Bidragende skribent
Fuld bio den 10. februar 2022 | Emne: Uddannelse
At afværge distraktioner på arbejdet kan være en udfordring, især med vores telefoner, sociale medier og venner og kolleger inden for rækkevidde og påkalder vores opmærksomhed. Mange af os kæmper til tider med at fokusere på arbejde, hvilket kan tære på vores produktivitet og endda vores økonomi. Mens alle har deres egne unikke metoder, er der evidensbaserede strategier til rådighed, der hjælper dig med at blive ved med opgaven.
Her giver vi vores tips til at hjælpe dig med at bevare fokus på arbejdet, forbedre din produktivitet og styrke dig selv som professionel.
1. Ring frem, hvad der distraherer dig.
Distraktioner kan tage din tid, energi og opmærksomhed. For at overkomme dem er du dog nødt til at anerkende dine særlige distraktioner og identificere dem for, hvad de er, når de dukker op. Ved at gøre dette kan du samle og omdirigere din opmærksomhed til vigtigere forhold.
Folk kan opleve, at bare mærkning af distraktioner styrker dem nok til at sætte grænser og undgå disse enheder. Andre har måske brug for at tænke motiverende tanker, tale positive ord eller bruge åndedrætsteknikker for at genfokusere. Disse strategier kan ikke kun forbedre produktiviteten, men de kan hjælpe med at lette den angst og frustration, der kommer fra distraktioner.
2. Fjern digitale distraktioner.
I løbet af dagen bliver vores telefoner og computere bombarderet med e-mails, tekstbeskeder, advarsler, notifikationer og opdateringer på sociale medier. Vi bliver distraheret af lydene, drifterne og vanerne ved det hele. For at bekæmpe disse distraktioner, prøv:
Hold din telefon uden for rækkevidde Sådan slår du notifikationer fra eller tænder for enheder, forstyr ikke
Deaktivering af distraherende apps og funktioner i løbet af arbejdsdagen
Blokering af bestemte websteder
Planlæg telefon- og sociale medier pauser for dig selv
Disse strategier vil hjælpe med at reducere den magt, digitale distraktioner har over dig, og give dig mulighed for at fokusere mere intenst på arbejdet i løbet af dagen.
3. Arbejd proaktivt i stedet for reaktivt.
Du kan afvæbne distraktioner ved at lægge vægt på proaktivt arbejde frem for reaktivt arbejde. Vi reagerer ofte på de ting, der foregår omkring os i vores miljø og på vores digitale beskeder og e-mails. Disse ikke-pressende sager distraherer os og tvinger os til at miste fokus på vigtigere opgaver.
For at bekæmpe dette skal du oprette en liste over organiserede og prioriterede mål. Sæt dit sind til at udfylde denne liste, før du tager fat på en anden reaktiv opgave. Dette vil hjælpe dig med at fokusere på det arbejde, der betyder noget, og fuldføre det på en mere rettidig måde. Du kan endda opleve, at du har mere tid til at afslutte disse reaktive opgaver senere på dagen.
4. Del store, vage opgaver op i mindre, mere specifikke og mere overskuelige opgaver.
En stor eller tvetydig opgave kan være skræmmende for stort set alle. Mange af os har lyst til at udskyde disse til fordel for mindre og mere overskuelige opgaver. Mens vi er inaktive, kan vi lettere blive ofre for distraktioner.
En effektiv tilgang her er at nedbryde store opgaver. Dette kan gøre projektet mindre skræmmende og give dig mulighed for at tage små skridt frem til færdiggørelsen. Når du først starter et projekt, kan du bedre holde styr på sporet, forblive motiveret og formulere logiske tilgange til fremtidige skridt.
5. Tidsblokere din arbejdsdag.
En af de bedste måder at fokusere på arbejdet på er at få din dag kortlagt og planlagt. Ved at tidsblokere din dag kan du arbejde mere effektivt og opnå mere samlet set. Sæt tid af i slutningen af hver dag til at planlægge din morgendag.
Planlæg de meget anstrengende opgaver til, hvornår du er mest produktiv, såsom morgentimerne, efter frokost, eller når det passer dig. Overvej at gruppere lignende opgaver sammen, så du kan bevare det kreative momentum eller slå flere små opgaver ud på én gang.
6. Undgå opgaveskift.
Multitasking kan virke som den mest effektive måde at arbejde på, men det har faktisk en negativ indvirkning på produktiviteten, ifølge American Psychological Association. Når vi skifter mellem opgaver, tager det tid at genopbygge vores fokus tilbage til, hvor det var. Skift gør os også mere sårbare over for distraktioner.
Prøv i stedet at arbejde på en opgave til fuldførelse. Ud over mange af de råd, der er nævnt ovenfor, kan du undgå opgaveskift ved at forberede alle de materialer, du skal bruge for at udføre en opgave på forhånd. Dette vil give dig mulighed for at opbygge sammenhæng og fremdrift i dit arbejde.
7. Lyt til passende lyde eller musik.
At lytte til musik på arbejdet giver forskellige resultater afhængigt af person og situation. Undersøgelser har vist, at lytning til musik, du nyder, kan øge fokus og forbedre dit humør og generelle velvære. Alligevel kan musik også være sin egen distraktion.
Selvom musik ikke virker for alle, så overvej at lytte til sange eller lyde, der ikke kæmper for din opmærksomhed. Sange med dybt lyrisk indhold kan for eksempel distrahere dig og få dig til at miste fokus på arbejdet. Klassisk musik kan hjælpe med tankevækkende eller analytiske opgaver, mens optimistisk musik kan hjælpe med gentagne opgaver.
8. Spis afbalancerede måltider og drik vand.
Hvordan og hvad vi spiser og drikker i løbet af dagen, kan have stor indflydelse på, hvordan vi præsterer på arbejdet. Indtagelse af hjerneføde kan for eksempel øge hukommelsen, opmærksomheden, koncentrationen og energien. Prøv at starte din dag med en sund morgenmad, og bland frugt, nødder og fødevarer med omega-3 fedtsyrer for at forbedre din hjernes sundhed og kognition.
Koffein, chokolade og sukker i moderate mængder har også positive effekter, især på din energi og årvågenhed. Derudover kan drikkevand i løbet af dagen forbedre dit humør og hjernefunktion.
9. Organiser din arbejdsstation.
Din arbejdsstation kan have en større indflydelse på din produktivitet, end du tror. Ifølge Harvard Business Review kan dit fysiske miljø påvirke dit humør, din kognition og din beslutningstagning. Det kan også skabe unødig stress og angst og påvirke dine relationer negativt.
Genvind din arbejdsstation og forvandl den til et sted, du gerne vil bruge tid på, et sted, du finder både afslappende og energigivende. Dekorer den med genstande, billeder og dufte, som du nyder og motiverer dig. Ryd op og organiser dine ting, og stop med at spilde tid på at lede efter tabte eller forlagte genstande.
10. Prøv Pomodoro-teknikken.
Pomodoro-teknikken, opfundet af Francesco Cirillo til ære for hans tomatformede timer, er en tidsstyringsteknik, der kan forbedre produktiviteten. I praksis indstiller du en 25-minutters timer og fokuserer på en arbejdsopgave, indtil alarmen lyder. På dette tidspunkt belønner du dig selv med en 5-minutters pause.
Pomodoro-teknikken kan minimere effekten af distraktioner ved at skubbe dem af indtil din tildelte pause. Skab et intervalsystem, der fungerer bedst for dig, og planlæg systemet på forhånd for at holde dig motiveret og i mål.
ZDNet anbefaler
De bedste online datalogi-grader bedste datalogi-stipendier De bedste datalogi-ressourcer De bedste datalogi-job