< p class="meta"> Door David Gewirtz voor DIY-IT | 20 september 2021 — 15:51 GMT (16:51 BST) | Onderwerp: Coronavirus: zaken en technologie in een pandemie
Zoals het spreekwoord zegt, het internet verandert alles. En zo ook de COVID-19 pandemie. Dankzij die twee gaan we nu een toekomst tegemoet waarin virtuele evenementen een veel grotere rol gaan spelen in onze manier van zakendoen. Evenementen op locatie zullen uiteindelijk terugkeren, maar iedereen, van vergaderplanners tot aanwezigen, heeft ontdekt dat, hoewel online evenementen niet perfect zijn, ze veel voordelen kunnen bieden ten opzichte van de traditionele hotelbalzaal of congrescentrumbijeenkomsten.
Deze verschuiving naar virtueel betekende dat sprekers zich moesten aanpassen aan de nieuwe omstandigheden. Of u nu een zakenman bent die spreekt voor een regionale verkoopvergadering, of een industrieleider die een verenigingsconferentie toespreekt, of een professionele keynote-spreker die een toespraak houdt voor een groot bedrijf, het spel is veranderd.
Alfred Poor
Alfred Poor helpt deze mensen zich aan die veranderingen aan te passen. Ik ken hem al meer dan een decennium. Lange tijd ZDNet-lezers herinneren zich misschien dat ik in 2012 met Alfred ging zitten om HDTV-aankoopstrategieën te bespreken. Alfred heeft een grondige kennis van verschillende vakgebieden (hij is een van mijn vaste mensen als ik vragen heb). Die kennis heeft hem tot een veelgevraagde professionele spreker en een expert op het gebied van virtuele evenementen gemaakt. Hij zit in de raad van advies en is de Chief Technology Content Officer voor VEG: The Virtual Events Group. En hij is de gastheer van de wekelijkse Speaker Springboard Podcast.
Ik heb Alfred gevraagd om enkele van zijn beste tips te delen met het ZDNet-publiek voor sprekers die de beste indruk willen maken met virtuele presentaties. In de loop van een paar dagen hadden we een zeer interessant heen en weer gesprek via e-mail. Mijn vragen en zijn antwoorden staan hieronder.
Laten we beginnen met de naam die we maar al te goed kennen: Zoom. Is Zoom de juiste keuze bij het geven van presentaties, of moeten bedrijven kijken naar andere tools zoals bijvoorbeeld ON24 of GoToWebinar?
Dit is een belangrijke vraag die moeilijk te beantwoorden is. Het is alsof je vraagt: “Welke auto moet ik kopen?” Als u multiplex en gipsplaat moet vervoeren, moet u een pick-up truck krijgen. Maar als je met een auto vol kinderen naar de voetbaltraining moet, moet je een minibusje nemen. Geen van beide zal goed werken voor de taken van de ander.
Het belangrijkste punt is dat je moet beginnen met de uitkomst; wat hoop je te bereiken? Dit zal u helpen bij het kiezen van het juiste gereedschap voor de klus. In mijn werk met VEG heb ik hen geholpen bij het verzamelen van een online database van meer dan 400 virtuele evenementenplatforms en gerelateerde tools en diensten. U hoeft niet eeuwig te zoeken naar de optimale keuze, maar zorg er wel voor dat het platform dat u kiest aan al uw behoeften kan voldoen, zoals functies, analyses, configuratievereisten en natuurlijk budget.
Gezien de snelle veranderingen in ons pandemietijdperk, wat is de COVID-gedreven toestand van virtuele, on-site en hybride evenementen?
De huidige stand van zaken in de evenementenbranche is anders dan gisteren en anders dan morgen. Snel veranderende internationale reisbeperkingen, de grillen van commerciële vliegreizen en de onzekerheid over COVID-vaccins en varianten zorgen samen voor een zeer onstabiele omgeving voor evenementen ter plaatse. Niet alleen B2B-evenementen – zoals de New York Auto Show – maar zelfs entertainmentactiviteiten voor consumenten worden met weinig kennisgeving ingeperkt of geannuleerd.
Vergaderplanners hebben geleerd dat virtuele evenementen aanzienlijke voordelen bieden, vooral in deze onzekere tijden. De kosten zijn lager omdat je geen ruimte hoeft te huren, geen catering hoeft te betalen of technische diensten hoeft in te huren om evenementen op het podium te ondersteunen. Exposanten merken dat ze geen ingewikkelde stands hoeven te ontwerpen, verzenden en monteren, of personeel hoeven te betalen om een week lang niet op kantoor te zijn. En deelnemers kunnen overal meedoen, vaak volgens hun eigen schema. Dit heeft ertoe geleid dat bij sommige evenementen op locatie de registraties vijf tot tien keer zo hoog zijn als ze naar virtueel gaan.
Bedrijfsleiders en brancheleiders moeten presenteren op zowel interne (zoals verkoopvergaderingen) als externe (zoals verenigingsconferenties) evenementen voor hun bedrijf. Voor degenen met jarenlange ervaring met presenteren op het podium, hoe is online anders?
Een van de grootste uitdagingen is dat je niet zomaar een podium op kunt lopen en beginnen te praten. Je hebt niemand anders om het podium aan te kleden, de verlichting te regelen en de audio voor je te regelen. Voor dit alles moet u zelf voor apparatuur zorgen en deze kunnen instellen en laten werken.
[Lees voor een voorbeeld van deze exacte situatie mijn verhaal en bekijk de bijbehorende video: Een YouTube-studio bouwen: upgraden naar video van volledige uitzendkwaliteit voor minder dan $ 3.000 –DG]
Als u voor een bedrijf werkt dat groot genoeg is, kunnen zij deze ondersteuning mogelijk intern bieden of zijn ze bereid een externe dienst in te huren om u te helpen. Sommige planners van vergaderingen sturen zelfs 'presentatorkits' met camera's, lichten en microfoons om het u gemakkelijk te maken.
Hoe balanceer je het intieme gevoel van presenteren vanuit een logeerkamer en toch op een sterke en krachtige manier een plons maken en “brengen”?
De sleutel is om energie te brengen in uw presentatie. Een belangrijke factor is om “oogcontact” te maken met je publiek, wat betekent dat je tijdens het spreken rechtstreeks in de cameralens moet kijken. Veel mensen vinden dit moeilijk en ongemakkelijk omdat je niet de zichtbare feedback krijgt die je zou krijgen van een persoonlijk publiek. Veel sprekers – waaronder ikzelf – vinden ook dat het helpt om te staan wanneer ze een online presentatie geven, omdat dit meer energie in je presentatie steekt.
Wat zijn enkele van de problemen waar mensen online tegenaan lopen, en hoe kunnen ze deze voorkomen?
Begin met dit uitgangspunt; alles wat je hebt geleerd over spreken op een podium is verkeerd voor een virtuele presentatie. Je kunt niet door de kamer lopen en grote gebaren maken. Zelfs als je op de camera kunt blijven, zal de beweging je afleiden.
Bekijk in plaats daarvan hoe nieuwslezers hun inhoud leveren. Houd lichaamsbewegingen kleiner en gecontroleerd; gezichtsuitdrukkingen gebruiken om emotie en nadruk over te brengen. En kom niet zo dicht bij de camera dat je hoofd het scherm vult. Dit kan het publiek het gevoel geven dat je te dicht bij hen staat en ze zich ongemakkelijk voelen.
Wat is de beste investering om uw online presentaties te verbeteren?
Mensen zullen bijna alles in een online presentatie verdragen, behalve een slechte geluidskwaliteit. Als ze zich moeten inspannen om te horen wat je zegt, zullen ze wegklikken en wegklikken. U kunt een uitstekende USB-microfoon krijgen voor minder dan $ 100 die geluid van professionele kwaliteit kan leveren. Koop een goede microfoon en oefen ermee, zodat je zeker weet dat je je publiek een geweldig geluid geeft.
Wat is de beste manier om een ”over the top” presentatie te geven voor een evenement?
Helaas is er niet veel nodig om beter te zijn dan de meeste andere sprekers. Je kunt opvallen door simpelweg een goed doordachte achtergrond te hebben, goede verlichting en een vlotte bediening van je dia's of ander materiaal. Als u aanvullende software kunt gebruiken om een hoogwaardige virtuele achtergrond te bieden en een naadloze manier om dia's te presenteren zonder de schermdeelfunctie van het platform te gebruiken, bent u goed op weg naar een presentatie van wereldklasse.
Wat is de grootste fout die mensen maken bij online presentaties (inclusief sprekers en evenementenplanners)?
Hoe vaak heb je een presentator niet op het podium zien opstaan en met de afstandsbediening zien rommelen om erachter te komen hoe hij zijn dia's vooruit kan helpen? Dit is een van de meest voorkomende fouten, en het is gemakkelijk op te lossen door zelfs de kortste technische repetities te houden.
Hetzelfde geldt in schoppen voor virtuele evenementen. Als je organisator van de vergadering geen repetitie voorstelt, sta er dan op dat je er toch een hebt. Door de vele combinaties van platformen, hardware, software en andere componenten zijn er oneindig veel manieren waarop dingen vreselijk mis kunnen gaan.
Zorg ervoor dat u weet hoe u op het platform moet komen en hoe het eruit zal zien terwijl u op uw beurt wacht om te spreken. Sommige platforms hebben geen “groene kamer” voor wachtende sprekers, en u kunt zich “op het podium” bevinden terwijl de andere spreker klaar is!
Weet hoe je je microfoon en video dempt en hoe je ze weer aanzet. Zorg ervoor dat uw apparatuur met het platform werkt. En weet wat je moet doen als je presentatie voorbij is. Een kwartiertje besteden aan het vooraf checken van alles kan helpen om onaangename verrassingen te voorkomen wanneer het evenement live gaat.
Waar houden te veel sprekers geen rekening mee bij de voorbereiding van een virtuele presentatie?
In één woord: kledingkast. Misschien denk je niet te veel na over wat je op het podium draagt, of misschien heb je al een 'merk'-imago waar je je aan vasthoudt. Niet elke outfit werkt voor een virtueel evenement.
Veel webcams hebben bijvoorbeeld moeite met fel rood; sommige kunnen tijdens het spreken tussen magenta en karmozijn knipperen, wat afleidt. Fijne prints en plaids kunnen interferentiepatronen veroorzaken die kunnen glanzen, dus blijf waar mogelijk bij effen kleuren.
En vermijd het dragen van wit; camera's werken het beste bij veel licht, maar puur wit kan het camerabeeld overbelasten. Bleke blues is bijna altijd een goede keuze.
Moet u dia's gebruiken bij uw virtuele presentatie, en zo ja, hoe moeten deze verschillen van wat u op het podium zou kunnen gebruiken?
Houd er rekening mee dat uw publiek de dia's hun scherm zal zien vullen in plaats van ze van een afstand te bekijken. Maak ze suggestief, maar gebruik zo weinig mogelijk tekst. Denk eens terug aan enkele presentaties van Steve Jobs voor Apple en hoe hij vaak één gigantisch beeld gebruikte met slechts één of twee woorden. Gebruik uw dia's om emotie en context over te brengen en lever de inhoud met uw gesproken woorden. Dit zal helpen om de aandacht van het publiek vast te houden, omdat ze niet kunnen “vooruitlezen” en besluiten dat ze al weten wat je gaat zeggen.
Afronding
Het is duidelijk dat je de pandemie niet kunt uitzitten in de hoop dat alles weer wordt zoals het was. Virtuele evenementen worden een belangrijk onderdeel van de vergaderindustrie en dit zal nieuwe kansen bieden voor degenen die bekwaam zijn in het geven van effectieve online presentaties.
Grote dank aan Alfred voor het nemen van de tijd met ons. Nog een laatste opmerking: Alfred heeft veel sprekers geholpen met zijn gratis demonstraties. Ze worden gehouden op de vierde dinsdag van elke maand en je kunt je registreren op zijn Speaker Springboard-website. Alfred is cool. Het is zeker de moeite waard om naar hem te luisteren. Ik leer altijd iets als ik het doe.
Je kunt mijn dagelijkse projectupdates volgen op sociale media. Zorg ervoor dat je me volgt op Twitter op @DavidGewirtz, op Facebook op Facebook.com/DavidGewirtz, op Instagram op Instagram.com/DavidGewirtz en op YouTube op YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Aanbevolen door ZDNet
De beste internetsnelheidstesten De beste browsers voor privacy De beste Windows 10-laptops De beste telefoons om nu te kopen De beste cloudopslagservices De beste VPN-services De beste smartwatches voor Android-gebruikers Welke Mac past bij jou? Welk iPad-model past bij jou? Welk iPhone-model past bij jou?
Verwante onderwerpen:
Samenwerking Digitale transformatie Datacenters CXO Innovatie Opslag 