Afbeelding: Raven.com
Ik identificeerde me nooit echt met Tim Allen's “meer kracht” -mantra van Home Improvement totdat ik een huiseigenaar werd. Als je in een appartement woont, hoef je geen extra krachtige kettingzaag te hebben om door ijzersterke boomtakken te zagen, of een graafmachine om dumper na dumper vuil te maken om ervoor te zorgen dat het water wegloopt van je huis. Maar wanneer u een huis bezit, vragen veel projecten voor huiseigenaren om 'meer vermogen'.
Evenzo, als u niet te maken hebt met een enorm aantal papieren documenten, begrijpt u misschien niet waarom u een scanner met More Power nodig zou hebben. In feite identificeert u zich misschien niet eens met het nodig hebben van een scanner. Maar als je te maken hebt met dozen met documenten van een nalatenschap die je plotseling beheert, of als je een makelaar bent met enorme papieren contracten, of als je een magazijn met oudere documenten digitaliseert, weet je dat de tijd die nodig is om een stapel documenten scannen telt op.
Ook: Beste scanners: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson en meer
In 2013 werden mijn vrouw en ik op een ochtend wakker met een rijdende vrachtwagen die alle documenten van mijn ouders in dozen naar onze garage bracht. Het waren dozen van vloer tot plafond. Mijn ouders waren bejaard, ziek en hadden onze steun nodig. We moesten alles overnemen.
Mijn ouders deden niet aan dostadning, de Zweedse praktijk van 'death cleaning'. Het idee van opruimen is dat je je spullen opruimt en opruimt voordat je sterft, zodat je kinderen er niet mee te maken hebben. Voor mijn geliefde ouders was opruimen een even vreemd woord als dostadning.
En dus hadden we plotseling een garage vol met documenten — veel daarvan zouden mijn vrouw en ik nodig hebben om hun zorg te beheren. Zo zat ergens in al die dozen de verzekering voor hun langdurige zorg. Ergens, in honderden dozen, zonder enig organisatorisch systeem.
Ergens…
Onze enige kans om op snelheid te komen was om alles in te scannen en te proberen er doorheen te komen.
Om dit te doen, heb ik een van mijn Mac mini's hergebruikt en een . We betaalden ook een jonge vriend om de hele dag achter de computer te zitten, stapels documenten te scannen en de pdf's te labelen. Elke dag nadat ze wegging, verplaatsten we al die documenten van de computer naar onze server. Het duurde maanden. Zo snel als die Scansnap was, was het de bottleneck. Het had een capaciteit van 50 vel en kon 20 pagina's per minuut scannen.
Onze helper kan ongeveer 1.000 pagina's per dag scannen. Dat lijkt misschien veel, maar een pak papier is 500 vel. Ze kon twee riemen per dag scannen. Dat is ongeveer een kwart van een doos, en we hadden een hele garage vol dozen.
Hier is een levenstip: ouderenzorg is ongelooflijk tijdrovend, emotioneel uitputtend en duur. Bereid je er zo goed mogelijk op voor voordat je het nodig hebt. Praat met je ouders en kinderen. Jullie zullen allemaal beter voorbereid zijn als jullie voorbereid zijn.
Introductie van Raven Pro
Het was pijnlijk en duur, maar we hebben het gedaan. Maar oh, als we de Raven Pro hadden gehad, zou de klus drie keer sneller zijn gegaan. Natuurlijk bestond de Raven Pro-documentscanner toen nog niet. Maar toen Raven me er een stuurde om te beoordelen, dacht ik terug aan die dagen en realiseerde ik me hoe groot de hulp het zou zijn geweest.
Laten we het eerst hebben over feeds en snelheden. De Raven Pro heeft een capaciteit van 100 vel en scant maar liefst 60 pagina's per minuut. Als je pagina's door dit ding laat lopen, is het moeilijk te geloven dat het zelfs mogelijk is dat de pagina's zo snel gaan. Maar hij scant niet alleen alle 60 vellen (één per seconde), hij scant ze ook.
In 2013 moest ik de documenten die we gescand hebben naar Evernote uploaden en dan ongeveer een week wachten tot Evernote ze OCR in de cloud had gezet, zodat we ze konden doorzoeken. Met de Raven Pro had ik de documenten overal kunnen opslaan en had ik kunnen zoeken.
We hadden 3000 documenten per dag kunnen scannen en OCR'en — bijna een doos per dag. De klus zou niet alleen sneller zijn gegaan, maar aangezien we voor elk uur scantijd betaalden, zou de $ 699 Raven Pro ons duizenden dollars hebben bespaard.
Er is nog een groot voordeel van de Raven ten opzichte van de andere uitstekende scanners die ik heb gebruikt. Het heeft een groot (en met groot, ik bedoel de grootte van een iPad mini) scherm. U hoeft geen computer toe te wijzen aan het scannen. U kunt documenten labelen, bekijken en uploaden, allemaal vanaf de scanner.
$649 bij Amazon
Jij kan een voorbeeld direct op het scherm van de scanner bekijken.
Afbeelding: Raven.com
Naast scannen naar de eigen cloud van Raven, kunt u ook rechtstreeks scannen naar Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox, Evernote en Box. U kunt scannen en e-mailen, scannen en faxen, scannen naar een gedeelde map op uw netwerk en scannen naar een FTP-adres – allemaal vanaf het scherm van de Raven Pro.
Enkele problemen
Alles is niet ideaal, ook al raden we dit apparaat ten zeerste aan. De scanner scant meestal naar internet en buffert niet tussen scans. Dus als je eenmaal een scan hebt gedaan, moet je wachten tot deze is geüpload. Ik heb een waanzinnig snelle glasvezelinternetverbinding, dus ik merkte geen vertraging, maar sommige gebruikers merkten dat ze met hun vingers tikten terwijl ze wachtten tot de upload was voltooid voordat ze naar de volgende scan gingen. Dat verslaat de voordelen van de belachelijk snelle fysieke scantijd.
