Dropbox fügt Ordner hinzu, die automatisch für Sie organisiert werden

Dropbox fügt eine Funktion hinzu, mit der Sie Ordner automatisieren können, sodass neue Dateien automatisch umbenannt, in Unterordner gruppiert oder mehr werden. Die Funktion heißt, vielleicht nicht überraschend, Automatisierte Ordner, und Dropbox sagt, dass sie Ihnen (und allen Kollegen, mit denen Sie Dateien teilen) helfen kann, mit standardisierten Namen und Tags organisiert zu bleiben.

The Die Automatisierung, die Sie zu Ordnern hinzufügen, kann mit verschiedenen Regeln konfiguriert werden, sodass Sie das System anweisen können, alle Dateien, die Sie dem Ordner hinzufügen, nach einem bestimmten Muster umzubenennen oder sie basierend auf dem Datum, an dem die Datei in Dropbox hochgeladen wurde, in Unterordner zu sortieren. Die Regeln sind derzeit vordefiniert, aber Dropbox sagt, dass es daran arbeitet, das System anpassbarer zu machen.

Dropbox kann Ihre Dateien automatisch nach Monat sortieren lassen, ein System, das ich auf meinem eigenen Computer zusammengehackt habe, aber jetzt einfach eingebaut hätte. GIF: Dropbox

Dropbox hat auch hinzugefügt ein neues Tagging-System, mit dem Sie Dateien und Ordnern (entweder manuell oder automatisch) Wörter hinzufügen können, nach denen Sie später suchen können.

Dropbox sagt, dass sein Tagging-System für alle Benutzer eingeführt wird. Bild: Dropbox

Zusätzlich zu den automatischen Aktionen fügt Dropbox auch sogenannte Namenskonventionen und Multi-File-Organization-Aktionen hinzu. Mit Namenskonventionen können Sie Dateien in einem Ordner nach einem von Ihnen gewählten Muster stapelweise umbenennen. Sie können beispielsweise Fotos so umbenennen, dass das Aufnahmedatum des Bildes im Dateinamen selbst enthalten ist. Mit der Funktion zum Organisieren mehrerer Dateien können Sie Dateien in Dropbox in Unterordner sortieren lassen, je nachdem, wie oft Benutzer sie ändern, wann sie erstellt wurden und mehr. Dropbox sagt Ihnen, dass Sie eine Vorschau der Änderungen anzeigen können, bevor sie vorgenommen werden, damit Sie keine Dateien an einem Ort ablegen, an dem Sie sie nicht finden können.

Namenskonventionen können für einzelne Ordner festgelegt werden, sodass Sie nicht für Ihr gesamtes System einen auswählen müssen. GIF: Dropbox

Laut Dropbox gibt es auch ein Dashboard, mit dem Sie automatisierte Ordner verwalten können, was praktisch sein kann, wenn Sie sich nicht an alles erinnern können, was in Ihrem System passiert. Dateiautomatisierung, zusammen mit Namenskonventionen und Multi-File-Organisation, steht ab heute für Dropbox for Teams-Benutzer an erster Stelle und wird nach Angaben des Unternehmens „bald“ für Personen mit Einzel- oder Familienplänen verfügbar sein.

Diese Art der Automatisierung war möglich, bevor Programme wie Hazel oder benutzerdefinierte Skripte verwendet wurden. Es ist schön zu sehen, wie Dropbox sie in seinen Dienst integriert. Wie Apples Shortcuts ist es vielleicht nicht so leistungsstark wie einige andere Optionen, aber es kann den Leuten eine einfache Möglichkeit bieten, über Automatisierung nachzudenken. Und was noch wichtiger ist, diese Funktionen könnten dazu beitragen, das lästige Durchsuchen von Dateien und Ordnern zu reduzieren, das Sie zum Organisieren Ihrer Dropbox durchführen müssen (vorausgesetzt, Sie haben tatsächlich ein System und suchen nicht einfach nach allem).