Chris Preimesberger Bidragande skribent
Chris J. Preimesberger har forskat, rapporterat och analyserat IT-nyheter och -trender sedan 1995, när han som redaktör för ett internationellt nyhetsbrev, Sun's Hottest, publicerade en artikel som definierar en nytt protokoll kallat Java.
Fullständig bio den 8 december 2021 | Ämne: Företagsprogramvara
För ett decennium sedan, när företag på allvar började migrera sin data- och fillagring till en enda molntjänst från servrar som sitter i datacenter, var det en ganska enkel process att hålla reda på lagringskostnader utanför anläggningen. De flesta företag hade en molnleverantör med fakturering baserad på total kapacitet tillsammans med avgifter för utträde från nätverket. En faktura, ett par rader, en betalning, och det var allt. Inte så mycket längre.
Även om en enda molnleverantörsmodell fortfarande kan vara fallet för många företag, är det nu i allmänhet mycket mer komplicerat än här 2021. Trenden nu är att IT använder ett multipelmoln eller hybridmoln (kombination av datacenter och moln) för att optimera olika arbetsbelastningar. Faktum är att multimoln- och hybridsystem är vad molntjänsteleverantörer inom alla områden – inte bara lagring – rustar sig för när vi går in i 2022. Detta är den viktigaste lagringstrenden som IT har sett under det senaste decenniet.
Här är en punkt-för-punkt-guide om hur du förstår och kontrollerar molnlagringskostnader, oavsett om du använder ett moln eller flera moln.
Nej. 1: Hitta och skaffa ett bra verktyg för hantering av programvara
För att kontrollera kostnaderna för molnlagring måste du bestämma exakt vilka applikationer och data som din organisation lagrar i molnet. Genomför en företagsomfattande revision och identifiera alla aktiva molnkonton. Asset management-verktyg från leverantörer som ServiceNow, Symantec, ManageEngine, BMC, CA Technologies och Quest KACE inventerar slutpunktssystem och identifierar alla applikationer – inklusive de anställda som körs på sina egna utanför företagets väggar. Med hjälp av denna information kan IT börja minska kostnaderna för molnlagring.
På tal om oseriösa appar och lagring, så fortsätter shadow IT att köras hårt under 2021. Gartner Research har rapporterat att i genomsnitt 30 % till 40 % av inköpen i företaget involverar skugg-IT-utgifter, och det inkluderar lagring. En forskningsstudie av Everest Group fann sätter dessa siffror närmare 50%. Företag kan ha hundratals, eller kanske tusentals, molnkonton som körs utanför IT:s verksamhetsområde. Utan insyn i företagets användning av dessa molntjänster löper företag både en säkerhetsrisk och lämnar pengar på bordet. Ett företag kan till exempel kvalificera sig för en lagringsvolymrabatt, men eftersom deras molnlagringsbetalningar går till en hel del avdelningar på olika platser ser varken leverantören eller organisationen den totala datavolymen.
Nej. 2: Ta reda på dina krav på lagringsvolym
Om du vet att du kommer att behöva lagra petabyte med data och filer varje månad, kanske du vill göra en prisundersökning på några tjänster på högre nivå (Google Cloud Platform, Oracle eller VMware-moln) jämfört med några lägre- prissatta tjänster (AWS, Dell, Rackspace och Azure-moln). För företag med terabyte-nivå eller lägre lagringskrav kan en av dessa fungera bra; i vissa fall kan en lokal leverantör vara det bästa alternativet. Se till att jämföra kapacitetsbaserade kostnader och avgifter för utgående nätverk för de typer av lagringsbelastningar du förväntar dig att distribuera.
Eftersom dina krav förändras över tiden kommer du att ha möjligheter att byta leverantör; men tänk på att när du kastar din lott med en molnlagringsleverantör blir det svårare med tiden att göra en förändring. Processer blir inblandade i dina system och personalen blir utbildad och bekant med molntjänsten och dess protokoll. Vanor är svåra att ändra. En bra lagringsanalysplattform som använder AI kan vara dyr men en smart investering i det långa loppet.
Nej. 3: Välj din leverantörs prestandanivåer klokt
Molnlagringsleverantörer erbjuder prestandanivåer för att möta ett företags behov av datarörelse. Du kan minska lagringskostnaderna genom att övervaka den faktiska läs- och skrivåtkomsten för en given volym; om genomströmningen är låg, nedgradera den till en lägre prestandanivå. Beroende på volym kan besparingar på 25 eller 30 procent per år bli resultatet; CFO:er gillar den typen av statistik. Kontrollera om din leverantör har begränsningar för när du kan göra sådana ändringar; du kan få en överraskning. Har din leverantör inga prestandanivåer? Röd flagga!
“Många datalagringslösningar börjar med låga, ibland gratis, priser utformade för att locka ett företag att använda tjänsten, men priset stiger med olika tillägg”, säger George Crump, VD för Storage Switzerland, ett analytikerföretag fokuserat på lagring och virtualisering.
Nej. 4: Var smart när du använder dataåtkomst och utgång
Varje gång du gör ett steg för att extrahera filer, loggar eller annan data från en molntjänst, kommer du att betala för tjänsten. Ja, vi vet att det är din data, men i verkligheten är det deras data tills du betalar en avgift för att ladda ner den. Försök och prognostisera hur ofta per månad eller år du kommer att behöva komma in i dina lagrade filer och budgetplanera därefter – med vetskapen om att det alltid kommer att finnas överraskande behov längs vägen. Glöm inte att få uppskattningar på hur lång tid det kommer att ta för din molntjänst att utföra din beställning; dessa kan variera mycket och kan ta längre tid än du tror. En bra lagringsleverantör kommer att kunna utföra din beställning samma dag.
Nej. 5: Deduplicera data vid källan
Deduplicering är en datakomprimeringsprocess som eliminerar extra kopior av data. Unika bitar av data, eller bytemönster, identifieras och används under analys. Närhelst en matchning inträffar ersätts den redundanta biten med en liten referens som pekar på den lagrade platsen. Avamar, som förvärvades av EMC 2006, var en pionjär inom denna teknik och tillhandahåller nu alla dedupetjänster inom Dell EMC.
För att minska lagringskostnaderna bör administratörer deduplicera all företagsdata innan de flyttas till molnet. Detta begränsar mängden data som lagras i molnet, minskar nätverkstrafiken och minskar fönster för säkerhetskopiering och katastrofåterställning. Commvault, Dell EMC, DQ Global, Druva, ExaGrid, HPE, IBM, Melissa, NetApp, Quantum och Veritas erbjuder alla pålitliga molndedupliceringstjänster.
Nej. 6: Du behöver inte säkerhetskopiera allt
Ta ett policybeslut att endast säkerhetskopiera data som har betydelse för företagets verksamhet. Anställda ska inte säkerhetskopiera foton och videor tagna på deras telefoner, till exempel i företagets moln. Även med olika typer av affärsdata och filer är inte alla relevanta för företagets framtid. De här videorna från företagsfester och jubileumsevenemang – parkera dem någon annanstans. Att hålla volymerna för säkerhetskopiering låga kommer att spara pengar över tid.
Cloud | Big Data Analytics | Innovation | Teknik och arbete | Samarbete