Fantasticals nye opdatering fokuserer på at gøre planlægning lettere

Der er en ny opdatering til Fantastical, den populære kalenderapp til Apple-enheder, som medbringer en ny “åbningsfunktion”, der lader folk nemt booke et møde med dig, samt en eftersyn af appens Forslag funktion. Opdateringen er beregnet til at holde dig fra at skulle bruge “store mængder tid på at sende beskeder til flere mennesker for at prøve at finde et tidspunkt, der synkroniserer med flere inviterede og tidsplaner,” ifølge Michael Simmons, CEO og medstifter af Flexibits, virksomheden bag Fantastisk. De nye planlægningsfunktioner er inkluderet i Flexibits Premium, abonnementet på $5 om måneden ($40 om året), der låser op for nogle af Fantasticals mest nyttige funktioner.

Overskriftsfunktionen, Åbninger, har en lignende funktion som andre planlægningsværktøjer som Calendly og WhenWorks. Du kan sende et link til en person, som du forsøger at oprette et møde med, og de vil være i stand til at se, hvornår du er tilgængelig baseret på de kalendere, du vælger. Det kan trække tilgængelighedsoplysninger fra flere konti, såsom din Google-kalender, Exchange-kalender og iCloud-kalender, så længe du har dem i Fantastical. De kan derefter vælge et tidspunkt og indsætte deres navn, e-mailadresse og eventuelle noter og indsende et mødeforslag.

Skærmen vil du se, hvis du får tilsendt et åbningslink. Du kan ændre tidszonen, hvis du har brug for det. Billede: Flexibits

Når du har valgt et tidspunkt, udfylder du dine oplysninger og kan tilføje eventuelle gæster. Billede: Flexibits

Den person, du sender linket til, behøver ikke at have nogen form for konto – men hvis de er logget ind på Flexibits, vil den automatisk udfylde deres navn og e-mail. Desværre vil det at være logget ind, mens du udfylder en åbningsformular for en anden, ikke give dig mulighed for at indsnævre de tidspunkter, hvor du også er tilgængelig baseret på dine kalendere, selvom Simmons fortalte mig, at der var planer om at få det til at ske under en demo af indslaget. Bortset fra det syntes jeg, at oplevelsen af ​​at oprette et møde med en person, der bruger funktionen, var ekstremt let.

For at sende en af ​​åbningsformularerne til nogen, kan du oprette en række skabeloner, der dikterer navnet på mødet, hvor længe det varer, og hvilke dage og tidspunkter du ønsker, at folk skal kunne tilføje aftaler. Baseret på hvordan du har konfigureret skabelonen, vil det tidsrum, nogen vælger, enten blive godkendt automatisk og tilføjet til din kalender, eller du bliver bedt om at godkende eller afvise det.

Du kan aktivere Åbninger ved at gå til Fantasticals præferencer > Åbninger, og afkrydsningsfeltet “Aktiver åbninger”. Flexibits siger, at det har forsøgt at gøre funktionen så privatlivsbevidst som muligt – de åbninger, folk vil se, er kun baseret på de kalendere, du vælger, og at slå funktionen til uploader kun tidsvinduer til Flexibits, ikke begivenhedsdetaljer som navn eller placering . Simmons fortalte mig også, at den app, der kører på din computer, håndterer møder, der accepteres, snarere end en server et eller andet sted.

Ud over åbninger har Flexibits også omarbejdet brugergrænsefladen for sin forslagsfunktion, som i det væsentlige lader dig oprette en mødeinvitation med flere forskellige tidspunkter og lader modtagerne bestemme eller stemme om, hvilken mulighed de foretrækker. Den opdaterede version viser nu folks svar som et gitter for at gøre det nemmere at bestemme, hvornår du skal holde mødet, og gør det nemmere at se kommentarer.

Det opdaterede forslag gitter. Ligesom med Åbninger behøver de personer, du sender et forslag til, ikke at være fantastiske brugere. Billede: Flexibits

Der er også en ny kvart visning, som dybest set er, hvad der står på dåsen — efter at have prøvet det, synes jeg, det er en ret god balance mellem at vise dig en masse information, men ikke for meget (på en Mac, altså — Jeg tror ikke, jeg kommer til at bruge det meget på min telefon). Du kan også vælge, hvor mange uger du vil vises i kvartalsvisningen, fra ni til 16.

Opdateringen indeholder også nogle små justeringer – den håndterer nu, at du klikker på en dato uden begivenheder mere elegant, hvilket gør det tydeligere, at din kalender er gratis den dag, i stedet for at vise dig næste dag med begivenheder (personligt er dette en meget velkommen ændring). Der er også en ændring i, hvordan du kan se dagens begivenheder – ved at klikke på måned/år-knappen springer din kalendervisning til den aktuelle dato, som den gjorde før, men nu, hvis du klikker på den igen, skjules eventuelle tidligere aftaler, så du kan fokusere på, hvad der kommer næste. Du kan derefter skifte mellem de to visninger.

Begyndte, hændelser forbi.

For godt to år siden skiftede Flexibits Fantastical til en abonnementsmodel, som den senere udvidede til at omfatte adgang til premium-funktioner i sin kontakthåndteringsapp Card Hop. På det tidspunkt forstyrrede flytningen mange brugere, som ikke følte, at kalender-apps passede godt til tilbagevendende betaling, da de generelt ikke ændrer sig meget over tid og ikke kræver meget hostingarbejde fra Udvikler.

Fleksibits, der tilføjer ting som integreret vejr (disse data kan være overraskende dyre) og selvfølgelig planlægningsfunktioner, der har webkomponenter og kan bruges af ikke-fantastiske brugere, virker som en svar på den kritik. Selvom planlægningsfunktionerne i version 3.6 måske ikke er nyttige for alle på daglig basis (jeg planlægger aldrig ting, selvom jeg formoder, at jeg på et tidspunkt vil finde en situation, hvor jeg er glad for at have åbninger i mit værktøjssæt), gør de det. Det ser ud til, at de ville være svære eller i det mindste uforsigtige at føje til en betal-engangs-app. Og for de hardcore planlæggere, der er afhængige af Fantastical, de typer, der nemt kunne sende et dusin Åbningslinks ud om dagen, vil det sandsynligvis være en fantastisk tilføjelse til en tjeneste, de allerede bruger. (Igen, men det er ikke rigtig mig – jeg har brugt appen i et år, og jeg er stadig bare overrasket over, at jeg kan deltage i Zoom-møder direkte fra Fantasticals menulinje.)