Sådan opretter du en signatur til PDF-dokumenter på en Mac

I disse dage er papirarbejde hurtigt ved at blive undtagelsen snarere end reglen, og flere og flere officielle papirer bliver omdannet til PDF-dokumenter. (PDF står for Portable Document Format; det er en standard skabt af Adobe i begyndelsen af ​​1990'erne, der gør det muligt at omdanne papirdokumenter til nøjagtige digitale kopier.) Selv digitale dokumenter skal dog underskrives. Du kan gøre det på den lange vej – print disse dokumenter ud, underskriv dem og scan dem derefter tilbage til din computer – eller du kan oprette en digital signatur og placere den direkte på PDF'en.

Hvis du bruger en Mac, er processen forfriskende let – brug bare den indbyggede Preview-app til at oprette og gemme din digitale signatur. (Hvis du bruger en Windows-pc, er det desværre ikke helt så enkelt.) Derefter, når du åbner en PDF ved hjælp af Preview, vil det være et simpelt spørgsmål om at droppe signaturen i dokumentet.

For at oprette din signatur skal du først have en PDF klar:

• Åbn et PDF-dokument ved hjælp af din Macs indbyggede Preview-app. (Hvis du ikke har et PDF-dokument ved hånden, kan du oprette et med dit foretrukne tekstbehandlingsprogram og gemme det som en PDF-fil.)
• Åbn markeringsværktøjet, enten ved at klikke på “pen i en cirkel”-symbolet øverst til højre i forhåndsvisningsvinduet eller ved at vælge Vis > Vis Markup Toolbar.
• Klik på signaturikonet (det er den, der ligner en signatur på en linje).

Klik på Signaturikon til at oprette din signatur via pegefeltet, kamera eller telefon.

Nu kan du oprette din signatur. (Hvis du allerede har oprettet mindst én signatur, skal du klikke på knappen “Opret signatur”.) Du vil have enten to eller tre knapper øverst i vinduet. Her er dine valg:

• Vælg pegefelt. Klik på knappen “Klik her for at begynde” i midten af ​​skærmen, skriv dit navn på pegefeltet, tryk på en vilkårlig tast, og klik derefter på “Udført.”
• Skriv dit navn på et stykke hvidt papir, vælg Kamera, og hold papiret op mod kameraet (og på linjen, der vises på tværs af skærmen), indtil du ser signaturen vises på skærmen. (To bemærkninger: For det første vil signaturen fremstå omvendt, mens du holder den op, men den digitaliserede version vil være korrekt. Hvis der er andre markeringer på papiret, eller hvis papiret ikke fylder skærmen, er du sandsynligvis for at få andre markeringer optaget udover signaturen, så du skal muligvis prøve det et par gange for at få det rigtigt.)

Mens du holder din skrevet signatur op til kameraet, vil det fremstå omvendt.

Når signaturen er fanget, vil den ikke længere være et spejlbillede.

• Hvis du har en iPhone tilknyttet Mac, vil du også have en knap mærket “iPhone”. Vælg det, og din telefon vil næsten med det samme poppe et felt op, hvor du kan skrive din signatur; din signatur vil blive spejlet på din Mac.

Dette skærmbillede viser, hvordan signaturfeltet ser ud på en iPhone.

Mens du skriver, vil signaturen vises samtidigt på din skærm.

Med en af ​​disse metoder, hvis du har brug for at prøve igen, skal du blot trykke på knappen “Slet” nederst til venstre i vinduet for at slippe af med den uønskede signatur. Når du er tilfreds med det, skal du klikke på “Udført.”

Nu, når du vil tilføje din signatur til et dokument i Preview, skal du blot klikke på signaturikonet og klikke på din signatur. Det vises i en boks på dit dokument, som du derefter kan bruge til at justere størrelse og placering.

Din signatur vises nu under Signatur-ikonet i Preview-appen.

Du kan flytte signaturen derhen, hvor du vil have den og gøre den større eller mindre.

Og hvis du vil have en anden eller tredje signatur, skal du bare oprette dem på samme måde. Derefter, når du klikker på signaturikonet, vil du se alle dine oprettede signaturer og kan vælge den, du vil bruge. Har du ikke brug for en af ​​signaturerne længere? Hold markøren over signaturen, indtil du ser et lille “x” ved siden af ​​den, og klik på det for at slette den.

Relateret

Sådan opret en PDF-fil

Sådan opretter du en signatur til PDF-dokumenter på en pc

Opdatering 2. november 2021, kl. 11:30 ET: Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort den 10. marts 2020; nogle mindre opdateringer er blevet foretaget.