Overbelastning af møder er reel, og vi leder alle efter en pause fra en kalender, der er stablet med videoopkald, check-in og meetups, der syntes at være designet bare for at forhindre dig i at komme ind i din arbejdsgang .
Det store spørgsmål: Er asynkron kommunikation svaret?
Teknologileverandører synes at synes, at der er noget ved asynkron video og beskeder. Overvej:
Ciscos WebEx har værktøjer til at sende asynkron video og analyser, der giver dig indsigt i, om du taler på møder eller ej. Tommelfingerregel: Hvis du ikke taler under møder, er det sandsynligt, at du ikke behøver at deltage. Ciscos Hybrid Work Index for oktober fandt ud af, at 48% af mødedeltagerne ikke talte. Zoom har tilføjet videostemmemail til Zoom Phone og asynkrone funktioner til Zoom Whiteboard. Salesforce's Slack lancerede for nylig Slack Clips, som gør det muligt for kunder at dele lyd-, video- eller skærmoptagelser inden for enhver Slack -kanal eller direkte besked.
Bret Taylor, administrerende direktør og præsident for Salesforce, opsummerede spørgsmålet om træthed i mødet:
Hvis du læser om Zoom -træthed, er det fordi alle tog møderne og konferencelokalerne, og de flyttede til videokonferencelokalet og sagde, at vi har transformeret digitalt. Og du føler dig udmattet ved slutningen af dagen, og du føler dig ikke mere forbundet med dine kolleger. Hvis du havde et standupmøde om morgenen, kunne folk gøre det asynkront og se det på deres egen tid. Så det giver medarbejderne mere fleksibilitet til faktisk at arbejde asynkront. Hvis du taler med en leder, der virkelig har haft succes med at styre en distribueret arbejdsstyrke, er asynkron et af ordene, du vil høre meget ud af munden, fordi det virkelig er, hvordan du drager fuld fordel af de forskellige tidszoner, forskellige arbejdsstyrkeplaner, rekruttering for flere byer, men det er ikke let.
Fjernarbejde-job: Katastrofe truer, da ledere nægter at lytte Udviklere efterlyses: Virksomheder ansætter, og det er færdigheder, de leder efter . Opbygning af den digitale arbejdsstyrke: Tekniske færdigheder og strategier for succes
Her er tre grunde til, at jeg er enig med Taylor i, at asynkron ikke vil være let.
Disciplin. Møder er udisciplinerede. Hvis en direktør anmoder om en 3- til 10-minutters video i stedet for et 30-minutters møde, skal den, der laver videoen, være på punkt. Kultur. Der er to kulturelle forhindringer for asynkrone møder. For det første er nogle af os ikke så gode til video. Jeg har lige arbejdet mig op til at være under gennemsnittet på video. Og så er der lederne. Mange møder vil bare have dig på video i den lille boks for at vise, at du “arbejder”. Disse langvarige videomøder er mindre påtrængende end en key logger (måske). Videocentrisk. Asynkrone møder vil være fantastiske, når TikTok -generationen begynder at køre showet. Teenagere og tweens er i stand til godt asynkront indhold. Det er sikkert at sige, at de fleste virksomheder ikke er i gang med hurtige hitvideoer.
Ikke desto mindre er denne asynkrone ting værd at prøve i dag. Jeetu Patel, koncerndirektør og daglig leder af Ciscos sikkerheds- og collabortforretninger, har en fast regel for alle, der ønsker et 30-minutters et-til-et-møde. Reglen: Send en video højst 10 minutter. “Manglen på fokustid er den største stressfaktor ved møder, så jeg har flyttet meget arbejde asynkront,” sagde Patel, som sagde, at han havde brugt personlig indsigt fra sit WebEx -dashboard til at spore, hvordan tiden bruges.
< p> Patel afsætter derefter lidt tid til at se en stak 10-minutters asynkrone videoer og giver feedback i en direkte besked, hvis der er behov for opfølgning. Tilføj det, og Patel tog 180 minutters møder og skær det til 60 minutter eller mindre. Pro tip: Ledere ser disse klip med 2x hastighed for at få kernen hurtigere.
Tamar Yehoshua, produktchef hos Slack, har erstattet interne standup-møder med 3-minutters videoklip. Se videoen på din tid, svar i en kanal og erhverv mere produktiv tid. “I stedet for at gå til et 30-minutters møde, kan jeg spole frem (video), afspille dem på 2x hastighed og blive færdig på 10 minutter,” sagde Yehoshua. “I samler alt det sammen, og det sparer enormt meget tid.”
ZDNET'S MONDAY MORNING OPENER
Mandag morgen åbner er vores åbningssalve for ugen inden for teknologi. Da vi driver et globalt websted, udgives denne redaktion mandag kl. 8:00 AEST i Sydney, Australien, hvilket er 18.00 østtid søndag i USA. Et medlem skriver det fra ZDNets globale redaktion, som består af vores ledende redaktører i Asien, Australien, Europa og Nordamerika.
TIDLIGERE PÅ MANDAG MORGENÅBNER:
Hunker ned: Chipmangel og højere priser indstilles til at blive ved med at ligge i en afstand Fjernbetjeningsjob viser, hvor meget tech har ændret Enterprise -teknologileverandører øger buzzword -maskinen i arbejdsgangen
Lejlighedsbolig er grænsen for 5G hjemmenetværk Hvis du vil forstå, hvordan teknologien ændrer sig, skal du følge pengene Tilbage til arbejde møder hybridkontor: De 6 truende spørgsmål. Apples iOS 15, iPad OS 15 og MacOS Monterey -opdateringer sigter mod virksomheder Apple bringer mainstream-scanning på klientsiden, og genien er ude af flasken Ansættelsesudviklere er begyndelsen, ikke slutningen, på din udfordring med tekniske færdigheder Samsungs store mission er at tage foldbare enheder-Galaxy Z Fold 3 og Z Flip 3-mainstream
Relaterede emner:
Cisco Smart Office Productivity Enterprise Software CXO 