Bedste opgavestyringssoftware 2022: Tid til at få det gjort

0
164

Allison MurraySkrevet af Allison Murray, Staff Writer Allison Murray Allison Murray Staff Writer

Allison Murray er en forfatter baseret i Chicago. Hun har tre års rapporteringserfaring om en bred vifte af teknologirelaterede emner.

Fuld bio den 3. marts 2022 | Emne: Virksomhedsstyringssoftware proofhub.jpgProofHub Bedst til fjernmedarbejdere Se nu på Proofhub trello-web-macbook-pro.jpg Trello Bedst for fleksibilitet Se nu på Trello Monday.com Bedst til dem, der kan lide regneark. Se nu på Monday.com clickup.jpgClickUp Bedst for at tilpasse til dine præferencer Se nu på ClickUp asana.jpg Asana Bedst til at prioritere Se nu på Asana

At holde styr på alt, hvad der skal gøres, kan være overvældende, især når det kommer til dit arbejde. Sikker på, lister er kompetente nok, men opgavestyringssoftware kan være en fuldstændig forandring, når du skal tackle projekter og gøremål.

Opgavestyringssoftware hjælper med at administrere, spore, uddelegere og tildele opgaver – uanset hvad du eller din organisation arbejder på. Afhængigt af platformen kan opgavestyringssoftware have nyttige skabeloner, diagrammer og grafer, tilpasselig automatisering og integration med andre apps, du bruger dagligt, såsom Slack eller Microsoft Outlook.

Vi har samlet de bedste muligheder for opgavestyringssoftware til alle typer arbejdere, uanset om du er en fjernmedarbejder, en visuel person, en regnearksekspert eller bare har brug for noget, der hjælper dig med at holde styr på livets opgaver.

< h2> ProofHub

Bedst til fjernarbejdere

ProofHub

Da meget af arbejdsstyrken arbejder eksternt nu, bør mange virksomheder lede efter opgavestyringssoftware, der henvender sig til fjernmedarbejdere. Proofhub er fantastisk til fjernmedarbejdere, da det har vigtige funktioner som tidsregistrering, en gruppechat, teammeddelelser, korrektur og endelig godkendelse, projektskabeloner og mere. Platformen integreres også med apps, dit team sandsynligvis allerede bruger, såsom Outlook, Google Drev eller Dropbox.

Proofhub har to prismuligheder: For 99 USD om måneden får du 100 GB lagerplads, ubegrænset antal brugere og projekter, tilpassede arbejdsgange, avancerede aktivitetslogfiler, dataeksport og mere. Den billigere plan til $50 pr. måned giver dig 15 GB lagerplads, op til 40 projekter og ubegrænsede brugere. Det gode ved Proofhubs prissætning er, at hver plan tegner sig for ubegrænsede brugere i stedet for at skulle betale pr. bruger, hvilket betyder, at store virksomheder med mange ansatte ville have stor gavn af at vælge Proofhub.

Fordele:

Fantastisk mobilappFokus på samarbejde Ubegrænsede brugerprisplaner

 Ulemper:

Har brug for flere budgetværktøjer  Se nu på Proofhub

Trello

Bedst til fleksibilitet

ukendt

Trello er en af ​​de mest populære opgavestyringsplatforme, og det er der en god grund til: den er nem at bruge og navigere på og er super fleksibel, uanset hvad du skal bruge den til. Derudover bruger platformen metoden i Kanban-stil til at organisere dine opgaver: en visuel arbejdsledelsesmetode, der viser dine opgaver, når de bevæger sig gennem arbejdsprocesstadier. Du kan genkende dette som forskellige vertikale lister.

Det, der er fantastisk ved Trello er, at det ikke kun er nyttigt for virksomheder, men hvis du planlægger et bryllup, en rejse eller bare er en, der kan lide lister, Trello kan også være nyttig i disse tilfælde. Mange anmeldere har sagt, at de endda har brugt Trello til planlægning af måltider.

I modsætning til mange andre opgavestyringssoftware på denne liste tilbyder Trello et gratis niveau uden loft for teammedlemmer, så du kan bruge Trello gratis, uanset hvor mange medarbejdere der er på dit team. Ellers har Trello planer for $6 pr. måned, $12,50 pr. måned og $17,50 pr. måned.

 Fordele:

Super ligetil grænseflade Fleksible måder at bruge det Gratis mulighed med ubegrænset brugere

 Idele:

Skal betale ekstra for at tilføje visse funktioner såsom tidsregistrering  Se nu på Trello

Monday.com

Bedst for dem, der som regneark

Monday.com

Monday.com er en glimrende mulighed for opgavestyringssoftware, hvis du udelukkende arbejder med regneark. Platformen har flere tavlevisninger, der ligner regneark, inklusive et Kanban-tavle. Tavlerne er super tilpasselige, og ligesom regneark kan du bruge formelkolonnen til at skabe både simple og komplekse formler, som du er vant til i Excel.

Monday.com understøtter også Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Microsoft Outlook, Dropbox og mere. Der er også en mobilapp tilgængelig til iOS- og Android-enheder, så du kan tage din arbejdsgang med på farten.

Platformen har fem prismuligheder, inklusive et gratis niveau, men priserne kan være forvirrende at navigere i, da du vælger en plan baseret på din teamstørrelse.

 Fordele:

Har også en Kanban-tavlevisning Fem forskellige prissætningsmuligheder Mobilapp tilgængelig

 Ulemper:

Ikke så mange tredjepartsappintegrationer som andre muligheder Kunne bruge forbedringer i automatiseringPrissætning pr. bruger tilføjelse af flere brugere koster mere  Se nu på Monday.com

ClickUp

Bedst at tilpasse til dine præferencer

ClickUp

Hvis du leder efter software, der kan tilpasse sig forskellige arbejdsgange, er ClickUp en, du bør overveje. Platformen har flere visninger til håndtering af opgaver, uanset hvilken måde du ønsker: tavlevisning (Kanban-tavle), listevisning, boksvisning, kalendervisning, tabelvisning, tidslinjevisning og en “mig-tilstand” for udelukkende at fokusere på dine egne tildelte opgaver .

Andre funktioner omfatter muligheden for at tildele flere personer til en opgave, indbygget tidsregistrering og et Gantt-diagram, et vandret diagram, der viser, hvad der skal gøres, og hvornår.

ClickUp tilbyder fem prisplaner pr. medlem: gratis, $9 pr. måned, $19 pr. måned, $29 pr. måned og en virksomhedsløsning. Desværre koster disse planer det højeste pr. medlem af ethvert andet opgavestyringssystem på denne liste.

 Fordele:

Vælg fra flere visninger Tidssporingsfunktion Mobilapp

 Idele:

Ikke så let at lære — det kan være overvældende i starten Langsomt at indlæse nogle gange Dyreste månedlige pris pr. medlem  Se nu på ClickUp

Asana

< h3> Bedst til at prioritere

Asana

En anden populær opgavestyringssoftware er Asana. Asana har mere end 100.000 virksomheder, der bruger sin platform verden over. Denne software er praktisk, når du prioriterer opgaver og projekter, så du har en klar idé om, hvad du skal arbejde med baseret på, hvad der skal gøres hurtigere baseret på en lav, mellem og høj skala.

Asana giver dig en listevisningsindstilling, en tavleindstilling, en tidslinjeindstilling og en kalendervisning, så uanset hvilken visning du foretrækker, kan du tydeligt se, hvilke opgaver der skal udføres, og hvornår de skal afleveres. Denne platform er fremragende til teams på den mindre side; ellers kan det blive for rodet og overvældende. Det er også vigtigt at bemærke, at du kun kan tildele én person pr. opgave på Asana, hvilket gør gruppeprojekter sværere at uddelegere.

Prisen er også betaling pr. bruger og spænder fra et gratis abonnement til $13,49 pr. måned, alt sammen vejen til $30,49 om måneden. Den gratis plan giver dig mange grundlæggende funktioner, men den har et maksimum på 15 personer.

 Fordele:

Fungerer offline Fuldfør opgaver baseret på prioritet Flyt opgaver mellem forskellige bestyrelser< p> Idele:

Svære at oprette tilbagevendende opgaver Kunne have bedre integration med flere apps. Kan ikke have flere tildelte til én opgave Se nu på Asana

Hvordan valgte vi disse muligheder for opgavestyringssoftware?

Vi indsnævrede vores liste over opgavestyringssoftware til at omfatte platforme, som folk allerede er bekendt med, sammen med platforme, der tilbyder forskellige funktioner eller henvender sig til forskellige typer arbejdere. Vi kiggede på prisplanerne for hver software for at sikre, at de var på et gennemsnitspris og listede de månedlige planer frem for de årlige planer.

Vi overvejede også vores egne erfaringer med denne software og læste tonsvis af bekræftede anmeldelser fra kunder om deres oplevelser.

Hvilke funktioner skal man kigge efter i software til opgavestyring?

Mange opgavestyringssoftware vil tilbyde de samme typer funktioner over hele linjen, men de vigtigste, du skal være opmærksom på, er tilpasning af display/dashboard, da alle foretrækker at arbejde på forskellige måder. Automatiseringer er også vigtige at have, da det gør tilbagevendende opgaver meget nemmere at håndtere uden at skulle indtaste noget nyt for hvert nyt projekt eller deadline. Du ønsker også en platform, der tilbyder samarbejde mellem mennesker, hvis roller ændres, eller en opgave skal afleveres.

Andre værdifulde funktioner, men ikke nødvendigvis dem, som enhver organisation har brug for, omfatter tidsregistrering, budgettering og tredjepart app-integrationer.

Hvad er den bedste gratis opgavestyringssoftware?

Mens næsten alle platforme tilbyder en gratis niveaumulighed, giver Trello langt de fleste funktioner til de fleste individer på dets gratis niveau. Den gratis plan får væsentlige funktioner som indbygget automatisering, ubegrænsede kort, ubegrænsede aktivitetslogfiler, brugerdefinerede baggrunde, skabeloner og mere, uanset hvor mange brugere der er på dit team.

Er der andre muligheder for opgavestyringssoftware at overveje?

Her er et par andre platforme til opgavestyring: 

Quire

8,95 USD hos Quire

Accelo

$ 24 ved accelo

Wrike

9,8 USD hos Wrike

Basecamp

$99 på Basecamp

ZDNet anbefaler

De bedste Amazon Prime-alternativer: Billigere muligheder, lige så hurtige Bedste store skærme : Ultrabrede produktivitetsskærme Bedste gratis skattesoftware: Gratis arkiveringsmuligheder sammenlignet Bedste videodørklokker: Vær opmærksom på verandatyve De bedste Android-telefoner på t han markedsfører Tech og Work