The Raven Pro: En dokumentskanner med hög volym som flyger som vinden

0
127

 David Gewirtz

Av David Gewirtz för DIY-IT | 8 oktober 2021 | Ämne: Hårdvara

 pro-raven-document-scanner-multidoc-letter.png

Bild: Raven.com

Jag identifierade mig aldrig riktigt med Tim Allens mantra “mer makt” från Home Improvement tills jag blev husägare. När du bor i en lägenhet behöver du inte ha en extra kraftfull motorsåg för att skära igenom hårda trädstammar eller behöva en grävmaskin för att rensa ut dumptruck efter dumper för smuts för att vattnet rinner bort från ditt hus. Men när du äger ett hus kräver många husägarprojekt “mer kraft”.

På samma sätt, om du inte har att göra med ett enormt antal pappersdokument, kanske du inte förstår varför du skulle behöva en skanner med mer kraft. Faktum är att du kanske inte ens identifierar dig med att behöva en skanner. Men om du har att göra med lådor med dokument från en fastighet du plötsligt hanterar, eller om du är en fastighetsmäklare med enorma papperskontrakt, eller om du digitaliserar ett förråd med äldre dokument, vet du att den tid det tar att skanna en bunt dokument lägger till.

Också: Bästa skannrar: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson och mer

År 2013 vaknade min fru och jag en morgon av en flyttbil som levererade alla mina föräldrars dokument i kartonger till vårt garage. Det var golv till tak lådor. Mina föräldrar var äldre, sjuka och behövde vårt stöd. Vi var tvungna att ta över … allt.

Mina föräldrar praktiserade inte dostadning, den svenska praxisen med “dödsrengöring”. Tanken med dödsrengöring är att du städar och rensar dina saker innan du dör, så dina barn behöver inte hantera det. För mina älskade föräldrar var declutter lika främmande ett ord som dostadning.

Och så hade vi plötsligt ett garage fyllt med dokument – varav många min fru och jag skulle behöva för att hantera vården. Till exempel var någonstans i alla dessa lådor försäkringen för deras långtidsvård. Någonstans, i hundratals kartonger, utan något som helst organisationssystem.

Någonstans …

Vår enda chans att komma upp i fart var att skanna in allt och försöka reda igenom det.

För att göra det gjorde jag om en av mina Mac -minis och köpte en. Vi betalade också en ung vän för att sitta hela dagen framför datorn, skanna högar med dokument och märka PDF -filer. Varje dag efter att hon lämnade flyttade vi alla dessa dokument från datorn till vår server. Det tog månader. Så snabbt som den Scansnap var, var det flaskhalsen. Den hade en kapacitet på 50 ark och kunde skanna 20 sidor per minut.

Vår hjälpare kunde skanna cirka 1 000 sidor om dagen. Det kan tyckas mycket, men en pappersram är 500 ark. Hon kunde skanna två strömmar om dagen. Det är ungefär en kvarts kartong, och vi hade ett helt garage fullt med kartonger.

Här är ett livstips: äldreomsorg är otroligt tidskrävande, känslomässigt utmattande och dyrt. Förbered dig på det så mycket du kan innan du behöver det. Prata med dina föräldrar och barn. Ni är alla bättre förberedda om ni är förberedda.

Vi presenterar Raven Pro

Det var smärtsamt och dyrt, men vi gjorde det. Men åh, om vi hade haft Raven Pro hade jobbet gått tre gånger snabbare. Naturligtvis fanns det inte då Raven Pro -dokumentskannern. Men när Raven skickade mig en för att granska tänkte jag tillbaka på dessa dagar och insåg hur stor hjälp det skulle ha varit.

Låt oss först tala om flöden och hastigheter. Raven Pro har en kapacitet på 100 ark och kan skanna med hela 60 sidor per minut. När du kör sidor genom det här är det svårt att tro att det ens är möjligt för sidorna att gå så snabbt. Men det är inte bara att det skannar alla 60 ark (ett per sekund), det är OCR också dem.

2013 var jag tvungen att ladda upp dokumenten vi skannade till Evernote och sedan vänta någon vecka för att Evernote skulle OCR dem i molnet, bara för att vi skulle kunna söka i dem. Med Raven Pro kunde jag ha lagrat dokumenten var som helst och skulle ha kunnat göra en sökning.

Vi hade kunnat skanna och OCR: a 3000 dokument om dagen – nästan en kartong om dagen. Jobbet skulle inte bara ha gått snabbare, men eftersom vi betalade för varje timme skanningstid skulle $ 699 Raven Pro ha sparat oss tusentals dollar.

Det finns en annan stor fördel med Korpen jämfört med de andra utmärkta skannrarna jag har använt. Den har en stor (och med stor, jag menar storleken på en iPad mini). Du behöver inte ägna en dator åt skanning. Du kan märka dokument, granska dem och ladda upp dem, allt från skannern.

$ 649 på Amazon

Du kan förhandsgranska direkt på skannerns skärm.

Bild: Raven.com

Förutom att skanna till Ravens eget moln kan du skanna direkt till Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox, Evernote och Box. Du kan skanna och mejla, skanna och faxa, skanna till en delad mapp i ditt nätverk och skanna till en FTP -adress – allt från skärmen på Raven Pro.

Vissa problem

Allt är inte perfekt, även om vi starkt rekommenderar den här enheten. Skannern skannar mestadels till internet och buffrar inte mellan genomsökningarna. Så när du gör en skanning måste du vänta på att den ska laddas upp. Jag har en vansinnigt snabb fiberanslutning, så jag märkte ingen försening, men vissa användare har tappat fingrarna i väntan på att uppladdningen ska slutföras innan de går vidare till nästa genomsökning. Det besegrar fördelarna med den löjligt snabba fysiska skanningstiden.

 David Gewirtz

Av David Gewirtz för DIY-IT | 8 oktober 2021 | Ämne: Hårdvara