Bizar genoeg is het moeilijk om te bepalen wat een “small business” in de Verenigde Staten. De US Small Business Administration is een tabel van normen [PDF], dat varieert van 250 tot meer dan duizend werknemers. Aan de andere kant, de Affordable Care Act kicks in bepaalde eisen voor bedrijven met meer dan 50 werknemers. So, wat is klein?
Toen ik onderzocht mijn boek, het Opslaan van Banen [gratis download], ik was geschokt toen ik ontdekte dat het AMERIKAANSE Bureau of Labor Statistics (BLS) niet volgen labor statistics voor ongeveer 75 procent van alle bedrijven. Dat komt omdat drie van de vier AMERIKAANSE bedrijven worden beschouwd als “nonemployer” bedrijven, wat betekent dat ze niet beheren van een loonadministratie.
Het Census Bureau van mening dat deze kleine bedrijven zijn niet de aandacht waard. Ze zei (en ik citeer uit mijn boek), “Omdat nonemployers slechts ongeveer 3,4 procent van de zakelijke ontvangsten, worden ze niet opgenomen in de meeste zakelijke statistieken.”
Toch is deze groep van bedrijven, wanneer meegewogen tegen Amerika ‘ s bruto binnenlands product daadwerkelijk genereren van omzet in de buurt van $483 miljard. In andere woorden, deze maagdelijke sneeuw bedrijven zijn miljarden waard zijn voor onze economie. Ik noem deze groep van bedrijven “kleine bedrijven.” Ze zijn niet alleen korte metten gemaakt van de AMERIKAANSE overheid, ze zijn ook het raken van een data-volume plafond opgelegd door cloud storage-leveranciers.
Dus wie zijn deze kleine bedrijven, en waarom zouden we bij ZDNet zorg? Immers, we zijn een onderneming gericht op HET terrein. Enterprise is zeker meer dan 50 werknemers. Het antwoord is eenvoudig: veel mensen in HET freelancers en individuele medewerkers. Ze zijn ook vaak de mensen brachten in de aankoop van aanbevelingen.
Ik ben een deel van de ZDNet-team, maar mijn zeer kleine bedrijven bestaat uit twee mensen. Gezien het feit dat mijn kleine bedrijf maakt payroll, het is waarschijnlijk niet in de “nonemployer” categorie volgens de BLS. Zelfs zo, met twee medewerkers, ik heb dezelfde gegevens grenzen die velen van u hebben ondervonden.
In dit artikel zullen we kijken naar Dropbox, Google ‘s G Suite, Microsoft’ s OneDrive, en Apple ‘ s iCloud. Elke kamer heeft prijsstelling en service beleid dat, althans in sommige opzichten, sluit de deur aan kleine bedrijven.
Om duidelijk te zijn, niets van deze bedrijven doet is verkeerd. Ze zijn zeker het recht om kosten wat ze willen voor hun diensten. Maar gezien de omvang van de potentiële mogelijkheid, samen met de ongelooflijke lock-in die cloud-opslag maakt, zou het zinvol zijn voor de SaaS-storage bedrijven doen alles wat ze kunnen om te brengen in een bedrijf, terwijl het een klein, omdat de lange-termijn opwaartse is zo groot.
Het begrijpen van opslag in de cloud lock-in
Aangezien ik al lock-in, laten we praten over dat eerste. Mijn lokale lokale opslag is enorm, waanzinnig dus. Ik heb ongeveer 90 terabytes onder lucht in mijn huis. Als ZDNet Jason Perlow terecht zei, ik ben een “edge geval freak.” Veel van die gegevens gebruikt als onderdeel van mijn onderzoek. Daarnaast zijn er een aantal zeer grote afbeelding bibliotheken voor zakelijke presentaties. Er zijn een aantal zeer grote video-archieven, meestal van video die we hebben geproduceerd, door de jaren heen. Sinds ik op verantwoorde wijze houden van meerdere lokale back-ups van alles wat van cruciaal belang, het gebruik van de opslag toegevoegd.
In termen van waardevolle content die ik wil behouden off-site, ik heb geupload ongeveer 7 terabyte aan dat hoard naar CrashPlan, mijn uitverkorene cloud-gebaseerde back-up provider. CrashPlan heeft wel een aantal problemen met hoe het omgaat met back-ups van out-of-service machines, maar ook komen tot de redding meer dan eens.
CrashPlan biedt onbeperkte opslag van back-ups, samen met journaling, zodat het mogelijk is om terug te gaan naar vrijwel elke versie van een bestand sinds ik voor het eerst getekend met het bedrijf terug in 2010. Dat is een geweldige bron.
Als voor lock-in, hier is de uitdaging. Toen ik schreef over CrashPlan de eis van het houden van online gegevens alleen voor actieve machines, ik vond het verplaatsen uit de dienst. Als ik dat deed, kon ik zeker downloaden al mijn bestanden. Maar terwijl ik zou kunnen krijgen van de laatste momentopname van mijn bestanden, zou ik verlies al die waardevolle journaling.
Dat telt niet de upload-en download-tijd. Met behulp van Meridian Outpost de handige kleine bandbreedte calculator, kan ik schatten dat het downloaden van alle bestanden (zonder de versie variaties) duurt ongeveer 17 dagen (ervan uitgaande dat niets blies). Ik heb vrij snel download bandbreedte.
Ik heb ook betaald voor de beste upload bandbreedte mogelijk bij mijn provider, dat is helaas een ellendig 10 Mbps. Het uploaden van alle 7 TB naar een andere dienst (nadat ik het gedownload) van meer dan 500 dagen. Yep, meer dan een jaar.
Dat, jongens en meisjes, is het lock-in. Als je eenmaal hebt zet uw gegevens op een cloud-dienst, is het hoogst onwaarschijnlijk dat u zal verplaatsen naar een andere dienst. Het is in het belang van de opslag van diensten om uw bedrijf wanneer je kleine.
En toch, ze zetten een aantal barrières. In elk van deze gevallen, ik zal uitleggen wat ik weet van de opslag van het plafond voor kleine bedrijven, en te delen met u mijn beef over hun aanpak. Laten we beginnen met Dropbox, want dat is het enige dat sticks in mijn kruipen meest vaak.
Dropbox
Elke keer als ik inloggen op Dropbox, ik ben er aan herinnerd dat er een Business plan. U kunt het niet missen. De aanwijzing is niet alleen aan de bovenkant van het scherm, maar in een grote doos aan de linkerkant.
Upgrade. Oh, alstublieft, gelieve te upgraden.
Ik ben al aan het betalen voor twee Dropbox Pro-accounts, maar ik zou het zeker graag Dropbox Business. Zoals u kunt zien in de afbeelding hieronder, Dropbox beweert te bieden onbeperkte opslag, maar alleen als je vijf zetels of meer.
Dropbox zegt dat je alle ruimte hebt die je wilt.
Er zijn twee aspecten van dit ik hou van: de onbeperkte ruimte en de onbeperkte versiebeheer. Dat zou geweldig zijn. Maar sinds ik heb versiebeheer met CrashPlan, het is niet een groot probleem.
Uit een financieel oogpunt, in plaats van het betalen van $99/jaar per gebruiker, het Business plan is $150/jaar per gebruiker. Ik zou dat betalen, in een hartslag. Maar de prijs van de invoer is niet alleen de toename per gebruiker kosten, maar het nummer van het basisstation van de gebruikers. Als u wilt Dropbox for Business, je bent vanaf € 750/jaar, want u zou moeten kopen alle vijf zitplaatsen, zelfs als je gewoon met een paar.
Die prijs, is het misschien wel de moeite waard, zelfs voor twee personen en zaken. Als je kijkt naar andere diensten, hoewel, in gedachten houden een extra factor: zelfs als je dat betalen, je zult moeten springen door een aantal hoepels om de opslag die u koopt. Feest uw ogen op deze kleine print:
Betekent dit nu dat je gaat te hebben om een verantwoording van het gebruik voor elke terabyte? Wie heeft er tijd om te pleiten voor opslag?
Als je niet kan lezen de super-de kleine lettertjes, hier is wat het zegt: “Teams beginnen met 1 TB (DE 1000 GB) opslagruimte per gebruiker. Als u meer ruimte nodig heeft, neem dan contact met ons op via de admin console, en wij zullen samen met u om uw opslag behoeften, zonder extra kosten.”
Yep, je gaat te hebben om te gaan met de verkoop van proces en onderhandelen om de onbeperkte data-je bent zogenaamd voor betaalt. Dat is een beetje zorgwekkend.
Houd er rekening mee dat wanneer u kiest voor een cloud-opslag-dienst, de tijd zal nemen om de overdracht naar een andere zou kunnen afschrikken. Dus als je rekent er ook op dat de gegevens, en je moet wachten voor een verkoper om naar u terug te krijgen voor iets wat je al hebt gekocht, je zou kunnen worden tot een kreek.
Google ‘ s G Suite
Google ‘ s G Suite vereist wat huiverig om te winkelen. Als het bedrijf de prijzen van programma ‘ s laten zien, ze zijn duidelijk op zoek te optimaliseren voor zakelijke klanten in plaats van individuele kopers. Ik zal je laten zien dat in de komende paar screenshots.
Laten we beginnen met de pagina die u krijgt als u klikt op de upgrade-opties en besluiten om te kijken naar de G-Business Suite optie. Zoals de afbeelding hieronder laat zien, er is geen vermelding van een nummer van het basisstation van de gebruikers. Het is niet een screenshot van de volledige pagina, maar nergens op die pagina is er een vermelding van een limiet.
Er is geen sprake van minimale grootte van het team.
Dit gebrek aan specificiteit mij zorgen baart als het gaat om de voorwaarden van service. Als deze pagina is het weglaten van belangrijke informatie, mijn zorg is dat “onbeperkt” kunnen beperkingen gebonden aan het niet gespeld in een gemakkelijk te vinden manier.
Als je het vergelijkt met de edities die tussen Google G Suite Business en Google G-Suite Basic, dat zie je de 1TB-limiet die voor minder dan vijf gebruikers.
Kies uw plan.
Zelfs zo, als je bereid bent om te kopen, vijf zitplaatsen, de basis-entreeprijs van € 600, – /jaar voor onbeperkte opslag (zonder het gedoe van het bedelen van een verkoper), is niet echt een slechte deal.
Wilt u weten wat een slechte deal? Als je koopt-opslag te zien als een individu. Feest uw ogen op deze nummers:
Oh, my! Dat kan prijzig vrij snel.
Als je het niet kopen van de G-Suite Business plan en je moet 7TB u op zoek bent naar $99/maand of $1.200 per jaar. Als je opslaan van meer, als jij max uit aan de 30TB plan weergegeven, u bent het betalen van $3600 per jaar.
De bottom line voor Google-opslagruimte is vrij eenvoudig. Als u een veel ruimte, een G Suite Business-account, pony-up van uw minimum van € 600, – /jaar, en bewaar alles wat je nodig hebt. Natuurlijk, dat is de veronderstelling dat er niets is begraven in termen van service-overeenkomst, dat zal je verbannen als u daadwerkelijk gebruik maken van onbeperkte opslag.
Microsoft ‘ s OneDrive
Het spreken van het gebruik van onbeperkte opslag, deze is voor de Microsoft record boeken. Als u wilt onbeperkte cloud-opslag, Microsoft is zeker niet het bedrijf om te schakelen.
Onze reis door de geschiedenis begint in oktober 2014, wanneer Microsoft een grote fanfare door te zeggen dat alle klanten van Office 365 zou krijgen onbeperkt OneDrive opslag met hun plannen. Veel van Microsoft ‘ s verdriet, sommige gebruikers blijkbaar daadwerkelijk gebruik van gemaakt van opslag. Who ‘ da thunk?
Een jaar later, in November 2015, Microsoft annulering van het programma. Gebruikers die gebruik maakten van onbeperkte opslag, met inbegrip van een paar die een back-up 75TB of meer (nee, dat was ik niet), zou over een jaar om hun gegevens uit de Microsoft-servers. In aanvulling op het annuleren van de onbeperkte opslag voor betalende klanten, Microsoft ook verminderde de hoeveelheid opslagruimte voorzien van gratis gebruikers.
Zoals je je kunt voorstellen, was er een roep om dit Scrooge-achtige actie. In December 2015, heeft Microsoft besloten dat met zich te verontschuldigen (maar niet retourneren van de opslag) zou de beste cursus. Ja, dat werkte. En je vraagt je af waarom Dropbox groeit zo snel.
Dan, een paar weken later, Microsoft backpedaled een beetje meer, zeggen dat sommige — slechts enkele — Office 365 voor Zakelijke abonnees zouden krijgen onbeperkte opslag.
Fast forward naar vandaag, en de business editions (als onderscheiden van de enterprise editie)-opslag-ruimte beperkt tot 5 TB per gebruiker. Dat is, natuurlijk, tenzij je een bedrijf met vijf of minder gebruikers. U, als de cloud providers hebben besloten, moet alleen 1TB per gebruiker.
Vijf zitplaatsen: 5 TB per stuk. Minder dan vijf zetels: 1 TB per stuk.
Terwijl de beschermkap voor vijf of meer gebruikers is een beetje meer definitieve dan Dropbox ‘s onbeperkt-maar-je-nodig-om-vragen, het is nog steeds veel minder dan Google’ s onbeperkt (ervan uitgaande dat je niet struikelde over een verborgen termijn van dienst). Zelfs zo, u bent weer op ongeveer $600/jaar voor vijf gebruikers. Dat zal je 25TB van opslag, dat is iets, denk ik.
Tot en met, natuurlijk, als Microsoft verandert zijn gedachten weer. Hey, je weet nooit. Het is eerder gebeurd.
Apple ‘ s iCloud
Ondanks Apple ‘ s nu redelijk halfslachtige poging om woo creatieve professionals, is er een harde grens aan beschikbaar per persoon opslagruimte bij iCloud. Ten minste Apple is duidelijk. Soort van.
De afbeelding hieronder is het begin van een zeer lange pagina van prijs-per-land-aanbiedingen. Ik ben gewoon gaan om te bespreken met de AMERIKAANSE prijzen, gewoon om dingen eenvoudig te houden.
Niet meer dan 2TB per gebruiker. Periode.
Apple maxes op 2 TB. Als het blijkt, dat de maximale hoeveelheid opslagruimte die u kunt kopen op een moderne Mac. Maar hoe zit het met back-ups of journaling? Nee. Wat als u veel gebruik maakt van opslag voor de productie van video? Nee. Je krijgt 1 tb per gebruiker voor $120/jaar of een 2TB plan voor $240/jaar.
Dat is het. Take it or leave it.
Gezien Apple ‘ s focus op het gebruik van iCloud voor universele delen van bestanden, en het idee dat velen van ons hebben veel meer dan alleen een machine (een iPhone, sommige Macs, iPad, etc.), de 2TB limiet kan ook een belachelijk lage limiet voor het aantal.
Wrap-up
Ik heb je verteld waarom ik denk dat het beperken van opslag voor kleine bedrijven is kortzichtig, want het geeft op het lock-in ‘ dat zou zo waardevol. Dus laten we het samenvatten van de diensten en mijn rundvlees met elkaar.
Dropbox – $750/jaar entry point voor onbeperkt. Mijn rundvlees: je hebt om te bedelen voor een verkoper om te upgraden van uw opslag.Google – $600/jaar entry point voor onbeperkte opslag. Mijn biefstuk: is er een ToS je afoul van, vooral gezien het feit dat niet alle pagina ‘ s tonen van prijzen lijsten grenzen?Microsoft – $600/jaar entry point voor 25TB van opslag. Mijn biefstuk: geen onbeperkte opslag, ingewikkelde enterprise plannen, serieus, kan MS niet beter doen dan hier?Apple – $240/jaar/gebruiker voor 2TB opslag: Mijn rundvlees: geen uitbreiding dan 2 TB.
Wat ik heel graag wil zien, en ik ben op zoek naar u, Dropbox, is slechts een per-gebruiker premium prijs voor het bedrijf of team-accounts, geen minimum aantal zetels. Maak het makkelijk voor kleine bedrijven om te springen van $99/jaar $150/jaar per gebruiker en gewoon wachten. Er zullen meer en meer gebruikers zien de loop van de tijd.
Omdat het hele idee van cloud computing is eenvoudig, pijnloos schaalbaarheid, ik beweer het is dwaas dat cloud leveranciers een kunstmatige blok op on-boarding van nieuwe klanten in hun business plannen. In plaats van te dwingen een enorme besluitvorming over de vraag of tot een te kopen, waarom niet maken het gemakkelijk voor kleine ondernemers om zich gewoon aanmelden keer, en dan gewoon toe te voegen meer en meer diensten in de loop van de tijd. Immers, dat is de magie van de cloud als een business model.
Dus daar ga je. Wat is uw situatie? Bent u een klein bedrijf? Heb je voldoende opslagruimte? Zijn de huidige plannen goed genoeg voor u. Antwoord in de TalkBacks hieronder.
U kunt het volgen van mijn dag-tot-dag project updates op sociale media. Volg mij op Twitter via @DavidGewirtz, op Facebook op Facebook.com/DavidGewirtz op Instagram op Instagram.com/DavidGewirtz en op YouTube YouTube.com/DavidGewirtzTV.