Den federala regeringen har blivit utskälld av en senatskommitté för bristen på framsteg som gjorts för att granska dess IT-kapacitet.
Senatens ständiga kommitté för finans och offentlig förvaltning sa att framstegen med en “brådskande revision” som regeringen gick med på att genomföra har släpat efter, vilket har resulterat i förseningar för dess IT-framsteg.
“Kommittén är extremt besviken över den uppenbara bristen på framsteg som gjorts när det gäller den “brådskande granskningen” av IKT-kapacitet, risker och behov som regeringen åtog sig att genomföra i december 2019,” sade kommittén [PDF].
Kommitténs kommentarer gjordes som en del av dess slutrapport för dess utredning om den nuvarande kapaciteten hos Australian Public Service (APS).
I slutet av december 2019 hade den federala regeringen gått med på att följa upp en rekommendation från en oberoende granskning om att genomföra en brådskande granskning av regeringens IT-kapacitet, risker och behov och, mot bakgrund av revisionen, skulle den sedan beställa en längre tid -term IT-plan.
Revisionen, som för närvarande genomförs av Digital Transformation Agency (DTA) under namnet en digital granskning, påbörjades först i mars 2021. Sedan dess har revisionens framsteg varit långsam och DTA har inte kunnat att ge kommittén en tidsram för när den skulle avslutas.
DTA rapporterade också att ett beslut ännu inte hade fattats av regeringen om huruvida den digitala granskningen skulle göras allmänt tillgänglig.
Utskottet förklarade att det var besviket över bristen på tydlighet angående revisionen eftersom APS IT-kapacitet är “allvarligt bristfällig och krävde betydande investeringar för att åtgärda”. Den tillade att revisionens framsteg var viktiga eftersom APS för närvarande inte har någon central datainsamlingsprocess relaterad till IT-utgifter över hela regeringen.
“Kommittén stötte på svårigheter med att fastställa de totala statliga utgifterna för IKT-entreprenörer, såväl som det totala antalet externa IKT-personal som arbetar i APS. Detta berodde på bristen på offentligt tillgänglig data eftersom APS inte centralt samlar in eller sammanställer detta. information”, sa kommittén.
Med bristen på tillgänglig information sa kommittén att den inte kunde ge detaljerade rekommendationer om var regeringen skulle kunna göra mer.
“Kommittén är ovillig att ge detaljerade rekommendationer i samband med framtida anvisningar på grund av bristen på information som antingen är tillgänglig för allmänheten, tillhandahålls för kommittén eller upptäckts genom senatens uppskattningsprocessen”, stod det.
Där kommittén skulle kunna ge rekommendationer, den har uppmanat den federala regeringen att omedelbart slutföra och publicera den digitala granskningen som utförs av DTA.
Den har också rekommenderat att den digitala granskningen inkluderar information om nuvarande och prognostiserade IT-utgifter och tillgångar, system som är planerade att gå i pension eller inte längre stöds av programvara, leverantörer och deras associerade risker, framtida krav och eventuella brådskande IT-kapitalinvesteringsbehov.
Andra rekommendationer som lagts fram av kommittén är att den federala regeringen ska prioritera att använda eventuella resultat från den digitala granskningen för att utveckla och finansiera en långsiktig IT-plan för hela regeringen som rekommenderas av den oberoende granskningen .
När det gäller hur APS tilldelar IT-kontrakt, sa kommittén att där IT-kontrakt tilldelas multinationella företag bör den federala regeringen kräva att dessa företag producerar en kopia av rapporteringen enligt Global Reporting Initiative Tax Standard, eller implementerar standarden inom ett år .
Det uppmanade också den federala regeringen att tillämpa större granskning i tilldelningen av IT-kontrakt för att säkerställa att australiensiska företag ges chansen att konkurrera på lika villkor.
De liberala senatorerna i utskottet tog avstånd från slutrapportens uppfattning, men de stämplade rekommendationerna som “lite mer än en önskelista för fackföreningsrörelsen”.
“Noterbart är att många av rekommendationerna från Labour Senators skulle avsevärt öka arbetsbelastningen för olika byråer och deras APS-anställda utan påvisbar vinst i resultat för den australiensiska allmänheten,” sa liberala senatorer i en avvikande rapport.
De erkände dock att APS kan ha legat under förväntningarna i vissa fall.
“Med över 150 000 anställda på dussintals avdelningar och byråer är det oundvikligt att det kommer att finnas tillfällen då APS inte lever upp till interna eller externa förväntningar”, sa liberala senatorer.
Relaterad täckning
DTA vill lägga till prefab datacenter till regeringens inköpslistaDTA utser Chris Fechner till sin fjärde VD
DTA certifierar fyra molnleverantörer för att lagra känslig statlig data
DTA ser ut att få fler leverantörer till sin hårdvarumarknad
Australien | CXO | Digital transformation | Teknisk industri | Smarta städer | Moln