklusive Exchange, Novell GroupWise, Cyrus, Courier, Dovecot, SunMail, Zimbra eller Gmail).
GWMME stöder migrering av e-post, kalender och kontaktdata från Office 365, Microsoft Exchange och vissa IMAP servrar till Google Workspace. Intressant nog sker inte migration i molnet. I stället måste du konfigurera en lokal Windows-maskin på plats, som suger ner Microsoft-data och sedan skjuter in den i Google Workspace.
Fördelar:
Ingår i kostnaden för din Workspace -plan Har något stöd från GoogleMåttligt konfigurerbart
Nackdelar:
Måste köras på en lokal klientmaskinMåttligt komplex för installationBegränsat stöd från Google Visa nu på Google
Microsoft Exchange Admin Center (EAC)
Flytta Google till Exchange
Av JeanLucIchard -Shutterstock Arbetsytamigrering: Mail, kontakter, kalender Scripting: PowerShell som stöds
Microsoft har sina egna migreringsverktyg. Du kan välja att använda Exchange Admin Center eller konfigurera egna skript med PowerShell. Båda kräver lite anpassning och justeringar.
Det finns också några väsentliga migrationsbegränsningar. Delade kalendrar, molnbilagor och händelsefärger migreras inte. Microsoft säger också att “Högst tre e -postadresser per kontakt migreras över, och Gmail -taggar, kontaktadresser och anpassade taggar kommer inte att migreras från Google -kontakter.” Dessutom är bilagor begränsade till 35 MB, även om det kan justeras till 150 MB om en inställning har justerats.
Fördelar:
Ett antal olika tillvägagångssätt erbjuds. möjliga
Nackdelar:
Migrering inte tillgänglig för Office 365 US Government GCC High eller DoDAttachments begränsad till 150 MB (efter inställning) Migrationsverktyget fungerar inte med registerhantering (MRM) eller arkivpolicyer Se nu på Microsoft
Tjänster som kan hjälpa till med migrering
I det här avsnittet kommer vi att fokusera på tjänster som kan hjälpa dig att migrera eller utföra migrering åt dig. Generellt kostar dessa tjänster per användare som migreras, mängden data som flyttas eller båda. Men eftersom du betalar för en specifik migreringstjänst, och det är vad dessa leverantörer gör, har du en mycket bättre chans att få mer handhållning och stöd än lösningarna som visas ovan.
Bästa verktyget för att migrera meddelandesystem
Överföra
Transend Microsoft: Microsoft 365, Exchange/Outlook, PST, OST, Outlook MSG Google: G Suite/Gmail legacy, Google Workspace HCL/IBM: Notes Domino, NSF, SmartCloud Micro Focus: GroupWise AWS: Amazon WorkMail IMAP, etc: Kommunicera, EML, Eudora, First Class, GoDaddy, Kerio, Mdaemon, Mirapoint, MBOX, Netmail XML Archive, Oracle Communication Server, Pegasus, POP Server, Rackspace, Sun/Oracle JES/iPlanet/One, Thunderbird/Netscape, Yahoo, Zimbra , generisk IMAP
Om du har meddelanden som du vill flytta kan den här tjänsten göra det åt dig. Jag har känt folket på Transend i mer än ett decennium, och de har erbjudit migreringstjänster åtminstone så länge. Tillbaka när jag var redaktör för DominoPower Magazine (innan jag var på ZDNet), använde Transend för att hjälpa Domino -användare att flytta till Exchange.
Idag går de från och till ett mycket brett utbud av tjänster, som visas ovan. Grundplanerna stöder e -post, kalendrar, kontakter, uppgifter, arkiv, medan deras företagsplaner och professionella tjänster också kan konvertera rum, resurser, grupper, distributionslistor, delegering, alias, andra aktiva katalogattribut.
< strong> Fördelar:
Mycket brett spektrum av omvandlingskällor och målMånga erfarenheter
Nackdelar:
Vissa avancerade konverteringar kräver planer för företag eller professionella tjänster Den lägsta kostnadsplanen kräver slutanvändarautentisering per brevlåda Visa nu på Transend
Bästa verktyget för att flytta ditt helpdesksystem
Help-Desk-Migration.com
Av Rawpixel.com – Shutterstock Plattformar som stöds : Mer än 170 Priser : Baserat på att #poster flyttas
Det är konstigt när ett företag som säljer mjukvara för teknisk support har fruktansvärt tekniskt stöd. Men det var fallet med Awesome Support, som hade ett fantastiskt plug-in för tekniskt stöd för WordPress, och obefintligt stöd. Efter några år som jag körde den här produkten – och byggde en stor databas med användare och deras problembiljetter, bestämde jag mig för att det var dags att byta. Jag valde Help Scout, men den verkliga utmaningen var att jag inte ville förlora all helpdesk -historia.
Eftersom Awesome Support var relativt litet jämfört med de vanliga molnhjälpmedelsföretagen, förväntade jag mig inte för att kunna migrera alla mina biljetter. Sedan hittade jag help-desk-migration. De gjorde inte bara migreringen, utan de var hjälpsamma på vägen.
Fördelar:
Jag hade en mycket framgångsrik migrering Massor av plattformar som stöds Bra, mycket responsivt stöd
Nackdelar:
Önskar att de stödde andra typer av SaaS-programvara utöver helpdesk Se nu på Help-Desk-Migration. com
Bästa verktyget för att migrera till eller från Salesforce
Trujay
TruJay CRM -plattformar som stöds: 180+ # gratis testposter: 10
Trujay stöder ett helt otroligt antal CRM-system. CRM -data är notoriskt svåra att migrera eftersom varje leverantör implementerar relationer mellan företag och individer och deras roller i företagen på olika sätt. Men Trujay har en migreringsguide som låter dig välja din källa och destinations -CRM och sedan köra migreringen. Trujay kör en provimport utan att kräva betalning, så att du kan testa hur du gillar tjänsten.
Fördelar:
Ett stort antal CRM -plattformar stöds Erbjuder ytterligare säkerhetskopiering och exporttjänster
Nackdelar:
Ingen prissättning publicerad på webbplatsen Teststorleken är bara 10 objekt Visa nu på Trujay
Bästa verktyget för att migrera molnlagring moln till moln
MultiCloud
Av Rawpixel.com – Shutterstock Tjänster som stöds: 30+ Datacachning: inga filer eller data cachas
Lagring av molnfiler kan vara ett mycket användbart verktyg för både privatpersoner och företag. Det ger inte bara filåtkomst var som helst, men det fungerar också som en utmärkt säkerhetskopieringsmekanism utanför webbplatsen. Men vad händer när du bestämmer dig för att byta tjänster för att du har nått en lagringstak eller priserna hos din nuvarande leverantör har skjutit i höjden, eller om något ständigt går sönder?
Ladda ner allt och sedan ladda upp det igen? Om du har några gigabyte lagringsutrymme är det ingen stor sak. Men det kan bli problematiskt när du börjar trycka in i terabyte -intervallet (jag har ungefär 27TB i molnlagring). Nedladdningar kanske inte är dåliga, men uppladdningar kan ta evigheter.
En bättre lösning är en moln-till-moln-migrering, där dina data aldrig behöver återkomma lokalt. MultiCloud erbjuder en sådan tjänst, så att du kan flytta filer från ett brett utbud av molnlagringsleverantörer till andra molnlagringsleverantörer. Prissättningen är baserad på hur mycket data du använder per månad, men $ 120/år -planen möjliggör ett obegränsat antal tjänster och en obegränsad mängd data. Naturligtvis är obegränsat aldrig riktigt obegränsat, så kolla deras användarvillkor för alla gotchas.
Fördelar:
Obegränsad $ 120/mån -plan är aggressiv och kraftfull schemaläggning och filtrering Stöder icke-offentligt moln via FTP
Nackdelar:
Det vore trevligt om offentliga molnleverantörer inklusive några av dessa funktioner Användare rapporterar att vissa överföringar fastnar “Ingen mobilapp Visa nu på MultiCloud
FAQ
Vad sägs om säkerhet? Kan jag lita på dessa företag med mina uppgifter?
Det är en mycket bra fråga. Låt oss vara tydliga: vi gjorde ingen säkerhetsrevision för något av dessa företag. Vissa företag finns i olika länder, och dessa länder kan ha olika regler för dataintegritet. Om du är orolig för säkerheten, starta en dialog med leverantörerna, men titta också på diskussionsforum och forum för eventuella användarrapporter. Be om oberoende granskningar, om sådana finns. Gör din flit tills du känner dig någorlunda säker. Men glöm inte: dina data kommer att gå igenom dessa företags servrar, vilket innebär att det mycket väl kan vara i fara. Å andra sidan, hur mycket due diligence gjorde du innan du lade dina data i molnet i första hand?
Hur snabba är överföringarna?
Det finns inget fast svar på det. Det beror på vilka moln du använder och flyttar till, samt hur mycket data du behöver flytta. Jag har gjort några e -postmigreringar för mitt lilla företag och en stor helpdeskmigration. Allt tog ungefär en vecka. Merparten av tiden gick åt till att kommunicera fram och tillbaka med migreringsleverantören och få överföringen lagom. Själva datarörelsen var relativt snabb. Men att flytta den 27 TB jag har för närvarande i molnfillagring skulle definitivt ta ganska lång tid, oavsett vilken tjänst som används.
Vad händer om jag har särskilda behov?
Återigen, det beror på vad behoven är och leverantören. Jag hade några mycket speciella fältmigrationskrav som flyttade från min helpdesk till den nya leverantören, och jag diskuterade det med Help-Desk-Migration.com. Några av de tweaks jag bad om var enkla för dem att implementera, medan andra var för ambitiösa. Det handlar om bra kommunikation mellan dig och migreringsleverantörerna, att vara tydlig i din kommunikation och göra tillräckligt med förplanering så att du kan använda vilken hjälp de än kan ge.
Vilken metod har du valt i urvalet? ?
Som ofta är fallet med dessa listor använder jag en kombination av personlig erfarenhet och inmatning från andra. Jag har gått den här vägen tidigare, så jag försöker dela med mig av min personliga erfarenhet av att få det att hända. Jag vänder mig också till IT -chefer och proffs för deras rekommendationer och input. För den här listan försökte jag hitta leverantörer som hade ett stort utbud av konverteringsalternativ.
Mitt resonemang är att ett företag som kan konvertera från många CRM till många CRM kommer att förstå den generaliserade datastrukturen för en CRM. Likaså för hjälpdiskar. Detta innebär att när de flyttar data måste de bygga mekanismer för applikationsmigrering med sammanhang, inte bara en uppsättning fältöverföringar. Med ett undantag (Trujay) undvek jag också att ange några leverantörer som inte publicerar priser. Jag inkluderade Trujay eftersom ingen annan leverantör stödde den mängd CRM -plattformar de gjorde.
Några slutliga rekommendationer?
Ja. Sikta inte efter perfektion. Sikta på tillräckligt bra. Planera i förväg för att veta vad “tillräckligt bra” betyder för din organisation. Jag har upptäckt att det alltid finns några edge-case-poster som slänger ihop verken, och att försöka få allt perfekt är bara inte praktiskt. Var beredd att manuellt skriva in eller uppdatera ett litet antal poster eller radera några som bara inte är missionskritiska. Allt detta går till planering. Ta reda på vad du har att göra med, planera hur du ska göra flytten och bestäm vad som är viktigt och vad som är absolut missionskritiskt. Förvirra inte missionskritiskt med bara trevligt att ha. Ha tålamod. Var snäll mot säljarna. Och kommunicera så tydligt som möjligt.
Så hur är det med dig? Har du migrerat molndata? Har du fastnat för en molnleverantör? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
Se även:
Molnberäkningen: Faktorera dessa inlåsning och växlingskostnader till dina molnplaner En terabyte också tajt? Små företag, se upp för taket för molnlagring
Du kan följa mina dagliga projektuppdateringar på sociala medier. Följ mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz, på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz och på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
ZDNet rekommenderar
De bästa internethastighetstesterna De bästa webbläsarna för integritet De bästa Windows 10 -bärbara datorerna De bästa telefonerna att köpa nu De bästa molnlagringstjänsterna De bästa VPN -tjänsterna De bästa smartklockorna för Android -användare Vilken Mac är rätt för dig? Vilken iPad -modell är rätt för dig? Vilken iPhone -modell är rätt för dig?
Relaterade ämnen:
Datahantering Digitala transformationsdatacenter CXO Innovation Storage 