Google a annoncé un nouveau niveau gratuit de sa suite Workspace, Workspace Essentials Starter. Fondamentalement, il permet aux employés d'utiliser des outils tels que Google Docs, Sheets, Chat, etc. avec leurs collègues sans les obliger à passer à Gmail s'ils utilisent déjà quelque chose comme Exchange ou Zoho. Bien que les employés puissent depuis longtemps reproduire ce cas d'utilisation avec des comptes Google personnels, disposer d'un produit officiel pour cela pourrait contribuer à la sécurité et faciliter la gestion d'une équipe de personnes travaillant ensemble.
Selon le blog de Google, les utilisateurs pourront s'inscrire à Essentials Starter en utilisant leurs comptes de messagerie existants et pourront ensuite inviter leurs collègues à travailler sur des projets avec eux. Google fournit 15 Go de stockage Drive pour chaque utilisateur, ce qui n'est pas une tonne d'espace pour partager des fichiers multimédias, mais devrait pouvoir contenir de nombreux documents texte, diaporamas et feuilles de calcul. Et même si le plan ne fournit pas d'e-mail, les employés pourront toujours se parler en utilisant Chat et Meet.
Essentials Starter pourrait être un cheval de Troie dans les services informatiques
Selon Google, Workspace Essentials Starter est conçu pour permettre “aux employés de choisir facilement leurs propres outils de productivité et d'apporter une collaboration moderne au travail”. Cela semble agréable pour les employés, mais peut-être un peu compliqué pour l'informatique. Comme le souligne TechCrunch, il semble que le plan pourrait agir comme une sorte de cheval de Troie – puisqu'il ne nécessite pas (ou même ne permet pas) le contrôle administratif intense que les services informatiques exercent parfois sur les outils du lieu de travail, Workspace Essentials Starter pourrait être un moyen d'habituer et d'utiliser les outils de Google.
Selon une page d'assistance Google sur le plan, les équipes sont limitées à 25 personnes, mais un nombre illimité d'équipes dans une organisation peuvent s'inscrire. Il y a aussi, bien sûr, des limites sur ce à quoi vous avez accès en utilisant la version gratuite – vous n'obtiendrez pas l'assistance de Google, et les réunions et les discussions ont toutes certaines limitations par rapport au plan Enterprise Essentials payant. Google indique qu'Essentials Starter “se déploie sur une période de plusieurs semaines et pourrait ne pas être disponible dans certaines régions avant la mi-février 2022”.