Dropbox a introduit un nouveau fichier de fonction de demande hier pour gratuit et compte pro qui vous permet de demander des fichiers d’autres utilisateurs du service, et même par des gens qui n’ont pas encore de compte sur le site.
Vous avez eu à utiliser d’autres moyens de communication, jusqu’à maintenant pour les dossiers de demande. Peut-être que vous avez utilisé courriel, le chat sur les sites de réseaux sociaux, un appel téléphonique ou est allé à quelqu’un en personne pour demander les fichiers.
Il fait le travail aussi bien, mais il y a toujours une charge de travail accrue après avoir fait la demande. Vous avez besoin de s’entendre sur une plate-forme par exemple de partager les fichiers demandés, et l’uploader doit vous informer ou vous avez besoin de surveiller le stockage activement.
La sélection de nouvelles demandes de fichiers caractéristique rend les choses plus simples, au moins si vous êtes un client Dropbox. Le processus commence sur le site web de Dropbox où vous pouvez créer un nouveau fichier de requêtes une fois que vous vous connectez à votre compte.
Vous y trouverez une nouvelle option pour créer un fichier de demande. Un clic sur le bouton ouvre un simple multi-paginé formulaire que vous utilisez pour créer la demande.
Vous ajoutez des informations à propos de la demande, par exemple, de la fête d’anniversaire des photos, des affectations, des documents de travail, et l’emplacement de sauvegarde sur Dropbox sur la première page.
Dropbox propose de créer automatiquement un nouveau dossier nommé comme la demande et pour le mettre dans le nouveau fichier de demandes de dossier sur le compte. Vous pouvez modifier le dossier cependant pour sélectionner un autre emplacement pour l’enregistrer à la place.
Une fois que vous avez fait le choix vous sont pris à la deuxième (et dernière page du processus de création. Vous y trouverez la liste d’un fichier de demande de lien que vous pouvez partager avec les bénéficiaires, et, alternativement, une option pour entrer des noms ou des adresses de courriel pour informer les destinataires par courrier électronique au sujet de la demande.
Lorsqu’un destinataire de la demande ouvre le lien, l’écran suivant est affiché.
Il met en évidence la part titre, les informations que seul l’utilisateur qui a demandé les fichiers peuvent les voir, et une option pour sélectionner les fichiers à partager avec cet utilisateur.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers à partir du système local et obtenir une demande de remplir votre nom et votre prénom ainsi que votre adresse e-mail par la suite (seulement si vous n’êtes pas connecté à Dropbox).
Un cliquez ou appuyez sur télécharger télécharge les fichiers de l’utilisateur du compte Dropbox. Il n’est pas nécessaire de créer un compte Dropbox avant l’envoi de fichiers, mais Dropbox va afficher un formulaire d’inscription une fois que les fichiers ont été téléchargés afin d’amener les utilisateurs à s’inscrire pour le service de stockage de fichiers.
Les fichiers sont immédiatement disponibles sous le répertoire sélectionné structure du compte, ils ont été demandés.
Les demandes de rester ouvert, ce qui signifie que les fichiers peuvent être téléchargés plusieurs fois en utilisant le même lien. Il est toutefois possible de fermer une demande à tout moment.
Cela se fait sur le fichier de la page demandes sur Dropbox qui répertorie tous ouverts et fermés demandes. Un clic sur une demande d’ouverture affiche les options pour le modifier. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez modifier les demandes de titre et de dossier, et à proximité de la demande à l’aide du bouton nouveau affiché sur la page.
Dropbox nouvelle demande de fonctionnalité peut améliorer les demandes de fichiers en fonction de la façon dont ils ont été traités précédemment. La fonction peut utiliser un couple de suppléments qui ne sont pas disponibles comme la possibilité d’en faire une opération unique ou le délai de la fenêtre de téléchargement pour la refermer automatiquement après une certaine période de temps.