Bilde: Raven.com
Jeg identifiserte meg egentlig aldri med Tim Allens “mer makt” -mantra fra Home Improvement før jeg ble huseier. Når du bor i en leilighet, trenger du ikke å ha en ekstra kraftig motorsag for å skjære gjennom tøffe trelemmer, eller du trenger en gravemaskin for å rydde ut tippbil etter tippbil for smuss for å sikre at vannet renner bort fra huset ditt. Men når du eier et hjem, ber mange husprosjekter om “mer kraft”.
På samme måte, hvis du ikke har å gjøre med et stort antall papirdokumenter, forstår du kanskje ikke hvorfor du trenger en skanner med mer kraft. Faktisk kan du ikke engang identifisere deg med å trenge en skanner. Men hvis du har å gjøre med esker med dokumenter fra en eiendom du plutselig administrerer, eller hvis du er en eiendomsmegler med enorme papirkontrakter, eller hvis du digitaliserer et lager av eldre dokumenter, vet du at det tar tid å skanne en bunke med dokumenter legger opp.
Også: Beste skannere: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson og mer
Tilbake i 2013 våknet min kone og jeg en morgen av en flyttebil som leverte alle foreldrenes dokumenter i kartonger til garasjen vår. Det var bokser fra gulv til tak. Foreldrene mine var eldre, syke og trengte vår støtte. Vi måtte overta … alt.
Foreldrene mine praktiserte ikke dostadning, den svenske praksisen med “dødsrensing”. Tanken med dødsrengjøring er at du rydder opp og renner opp tingene dine før du dør, slik at barna dine ikke trenger å håndtere det. For mine kjære foreldre var declutter et like fremmedord som dostadning.
Og så hadde vi plutselig en garasje fylt med dokumenter – mange av dem ville min kone og jeg trenge for å klare omsorgen. For eksempel, et sted i alle disse boksene var forsikringen for deres langsiktige omsorg. Et sted, i hundrevis av kartonger, uten noe organisasjonssystem overhodet.
Et sted …
Vår eneste sjanse for å komme opp i fart var å skanne alt inn og prøve å sortere gjennom det.
For å gjøre det, brukte jeg en av Mac -mini -ene mine på nytt og kjøpte en. Vi betalte også en ung venn for å sitte hele dagen foran datamaskinen, skanne stabler med dokumenter og merke PDF -filene. Hver dag etter at hun dro, flyttet vi alle dokumentene fra datamaskinen til serveren vår. Det tok måneder. Så raskt som Scansnap var, var det flaskehalsen. Den hadde en kapasitet på 50 ark og kunne skanne 20 sider per minutt.
Vår hjelper kunne skanne omtrent 1000 sider om dagen. Det kan virke som mye, men en bunke papir er 500 ark. Hun kunne skanne to reams om dagen. Det er omtrent en kvart kartong, og vi hadde en hel garasje full av kartonger.
Her er et livstips: eldreomsorg er utrolig tidkrevende, følelsesladet og dyrt. Forbered deg på det så mye du kan før du trenger det. Snakk med foreldrene dine og barna. Du vil alle være bedre forberedt hvis du er forberedt.
Vi presenterer Raven Pro
Det var smertefullt og dyrt, men vi klarte det. Men, oh, hvis vi hadde hatt Raven Pro, hadde jobben gått tre ganger raskere. Selvfølgelig eksisterte Raven Pro -dokumentskanneren da ikke. Men da Raven sendte meg en til anmeldelse, tenkte jeg tilbake på disse dagene og innså hvor stor hjelp det ville ha vært.
La oss først snakke feeder og hastigheter. Raven Pro har en kapasitet på 100 ark og kan skanne med hele 60 sider per minutt. Når du kjører sider gjennom denne tingen, er det vanskelig å tro at det er mulig for sidene å bevege seg så fort. Men det er ikke bare at det skanner alle 60 ark (ett per sekund), det er OCR -skanning også.
I 2013 måtte jeg laste opp dokumentene vi skannet til Evernote og deretter vente en uke eller så for at Evernote skulle OCR dem i skyen, bare slik at vi kunne søke i dem. Med Raven Pro kunne jeg ha lagret dokumentene hvor som helst, og ville ha vært i stand til å gjøre et søk.
Vi kunne ha skannet og OCR'et 3000 dokumenter om dagen – nesten en eske om dagen. Jobben ville ikke bare ha gått raskere, men siden vi betalte for hver time med skanning, ville Raven Pro på 699 dollar spart oss for tusenvis av dollar.
Det er en annen stor fordel med Raven i forhold til de andre utmerkede skannerne jeg har brukt. Den har en stor (og med stor, jeg mener størrelsen på en iPad mini) skjerm. Du trenger ikke dedikere en datamaskin til skanning. Du kan merke dokumenter, undersøke dem og laste dem opp, alt fra skanneren.
$ 649 på Amazon
Du kan forhåndsvise rett på skannerens skjerm.
Bilde: Raven.com
I tillegg til å skanne til Ravens egen sky, kan du skanne direkte til Google Disk, SharePoint, OneDrive, Dropbox, Evernote og Box. Du kan skanne og sende e -post, skanne og fakse, skanne til en delt mappe på nettverket og skanne til en FTP -adresse – alt fra skjermen på Raven Pro.
Noen problemer
Alt er ikke ideelt, selv om vi anbefaler denne enheten på det sterkeste. Skanneren skanner for det meste til internett og buffer ikke mellom skanningene. Så når du har skannet, må du vente på at den skal lastes opp. Jeg har en vanvittig rask fiber Internett -tilkobling, så jeg la ikke merke til noen forsinkelse, men noen brukere har funnet seg selv å trykke fingrene og venter på at opplastingen skal fullføres før de går videre til neste skanning. Det beseirer fordelene med den latterlig raske fysiske skanningstiden.
