Den føderale regering er blevet blæst af en senatkomité for de manglende fremskridt i retning af revision af dens it-kapacitet.
Senatets Stående Komité for Finanser og Offentlig Administration sagde, at fremskridtet med en “hastende revision”, som regeringen gik med til at foretage, har haltet, hvilket har resulteret i forsinkelser i dens it-fremskridt.
“Udvalget er ekstremt skuffet over den tilsyneladende mangel på fremskridt med den 'hastende revision' af IKT-kapacitet, risici og behov, som regeringen forpligtede sig til i december 2019,” sagde udvalget [PDF].
Udvalgets kommentarer blev fremsat som en del af dens endelige rapport til dens undersøgelse af den nuværende kapacitet hos den australske offentlige tjeneste (APS).
I slutningen af december 2019 var den føderale regering blevet enige om at følge op på en anbefaling fra en uafhængig gennemgang om at gennemføre en hasterevision af regeringens it-kapacitet, -risici og -behov, og i lyset af revisionen ville den derefter bestille en længere – sigt it-plan.
Revisionen, der i øjeblikket udføres af Digital Transformation Agency (DTA) under betegnelsen en digital gennemgang, begyndte først i marts 2021. Siden da har revisionens fremskridt været langsom, og DTA har ikke været i stand til at give udvalget en tidsramme for, hvornår det skal afsluttes.
DTA rapporterede også, at en beslutning endnu ikke var truffet af regeringen om, hvorvidt den digitale anmeldelse ville blive gjort offentligt tilgængelig.
Udvalget forklarede, at det var skuffet over manglen på klarhed vedrørende revisionen, da ApS' IT-kapacitet er “svært mangelfuld og krævede betydelige investeringer for at afhjælpe”. Det tilføjede, at revisionens fremskridt var vigtigt, da APS i øjeblikket ikke har nogen central dataindsamlingsproces relateret til it-udgifter på tværs af regeringen.
“Udvalget stødte på vanskeligheder med at fastslå de samlede offentlige udgifter til IKT-entreprenører, samt det samlede antal ansatte af eksternt IKT-personale, der arbejdede i APS. Dette skyldtes mangel på offentligt tilgængelige data, da APS ikke centralt indsamler eller sammenholder disse. information,” sagde udvalget.
Med den manglende tilgængelige information sagde udvalget, at det ikke kunne give detaljerede anbefalinger om, hvor regeringen kunne gøre mere.
“Komiteen er tilbageholdende med at levere detaljerede anbefalinger i forhold til fremtidige anvisninger på grund af den mangelfulde information, enten offentligt tilgængelig, stillet til rådighed for udvalget eller opdaget gennem Senatets estimatproces,” sagde den.
Hvor udvalget kunne komme med anbefalinger, har det opfordret den føderale regering til straks at færdiggøre og offentliggøre den digitale gennemgang udført af DTA.
Det har også anbefalet, at den digitale gennemgang inkluderer oplysninger vedrørende nuværende og forventede it-udgifter og -aktiver, systemer, der er planlagt til pensionering eller ikke længere understøttes af software, leverandører og deres tilknyttede risici, fremtidige krav og ethvert presserende behov for it-kapitalinvesteringer.
Andre anbefalinger fremsat af udvalget går ud på, at den føderale regering prioriterer at bruge eventuelle resultater fra den digitale gennemgang til at udvikle og finansiere en langsigtet it-plan for hele regeringen som anbefalet af den uafhængige anmeldelse .
Med hensyn til, hvordan APS tildeler it-kontrakter, sagde udvalget, hvor it-kontrakter tildeles multinationale selskaber, bør den føderale regering kræve, at disse selskaber producerer en kopi af rapportering under Global Reporting Initiative Tax Standard eller implementerer standarden inden for et år .
Det opfordrede også den føderale regering til at anvende større kontrol i tildelingen af it-kontrakter for at sikre, at australske virksomheder får chancen for at konkurrere på lige vilkår.
De liberale senatorer i udvalget tog afstand fra den endelige rapports synspunkt, men betegnede anbefalingerne som “lidt mere end en ønskeliste til fagbevægelsen”.
“Det er bemærkelsesværdigt, at mange af anbefalingerne fra Labour-senatorerne ville øge arbejdsbyrden væsentligt for forskellige agenturer og deres APS-ansatte uden påviselig gevinst i resultater for den australske offentlighed,” sagde liberale senatorer i en afvigende rapport.
De erkendte dog, at APS i visse tilfælde ikke kunne have levet op til forventningerne.
“Med over 150.000 ansatte på tværs af snesevis af afdelinger og agenturer er det uundgåeligt, at der vil være tilfælde, hvor APS ikke lever op til interne eller eksterne forventninger,” sagde liberale senatorer.
Relateret dækning
DTA ønsker at tilføje præfabrikerede datacentre til regeringens indkøbslisteDTA udnævner Chris Fechner til sin fjerde administrerende direktør
DTA certificerer fire cloud-udbydere til at opbevare følsomme offentlige data
DTA ser ud til at bringe yderligere leverandører ind på sin hardwaremarkedsplads
Australien | CXO | Digital transformation | Teknisk industri | Smarte byer | Sky