Varför du behöver en personlig bärbar dator

Det är ett beslut som kan verka som en no-brainer. Du har fått ett nytt jobb, och de har precis gett dig en helt ny ThinkPad. Perfekt, tänker du för dig själv. Det är dags att jag blir av med den 10-åriga MacBook Air.

Jag har varit där. Undersökningar har visat att över hälften av arbetarna använder arbetsutfärdade enheter för personliga uppgifter-oavsett om de skickar personliga meddelanden, handlar online, använder sociala medier eller läser nyheter. Möjligheten att använda din arbetsdator som din enda bärbara dator – inte bara för jobbet, utan också för Netflix, gruppchattmeddelanden, läsa fanfiction, betala räkningar och skicka recept till din mamma – är förståeligt frestande, särskilt för människor som arbetar hemifrån . Att hålla arbetsuppgifter och personliga uppgifter på ett ställe kan kännas som ett enkelt sätt att förenkla ditt liv, och det kan spara utrymme på ditt skrivbord. Mest av allt kan det verka som en bra kostnadsbesparande åtgärd.

Men jag är här för att bära dåliga nyheter: Gör inte det. Snälla, jag ber dig, gör inte det.

Här är ett bra, prisvärt alternativ för en personlig laptop: HP: s Pavilion Aero 13.

Det viktigaste att komma ihåg är att om du använder en bärbar dator bör du anta att IT kan se vad du gör. Företag har alla typer av verktyg tillgängliga för att övervaka sina anställdas enheter – nyckelloggare, biometrisk spårning, geolokalisering, programvara som spårar webbläsning och sociala medier. Över hälften använder någon form av övervakningsteknik, och deras användning har blivit mer populär under COVID-19-pandemin.

Och naturligtvis kan ditt företag se vad du gör i företagsdrivna program som Slack och G-Suite Enterprise. Din roman du har skrivit på natten? Dina Slack-meddelanden som klagar till dina medarbetare om din chef? IT kan se allt detta. Även om du har separata personliga konton för dessa tjänster är det fortfarande mer troligt att du blandar ihop dem om du är inloggad på båda på samma dator.

“Om du är på en bärbar dator bör du anta att din IT kan se allt”, säger Ryan Toohil, som har arbetat inom IT i 20 år och för närvarande är CTO för Aura, ett digitalt säkerhetsföretag. ”Det är företagets bärbara dator. De äger den. Det är inskrivet i en företags IT -produkt där de kommer att kunna spåra vart du går på internet. ” Toohil betonade att inte alla IT -avdelningar regelbundet gräver igenom sina anställdas webbhistorik – men det finns alltid en risk att de kan.

Det är inte bara din aktivitet som dina medarbetare kanske kan se-de kan också få tillgång till allt du laddar ner. Att ladda några personliga foton eller textmeddelanden på din arbetsenhet för förvaring kan verka ofarligt – du kommer bara att torka av dem innan du lämnar in det, eller hur? Men vissa företag (som Apple) tillåter dig faktiskt inte att torka din enhet innan du lämnar in den, oavsett hur personligt innehållet är. Även om din arbetsgivare inte har en sådan policy finns det fortfarande möjlighet att du kan bli avskedad eller avskedad med kort varsel, eller att ditt företag kan kollapsa utan förvarning.

I dessa fall kan du ha tid att flytta personliga filer från din bärbara dator innan du lämnar in den, men beroende på omständigheterna för din uppsägning kan du bli avstängd från den innan du har chansen. “I de flesta företag, det ögonblick som du släpper taget, startar det i allmänhet en automatiserad process som inaktiverar din åtkomst”, säger Toohil.

Även om du lämnar ditt företag med mycket varsel kan du flytta en massa saker från din arbetsenhet under de senaste dagarna av din tjänstgöringsperiod för att lyfta några ögonbryn med IT – som, kom ihåg, kan se allt du gör på den enheten. “Låt oss säga att du kommer att arbeta hos en konkurrent”, säger Toohil. “De kommer att gå igenom det stora revisionsspåret, se, wow, du flyttade en massa data från den här bärbara datorn i veckan innan du lämnade. Och det öppnar upp för ett stort ansvar för dig personligen. Du kommer åtminstone lägga lite tid på att förklara vad du gjorde. I värsta fall tog du lite företagsinformation. ”

Här är ett annat alternativ att överväga: Framework Laptop, som låter dig anpassa dina portar och uppgradera processorn .

Och om det går snett är listan över pinsamma möjligheter oändlig: vill du verkligen vara den här kvinnan, som fick ett sms om att koka på sin dator medan hon delade skärmen med chefer? Eller den här medarbetaren, som av misstag postade fetischporr i en företagsövergripande gruppchatt? Eller den här killen, som bjöd in sin nuvarande chef att gå med i hans jobbintervju på Zoom? Om du blandar arbete och nöje på en enhet kan bara en felaktig e-postbilaga eller en felaktig kopia/klistra leda till scenarier som inte bara är pinsamma utan kan skada dina relationer med medarbetare och till och med äventyra ditt jobb.

Jag vet att att använda din arbetsdator som en personlig bärbar dator kan verka som en anständig kostnadsbesparande åtgärd, särskilt om du är en av de 51 procent av amerikanska anställda som arbetar hemifrån åtminstone en del av tiden. Men här är de goda nyheterna: en personlig bärbar dator behöver inte kosta särskilt mycket, särskilt om du bara planerar att använda den för e -post, Netflix och twittring. Några av de bästa bärbara datorerna du kan köpa är regelbundet tillgängliga för under $ 1000 – och om du är öppen för Chrome OS är några av de bästa Chromebooks under $ 400. Jag har själv testat alla dessa enheter, inklusive $ 299 Lenovo Chromebook Duet och Asus Chromebook Detachable på $ 389,99, och jag skulle inte ha några problem att använda som min primära personliga enhet. Även en $ 329,99 iPad kan göra de flesta bärbara saker, särskilt om du köper ett tangentbordskal. Budget -bärbara datorer har kommit långt, och dessa enheter är snabba och mycket välgjorda.

Annars kommer det du letar efter i en personlig bärbar dator att bero på din prisklass och de funktioner du vill ha. Det är faktiskt en stor fördel med en personlig enhet – du kan skräddarsy produkten efter dina behov och preferenser på sätt som en IT -avdelning kanske inte kan tillgodose. Du kan titta på specifikationer som processorn (en Intel Core i5 eller AMD Ryzen 5 borde vara det mest du behöver för webbläsning och Netflix), skärmupplösning (gå till 1080p, om du inte är särskilt speciell), lagring, minne och vikt (du kan få prisvärda bärbara datorer så lätta som två kilo) – och du kan hitta den kombination som passar din livsstil.

Här är en av våra favoritrekommendationer för personlig bärbar dator, Dell XPS 13.

Dessutom kan du få förmåner från personliga bärbara datorer som du troligen inte kommer att se i en bärbar dator. Vill du testa några spel? Få något med en GPU. Är du en artist? Skaffa något med en penna. Vill du ha en surfplatta för att hålla din pianomusik på? Få något med en avtagbar skärm. Som vackra lampor? Få något med ett RGB -tangentbord. Du kan täcka produkten i alla skinn, klistermärken och dekorationer du vill ha, och du kan till och med få något som ser helt löjligt ut om det är ditt infall. Det är din bärbara dator – du är chefen!

Det finns en liten känsla av frihet i att veta att Slack -aviseringar inte dyker upp

Jag slutar med en personlig anteckning: många avlägsna anställda har problem med att logga ut. En majoritet anser att deras personliga och yrkesmässiga liv blandas mer än de skulle vara med kontorsåtkomst. Nu när mitt arbete och min fritid sker i samma rum, utan pendling mellan dem, är det svårare att ignorera den tjatiga uppfattningen att jag borde jobba – att även om jag är utanför klockan finns det mer jag kan göra.

En erfaren bärbar dator kan hjälpa till. Jag är mindre frestad att titta på min arbetsmail om jag inte är inloggad på den på min dator. Och det finns en liten känsla av frihet i att veta att Slack-aviseringar inte dyker upp medan jag tittar på Succession eftersom Slack inte är installerat på min Succession-tittande enhet. En personlig bärbar dator är en investering – inte bara i din säkerhet, utan i din mentala hälsa. Du borde skaffa en.

Fotografi av Monica Chin/The Verge