Microsoft opdaterer Outlook, Teams og PowerPoint for at være klar til hybridarbejde

Microsoft var en af ​​de første virksomheder, der advarede andre virksomheder om, at pandemien for altid ville ændre arbejdsvaner. To år senere har Microsoft taget fjernarbejde til sig både i sine produkter og i praksis med hensyn til, hvordan og hvor dets medarbejdere får arbejdet udført. I dag annoncerer den ændringer til Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint og endda Surface-hardware for at forbedre den hybride realitet af fjern- og kontorarbejde.

Efterhånden som flere virksomheder vender tilbage til kontorer og overvejer en blanding af fjern- og kontorarbejde, opdaterer Microsoft Outlook for at gøre det nemmere at se, om kolleger planlægger at deltage i møder personligt eller ej. En ny Outlook RSVP-funktion vises i offentlig forhåndsvisning i webversionen af ​​Outlook i Q2, der giver mødedeltagere mulighed for at vælge, om de deltager virtuelt eller personligt.

Ny Outlook RSVP-grænseflade. Billede: Microsoft

“Dette er kun en brik, som jeg tror virkelig vil hjælpe medarbejderne til at forstå, hvem der vil være på kontoret, og hvordan man optimerer disse mødeoplevelser,” forklarer Nicole Herskowitz, vicepræsident for Microsoft Teams, i et interview med The Verge. Det ser ikke ud til at være helt så omfattende som Gmails arbejdsplaceringsfunktion, men Shiraz Cupala, general manager for Microsoft Teams, siger til The Verge, at firmaet tænker på, “hvordan kan vi se det ved et blik over din dag eller din uge .”

Når folk er i et Microsoft Teams-møde, kommer der en række forbedringer for bedre at kunne imødekomme eksterne deltagere. Et nyt Front Row-layout lanceres i Teams i dag, som flytter videogalleriet til bunden af ​​en skærm, så folk fysisk i mødelokaler kan se eksterne kolleger ansigt til ansigt. Microsoft har lovet dette nye layout i næsten et år, og det har været en stor del af virksomhedens vision for fremtidens møder.

På samme måde opdaterer Microsoft den ledsagende enhedsoplevelse for Teams Rooms, så personlige deltagere kan deltage i møder med deres egen enhed og blive bedt om at aktivere deres video, så eksterne deltagere nemmere kan se dem i et mødelokale. “Der er over 90 millioner konferencelokaler rundt om i verden, og mindre end 8 procent er faktisk videoaktiverede,” siger Herskowitz. Så dette er en vigtig ændring for de fleste virksomheder.

Microsoft Teams' Front Row-videolayout. Billede: Microsoft

Apropos videomøder, så introducerer Microsoft også et nyt Surface Hub-smartkamera. Du kan læse alt om det lige her.

En anden stor del af Microsofts vision for fremtidens arbejde er Loop-komponenter. Microsoft Loop-komponenter er blokke af samarbejdende Office-indhold, der kan leve uafhængigt og kopieres, indsættes og deles med andre. Forestil dig at tage noter i et Teams-møde og derefter kopiere disse noter til en e-mail, men noterne bliver ved med at opdatere, efterhånden som andre mennesker redigerer dem i e-mails og Teams.

Det er et stærkt koncept, kendt tidligere som Fluid, som Microsoft har lovet i et par år nu. Efter at have optrådt i Teams i januar, er Loop-komponenter nu på vej til Outlook-mail og forbinder Microsofts vigtigste kommunikationsværktøjer.

Microsofts bud på hybridarbejde ville ikke være komplet uden nogle forbedringer til PowerPoint. De nye cameo- og optagestudiefunktioner i PowerPoint bliver nu kombineret. Cameo giver dig mulighed for at integrere et Microsoft Teams-kamera i dit præsentations-diasdæk, og optagestudiet lader dig optage dig selv, mens du taler til ethvert dias. De er begge designet til at forbedre mødeoplevelsen for eksterne kolleger, og kombinationen vil være tilgængelig i 2. kvartal.

Microsoft Whiteboard får nye skabeloner. Billede: Microsoft

Der kommer også nogle forbedringer til Microsoft Whiteboard i Teams i Q2. Hvis du aldrig har brugt Whiteboard, er det i det væsentlige et tomt lærred til brainstorming, men det kan være svært at overveje, hvordan du visuelt repræsenterer dine ideer. Microsoft tilføjer nu mere end 50 skabeloner, så det er hurtigere at begynde at skrive ideer ned, og der er nye kontekstuelle reaktioner for øjeblikkelig feedback fra kolleger.

Alle disse produktændringer er påvirket af Microsofts egne forskningsdata fra mere end 30.000 mennesker på virksomheder rundt om i verden. Microsofts seneste arbejdstrendindeksdata giver indsigt i medarbejdernes tanker om hybridarbejde.

“Vi ser fra vores data, at over 50 procent af mennesker er mere tilbøjelige til at prioritere sundhed og velvære frem for arbejde end før pandemien,” siger Herskowitz. Microsofts data afslører også, at 18 procent af folk sagde deres job op sidste år, og mange siger, at balance mellem arbejde og privatliv, fleksibilitet og velvære er nøglen over selv lønovervejelser.

Problemet for virksomheder nu er det at gøre kontorer umagen værd og at omfavne fleksibelt arbejde yderligere. “Lederne skal sørge for, at kontoret er pendlen værd,” siger Herskowitz. Mange vil stå over for valget om at deltage på et kontor, når det giver mening og ellers arbejde hjemmefra, så Microsofts ændringer af, hvordan Teams fungerer, vil være en velkommen forbedring for at sikre, at eksterne kolleger føler sig lige så vigtige som dem, der deltager personligt.

Microsoft gør sig nu klar til at vise os, hvordan det vil forme Windows til hybridarbejde. Softwareproducenten afholder en begivenhed den 5. april, der vil fokusere på nye produktivitets- og sikkerhedsforbedringer til Windows 11, der afspejler den nye virkelighed med kontor- og fjernarbejde, som mange nu står over for.