So erstellen Sie eine Signatur für PDF-Dokumente auf einem Mac

Hardcopy-Papiere werden heutzutage eher zur Ausnahme denn zur Regel, und immer mehr offizielle Papiere werden in PDF-Dokumente umgewandelt. (PDF steht für Portable Document Format; es ist ein Anfang der 1990er Jahre von Adobe geschaffener Standard, der es ermöglicht, Papierdokumente in exakte digitale Kopien zu verwandeln.) Aber auch digitale Dokumente müssen signiert werden. Sie können es auf lange Sicht tun – drucken Sie diese Dokumente aus, unterschreiben Sie sie und scannen Sie sie dann zurück in Ihren Computer – oder erstellen Sie eine digitale Signatur und platzieren Sie sie direkt in der PDF-Datei.

Wenn Sie einen Mac verwenden, ist der Vorgang erfrischend einfach – verwenden Sie einfach die integrierte Vorschau-App, um Ihre digitale Signatur zu erstellen und zu speichern. (Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, ist es leider nicht ganz so einfach.) Wenn Sie anschließend ein PDF mit der Vorschau öffnen, müssen Sie die Signatur einfach in das Dokument einfügen.

Um Ihre Signatur zu erstellen, müssen Sie zunächst eine PDF-Datei bereithalten:

• Öffnen Sie ein PDF-Dokument mit der integrierten Vorschau-App Ihres Mac. (Wenn Sie kein PDF-Dokument zur Hand haben, können Sie eines mit Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm erstellen und als PDF-Datei speichern.)
• Öffnen Sie das Markup-Tool, indem Sie entweder auf das „Stift im Kreis“-Symbol oben rechts im Vorschaufenster klicken oder indem Sie Ansicht > Markup-Symbolleiste anzeigen.
• Klicken Sie auf das Signatursymbol (das wie eine Signatur in einer Zeile aussieht).

Klicken Sie auf das Signatursymbol zum Erstellen Ihrer Signatur über Trackpad, Kamera oder Telefon.

Jetzt können Sie Ihre Signatur erstellen. (Wenn Sie bereits mindestens eine Signatur erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur erstellen“.) Sie haben entweder zwei oder drei Schaltflächen oben im Fenster. Hier sind Ihre Auswahlmöglichkeiten:

• Trackpad auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hier klicken, um zu beginnen“ in der Mitte des Bildschirms, unterschreiben Sie Ihren Namen auf dem Trackpad, drücken Sie eine beliebige Taste und klicken Sie dann auf „Fertig“.
• Schreiben Sie Ihren Namen auf ein weißes Blatt Papier, wählen Sie Kamera und halten Sie das Blatt an die Kamera (und an die Linie, die auf dem Bildschirm erscheint), bis die Unterschrift auf dem Bildschirm erscheint. (Zwei Anmerkungen: Erstens wird die Unterschrift beim Hochhalten umgekehrt angezeigt, aber die digitalisierte Version ist korrekt. Wenn das Papier andere Markierungen aufweist oder das Papier den Bildschirm nicht ausfüllt, ist dies wahrscheinlich um andere Markierungen als die Unterschrift aufzunehmen, also müssen Sie es möglicherweise ein paar Mal versuchen, um es richtig zu machen.)

Während Sie Ihre Schriftliche Unterschrift bis zur Kamera, es erscheint verkehrt herum.

Wenn die Unterschrift erfasst wird, ist sie kein Spiegelbild mehr.

• Wenn Sie ein iPhone haben, das mit dem Mac verknüpft ist, haben Sie auch eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „iPhone“. Wählen Sie dies, und Ihr Telefon öffnet fast sofort ein Feld, in das Sie Ihre Unterschrift schreiben können. Ihre Signatur wird auf Ihrem Mac gespiegelt.

Dieser Screenshot zeigt, wie das Signaturfeld auf einem iPhone aussieht.

Während Sie schreiben, wird die Signatur gleichzeitig auf Ihrem Bildschirm erscheinen.

Wenn Sie es bei einer dieser Methoden erneut versuchen müssen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Löschen” unten links im Fenster, um die unerwünschte Signatur zu entfernen. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf „Fertig“.

Wenn Sie nun Ihre Unterschrift zu einem Dokument in der Vorschau hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf das Unterschriftensymbol und dann auf Ihre Unterschrift. Es erscheint in einem Feld in Ihrem Dokument, mit dem Sie dann die Größe und Position anpassen können.

Ihre Signatur wird jetzt unter dem Signature-Symbol in der Vorschau-App angezeigt.

Sie können die Signatur an die gewünschte Stelle verschieben und vergrößern oder verkleinern.

Und wenn Sie eine zweite oder dritte Signatur wünschen, erstellen Sie diese einfach auf die gleiche Weise. Wenn Sie danach auf das Signatursymbol klicken, sehen Sie alle Ihre erstellten Signaturen und können die gewünschte auswählen. Sie benötigen keine der Unterschriften mehr? Bewegen Sie den Mauszeiger über die Signatur, bis Sie ein kleines „x“ daneben sehen, und klicken Sie darauf, um sie zu löschen.

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Update 2. November 2021, 11:30 Uhr ET: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 10. März 2020 veröffentlicht; einige kleinere Aktualisierungen wurden vorgenommen.