Den føderale regjeringen har blitt blåst av en senatkomité for mangelen på fremskritt mot revisjon av IT-evnen.
Senatets faste komité for finans og offentlig administrasjon sa at fremskrittet med en “hasterrevisjon” som regjeringen gikk med på å gjennomføre, har haltet, noe som har resultert i forsinkelser for IT-utviklingen.
“Komiteen er ekstremt skuffet over den tilsynelatende mangelen på fremskritt som er gjort med den “hasterende revisjonen” av IKT-evne, risikoer og behov som ble forpliktet til av regjeringen i desember 2019, sa komiteen [PDF].
Komiteens kommentarer ble gitt som en del av dens sluttrapport for sin undersøkelse av den nåværende kapasiteten til Australian Public Service (APS).
I slutten av desember 2019 hadde den føderale regjeringen gått med på å følge opp en anbefaling fra en uavhengig gjennomgang om å gjennomføre en hasterevisjon av myndighetenes IT-kapasitet, risikoer og behov, og i lys av revisjonen ville den deretter gjennomføre en lengre tid. -sikt IT-plan.
Revisjonen, som for tiden utføres av Digital Transformation Agency (DTA) under betegnelsen en digital gjennomgang, startet først i mars 2021. Siden den gang har revisjonens fremgang vært sakte og DTA har ikke vært i stand til å gi komiteen en tidsramme for når den skal avsluttes.
DTA rapporterte også at en beslutning ennå ikke var tatt av regjeringen om hvorvidt den digitale anmeldelsen ville bli gjort offentlig tilgjengelig.
Utvalget forklarte at det var skuffet over mangelen på klarhet rundt revisjonen ettersom Aps IT-evne er “sterkt mangelfull og krevde betydelige investeringer for å rette opp”. Den la til at tilsynets fremgang var viktig ettersom APS foreløpig ikke har noen sentral datainnsamlingsprosess knyttet til IT-utgifter på tvers av myndighetene.
“Utvalget møtte vanskeligheter med å fastslå de totale statlige utgiftene til IKT-entreprenører, samt det totale antall ansatte på eksternt IKT-personell som jobber i Aps. Dette skyldtes mangel på offentlig tilgjengelig data da Aps ikke sentralt samler inn eller sammenstiller dette. informasjon,” sa komiteen.
Med mangel på tilgjengelig informasjon sa komiteen at den ikke kunne gi detaljerte anbefalinger om hvor regjeringen kan gjøre mer.
“Komiteen er motvillig til å gi detaljerte anbefalinger i forhold til fremtidige retninger på grunn av mangelen på informasjon som enten er offentlig tilgjengelig, gitt til komiteen eller oppdaget gjennom Senatets anslagsprosess,” heter det.
Hvor komiteen kunne komme med anbefalinger, har den bedt om at den føderale regjeringen umiddelbart sluttfører og publiserer den digitale gjennomgangen utført av DTA.
Den har også anbefalt at den digitale gjennomgangen inkluderer informasjon knyttet til nåværende og prognoserte IT-utgifter og eiendeler, systemer som er planlagt for pensjonering eller ikke lenger støttes av programvare, leverandører og tilhørende risikoer, fremtidige krav og eventuelle presserende behov for IT-kapitalinvesteringer.
Andre anbefalinger fremsatt av komiteen er at den føderale regjeringen skal prioritere å bruke eventuelle funn fra den digitale gjennomgangen for å utvikle og finansiere en langsiktig IT-plan for hele myndighetene som anbefalt av den uavhengige gjennomgangen .
Når det gjelder hvordan APS tildeler IT-kontrakter, sa komiteen at der IT-kontrakter tildeles multinasjonale selskaper, bør den føderale regjeringen kreve at disse selskapene produserer en kopi av rapporteringen under Global Reporting Initiative Tax Standard, eller implementerer standarden innen ett år .
Den ba også den føderale regjeringen om å bruke større kontroll i tildelingen av IT-kontrakter for å sikre at australske selskaper gis sjansen til å konkurrere på like vilkår.
De liberale senatorene i komiteen tok avstand fra sluttrapportens syn, men stemplet anbefalingene som «litt mer enn en ønskeliste for fagbevegelsen».
«Bemerkelsesverdig ville mange av anbefalingene fra Labour-senatorene øke arbeidsmengden betydelig for ulike byråer og deres APS-ansatte uten påviselig gevinst i resultater for den australske offentligheten,” sa liberale senatorer i en avvikende rapport.
De erkjente imidlertid at APS kan ha falt til forventningene i visse tilfeller.
“Med over 150 000 ansatte på tvers av dusinvis av avdelinger og byråer, er det uunngåelig at det vil være anledninger når APS ikke lever opp til interne eller eksterne forventninger,” sa liberale senatorer.
Relatert dekning
DTA ønsker å legge til prefabrikkerte datasentre til offentlige handlelister
Australia | CXO | Digital transformasjon | Teknisk industri | Smarte byer | Sky