Come creare una firma per documenti PDF su un PC

In questi giorni, sempre più documenti ufficiali vengono trasformati in documenti PDF. (PDF sta per Portable Document Format; è uno standard creato da Adobe nei primi anni '90 che consente di trasformare i documenti cartacei in copie digitali esatte.) In effetti, i documenti cartacei stanno rapidamente diventando l'eccezione piuttosto che la regola. Tuttavia, anche i documenti digitali devono essere firmati. Puoi farlo nel modo più lungo: stampare quei documenti, firmarli e quindi scansionarli di nuovo sul tuo computer, oppure puoi creare una firma digitale e posizionarla direttamente sul PDF.

Windows non offre una funzione di firma PDF integrata come fa un Mac. Tuttavia, puoi utilizzare il browser integrato di Windows, Microsoft Edge, per firmare un documento PDF. Ci sono anche app di terze parti che puoi scaricare che ti daranno la stessa capacità.

In questo articolo, esaminerò prima come utilizzare Edge per aggiungere una firma, quindi farò lo stesso utilizzando Adobe Acrobat Reader DC, che è il PDF gratuito di Adobe lettore.

Usa Microsoft Edge per creare una firma

• Trova il tuo file PDF nel file manager. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e aprirlo utilizzando Microsoft Edge.
• Il file si aprirà nel lettore PDF di Edge. Fai clic sull'icona Disegna (sembra una matita rivolta verso il basso).
• Se hai un touch screen, abiliterà automaticamente l'opzione Disegna con tocco (l'icona ha l'aspetto una mano)
• Utilizza il cursore (o, se hai un touch screen, il dito) per firmare il PDF, quindi salva il documento.

È possibile firmare un PDF in Edge, ma non è possibile salvare la firma.

Anche se questo è un modo buono e veloce per firmare un documento PDF, significa che devi seguire lo stesso processo ogni volta. Sarebbe molto più semplice se potessi semplicemente inserire la tua firma nel documento.

Un modo per farlo è scrivere una firma, fotografarla e scaricarla come file PDF o grafico.

Utilizza Adobe Acrobat Reader DC per creare una firma

• Scarica Adobe Acrobat Reader DC. Adobe ha la sfortunata tendenza di incoraggiare le persone a scaricare app in eccesso, quindi assicurati di deselezionare tutte le installazioni aggiuntive che potrebbero apparire sulla pagina: nel mio caso, erano due app McAfee e l'estensione Chrome di Acrobat. (Puoi installare quest'ultimo in un secondo momento se pensi che possa essere utile.)
• Dopo aver fatto clic su “Scarica Adobe Reader”, puoi avviare l'installazione facendo clic sul file .EXE scaricato.

È una buona idea deselezionare le offerte promozionali di Adobe prima di scaricare Acrobat Reader.

• Una volta installato, si aprirà Acrobat Reader. Cerca “Riempi & Firma” nella finestra principale. Fare clic su di esso e quindi su “Seleziona un file” per scegliere un file PDF su cui lavorare.

Fare clic su “Compila e firma” e quindi su “Seleziona un file” per scegliere un file PDF da lavorare su.

• In alternativa, puoi prima aprire il file (andando su “File” > “Apri”) e poi scorrere verso il basso fino a “Compila e firma” nella colonna di destra dell'app.
• Una nuova finestra ti inviterà a “Compila e firma moduli o fatti firmare da altri”. Fai clic sul pulsante “Seleziona un file” e scegli il tuo documento dal file manager.

Una nuova finestra ti inviterà a “Compila e firma moduli o fatti firmare da altri”.

• Prima che i tuoi documenti vengano visualizzati in Acrobat, probabilmente verrà visualizzato un pop-up che ti invita a “Fai firmare rapidamente i documenti con Adobe Sign”, che ti consente di inviare fino a due documenti per le firme ogni 30 giorni gratuitamente; se questo è qualcosa che vuoi fare più spesso, ti costerà $ 120 all'anno per “Acrobat PDF Pack con e-sign”. Per ora, puoi rimuovere il pop-up.
• Il tuo documento verrà visualizzato in Acrobat. Dovrebbe esserci un piccolo “Ab” accanto al cursore; in caso contrario, verifica che l'opzione “Riempi & L'icona “Segno” sulla destra è evidenziata. Questo ti permetterà di firmare digitando il tuo nome nel modulo. Se vuoi firmare disegnando effettivamente la tua firma o salvando una firma digitata o disegnata, tocca “Firma te stesso” nell'icona sopra la schermata principale.

Seleziona “Aggiungi firma”. Una volta salvata la firma, apparirà in questo menu a discesa.

• Avrai la possibilità di “Aggiungi firma” o “Aggiungi iniziali”. Per ora, fai clic su “Aggiungi firma”.
• Una finestra pop-up ti darà tre modi per firmare il tuo documento: digita il tuo nome (Adobe ti fornisce diversi caratteri dall'aspetto scritto a mano), traccia la tua firma (usando il tuo touchpad o direttamente su un touchscreen) o carica un'immagine di la tua firma. Assicurati che “Salva firma” sia selezionato se non vuoi doverlo scrivere di nuovo.

Esistono diversi modi per creare una firma.

• Una volta che hai premuto “Applica”, il tuo documento PDF tornerà. Metti la tua nuova firma dove vuoi sul documento e fai clic con il pulsante sinistro del mouse. Se lo desideri, puoi quindi modificare la dimensione o la posizione della firma.

Ora inserisci la tua firma dove vuoi.

E hai finito! Ora, se desideri aggiungere la tua firma a un PDF, apri il documento utilizzando Adobe Acrobat Reader e fai clic sull'icona “Firma te stesso”. Puoi quindi selezionare la tua firma salvata e posizionarla dove ti serve sul tuo documento PDF. (L'opzione “Aggiungi iniziali” funziona allo stesso modo ma ti dà meno spazio, quindi puoi solo aggiungere le iniziali.) Se vuoi cambiare la tua firma, fai semplicemente clic sul segno “meno” accanto alla firma e riprova.

La tua firma è ora disponibile ogni volta che ne hai bisogno.

Adobe Acrobat Reader DC non è, ovviamente, l'unica app che puoi utilizzare per leggere e/o modificare un documento PDF. Ci sono una varietà di altre app là fuori con versioni gratuite che ti permetteranno di fare lavori PDF di base, come HelloSign, eSign e SignWell. Tuttavia, la maggior parte di queste versioni gratuite presenta limitazioni: ad esempio, SignWell ti consente di firmare fino a tre documenti al mese, mentre eSign ti consente di elaborare fino a due documenti al giorno. Adobe Reader non ha limitazioni alla tua capacità di firmare documenti, ma se vuoi creare un PDF o esportarlo in un altro formato, dovrai ottenere la versione Pro.

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Aggiornamento 3 novembre 2021, 13:07 ET: questo articolo è stato originariamente pubblicato l'11 marzo 2021; sono state aggiunte indicazioni su come firmare un PDF utilizzando Microsoft Edge e sono state modificate alcune indicazioni su come utilizzare Adobe Acrobat.