Bisarrt nog, det är svårt att avgöra vad som utgör en “small business” i Usa. USA Small Business Administration har en förteckning över standarder [PDF] som varierar från ca 250 till över ett tusen anställda. Å andra sidan, Prisvärd Hand Lagen sparkar i vissa krav för företag med över 50 anställda. Så, vad exakt är liten?
När jag undersökt min bok, Hur man kan Spara Jobb [ladda ner gratis], jag blev chockad när jag upptäckte att den AMERIKANSKA Bureau of Labor Statistics (BLS) inte spåra labor statistics för cirka 75 procent av alla företag. Det beror på att tre av fyra AMERIKANSKA företag betraktas som “nonemployer” företag, vilket innebär att de inte hantera en lönesumma.
Census Bureau delar uppfattningen om att dessa små företag inte är värda uppmärksamhet. De sade (och jag citerar ur min bok), “Eftersom nonemployers står för endast cirka 3,4 procent av verksamheten intäkter, de ingår inte i de flesta affärer statistik.”
Ändå, denna grupp av företag, när vägas mot Usa: s bruttonationalprodukt, faktiskt generera intäkter i närheten av $483 miljarder kronor. Med andra ord, dessa spårats företag är värt miljarder för att vår ekonomi. Jag kallar denna grupp av företag små företag.” De är inte bara att få en kort frist från den AMERIKANSKA regeringen, de är också träffa en data volym taket införts av moln lagring leverantörer.
Så vilka är dessa små företag, och varför bör vi på ZDNet-och sjukvård? Efter alla, vi är ett företag med fokus på IT-området. Företaget är säkert fler än 50 anställda. Svaret är enkelt: en hel del folk i DET är frilansare och enskilda bidragsgivare. De är också ofta de människor som fått i uppdrag att göra inköp rekommendationer.
Jag är en del av ZDNet laget, men min mycket liten verksamhet består av två personer. Med tanke på att min lilla företaget gör löner, det är nog inte i “nonemployer” kategori enligt BLS. Även så, med två anställda, och jag har kört in samma uppgifter tak som många av er kanske har stött på.
I denna artikel kommer vi att titta på Dropbox, Google ‘ s G Svit, Microsofts OneDrive, och Apples iCloud. Alla har prissättning och service politik som, åtminstone i vissa avseenden, stänga dörren för små företag.
För att vara tydlig, inget att något av dessa företag gör är fel. De är säkert rätt att ta ut vad de vill ha för sina tjänster. Men med tanke på storleken av den potentiella möjlighet att tillsammans med den otroliga lås-i moln lagring skapar, det skulle vara meningsfullt för SaaS lagring företag att göra allt de kan för att sätta i en verksamhet samtidigt som den är liten, eftersom den långsiktiga fördelen är så stor.
Förståelse cloud lagring lås-i
Eftersom jag nämnde lock-in, låt oss tala om det först. Min lokal på lokaler för förvaring är stort, så vansinnigt. Jag har ca 90 terabyte under luften inne i mitt hus. Som ZDNet Jason Perlow riktigt sade, att jag är en “edge fall missfoster.” Mycket av detta är data som används som en del av mitt forskningsprojekt. I tillägg finns det några mycket stora bibliotek bild för företagspresentationer. Det finns några mycket stora video arkiv, mestadels av video som vi har producerat under åren. Eftersom jag på ett ansvarsfullt sätt hålla flera lokala säkerhetskopior av allt avgörande, lagring användning lägger upp.
I termer av värdefulla innehåll som jag vill att bevara off-site, jag har laddat upp ca 7 terabyte av att hamstra till CrashPlan, min utvalda cloud-baserad backup leverantör. CrashPlan har vissa problem med hur den hanterar säkerhetskopior från out-of-service-maskiner, men det är också komma till undsättning mer än en gång.
CrashPlan erbjuder obegränsad backup lagring, tillsammans med journalföring, så det är möjligt att gå tillbaka till nästan vilken version som helst av filen sedan jag skrev först upp med företaget tillbaka i 2010. Det är en fantastisk resurs.
För lock-in, här är utmaningen. Tillbaka när jag skrev om CrashPlan krav på att hålla data på nätet bara för aktiv maskiner, jag ansåg att röra sig utanför tjänsten. Om jag gjorde det, jag skulle säkert kunna ladda ner alla mina filer. Men samtidigt att jag skulle kunna få de senaste uppdaterad ögonblicksbild av mina filer, att jag skulle förlora allt det värdefulla journalföring.
Att inte räkna upp-och nedladdning tid. Med hjälp av Meridian Utpost är händig liten bandbredd kalkylator, jag kan uppskatta att ladda ner alla filer (utan versionen variationer) skulle ta cirka 17 dagar (förutsatt att inget blåste upp). Jag har ganska snabbt att ladda ner bandbredd.
Jag har också betalat för bästa uppladdning bandbredd möjligt från min lokala leverantör, vilket är tyvärr en olycklig 10 Mbit / s. Ladda upp alla 7 TB till en annan tjänst (när jag laddade ner det) skulle ta över 500 dagar. Japp, över ett år.
Att pojkar och flickor, är lock-in. När du har lagt dina data på ett moln, det är högst osannolikt att du kommer att flytta det till en annan tjänst. Det är väldigt mycket i den bästa av lagringskapacitet för att få ditt företag när du är liten.
Och ändå, de sätter upp några hinder. I alla dessa fall, jag ska förklara vad jag känner för lagring taket för små företag, och dela med mig av min nötkött om deras strategi. Låt oss börja med Dropbox, eftersom det är den som sticker i mina ögonen oftast.
Dropbox
Varje gång jag loggar in på Dropbox, jag påminde om att det finns en affärsplan. Du kan inte missa det. Prompten är inte bara på toppen av skärmen, men i en stor låda till vänster.
Uppgraderingen. Åh, snälla, snälla uppgradera.
Jag betalar redan för två Dropbox Pro-konton, men jag skulle verkligen älska att få Dropbox Verksamhet. Som ni kan se på bilden nedan, Dropbox anspråk på att erbjuda obegränsat lagringsutrymme, men endast om du köper fem platser eller mer.
Dropbox säger att du kan ha allt utrymme du vill.
Det finns två aspekter av detta som jag gillar: obegränsat utrymme och obegränsad versionshantering. Det skulle vara bra. Men eftersom jag inte har versionshantering med CrashPlan, det är inte en stor fråga.
Från en prissättning perspektiv, snarare än att betala $99/år per användare, affärsplanen är $150/år per användare. Jag skulle betala för att, i ett hjärtslag. Men priset för inträde är inte bara en ökad kostnad per användare, men basen antal användare. Om du vill ha Dropbox for Business, du börjar på $750 per år eftersom du måste köpa alla fem platser, även om du bara använder ett fåtal.
Till det priset, kan det faktiskt vara värt det, även för två personer i företag. Som ni ser på andra tjänster, men, kom ihåg en ytterligare faktor: även om du betalar för det, måste du gå igenom några korgen att få lagring du ska köpa. Vila ögonen på denna lilla tryck:
Så betyder det att du kommer att behöva motivera din användning för varje terabyte? Vem har tid att plädera för lagring?
Om du inte kan läsa super-liten ut, det här är vad det säger: “Lagen börjar med 1 TB (1,000 GB) utrymme per användare. Om du behöver mer utrymme, är det bara att kontakta oss via admin console, och vi kommer att arbeta med dig för att tillgodose dina behov lagring utan extra kostnad.”
Japp, du kommer att behöva ta itu med en del av säljprocessen och förhandla för att få obegränsad data du förmodligen betala för. Det är lite oroande.
Tänk på att när du väljer ett moln lagring tjänst, den tid det tar att överföra till en annan kan vara oöverkomliga. Så om du räknar på data, och du måste vänta på en säljare för att komma tillbaka till dig för något som du redan köpt, du kan vara upp en bäck.
Googles G Suite
Googles G Suite kräver lite försiktig shopping. Som företagets prissättning program show, de är uppenbarligen ute efter att optimera för företag snarare än enskilda köpare. Jag ska visa er att under de närmaste skärmdumpar.
Låt oss börja med den sida som du får när du klickar på alternativ och väljer att titta på G Suite Verksamhet alternativ. Som bilden nedan visar, det finns inget omnämnande av en bas antal användare. Det är inte en skärmdump av hela sidan, men ingen annanstans på sidan är det ett omnämnande av en gräns.
Det finns inget omnämnande av minsta laget storlek.
Denna brist på specificitet som oroar mig när det gäller villkoren för tjänsten. Om den här sidan är att utelämna viktig information, min oro är att “obegränsad” kan ha begränsningar knutna till det som inte preciseras i några enkla-att-hitta-sätt.
När du jämför utgåvor, mellan Google G Suite Business och Google G Suite Grundläggande, det är då du se 1TB gräns för färre än fem användare.
Välj din plan.
Även så, om du är villig att köpa fem platser, basen inlägg pris på $600/år för obegränsad lagring (utan att behöva tigga en säljare), är egentligen inte en dålig affär.
Vill du veta vad som är en dålig affär? Om du köper lagring som en individ. Vila ögonen på dessa nummer:
Åh, min! Som kan få prisvärda ganska snabbt.
Om du inte ska köpa G Suite affärsplan och du behöver lagra 7TB, du tittar på $99/månad, eller ca $1200 per år. Om du lagra mer, om du max ut på 30TB plan visas, du betalar $3 600 personer per år.
Den nedre raden för lagringsutrymme hos Google är ganska enkel. Om du behöver mycket förvaring, få ett G Suite Business-konto, ponny upp din minimum av $600/år, och lagra allt du behöver. Det är naturligtvis under förutsättning att det är inget begravt i en form av serviceavtal som kommer att få dig bannad om du faktiskt använder obegränsad lagring.
Microsofts OneDrive
På tal om att använda obegränsat lagringsutrymme, detta med hjälp av en Microsoft-post-böcker. Om du vill ha obegränsad lagring i molnet Microsoft är verkligen inte företaget att vända sig till.
Vår resa genom historien startar i oktober 2014, då Microsoft gjort en stor fanfar med att säga att alla Office 365-kunder skulle få obegränsad OneDrive lagring med sina planer. Mycket att Microsoft ‘ s förtret, vissa användare tydligen verkligen använder som förvaring. Som ‘ da thunk det?
Ett år senare, i November 2015, Microsoft avbryts programmet. Användare som var med obegränsad lagring, inklusive några som backade upp 75TB eller mer (nej, det var inte mig), skulle ha omkring ett år för att få sina data från Microsoft-servrar. Förutom att avbryta obegränsad lagring för betalande kunder, Microsoft också minskat mängden lagring förutsatt att gratis användare.
Som ni kan föreställa er, det var ett ramaskri för att detta Scrooge-action. I December 2015, Microsoft bestämde sig för att be om ursäkt (men inte återvänder lagring) skulle vara det bästa tillvägagångssättet. Ja, det fungerade. Och du undrar varför Dropbox har vuxit så snabbt.
Sedan ett par veckor senare, Microsoft backpedaled lite mer, att säga att vissa, bara några — Office 365 för Företag abonnenter skulle få obegränsad lagring.
Snabbspola framåt till idag, och verksamheten utgåvor (till skillnad från enterprise edition) är lagrings-utrymme utjämnade till 5TB per användare. Det är, naturligtvis, om du är ett företag med fem eller färre användare. Du, som moln leverantörer har beslutat att, måste bara 1 TB per användare.
Fem platser: 5TB varje. Mindre än fem platser: 1 TB vardera.
Medan lagring cap för fem eller fler användare är lite mer definitiv än Dropbox är obegränsade-men-du-behöver-för-att-fråga, det är fortfarande mycket mindre än Google: s obegränsade (förutsatt att du inte har löst ut över en dold sikt of service). Även så, är du ute igen på ca $600/år för fem användare. Som kommer att få dig 25TB lagring, vilket är något, antar jag.
Tills, förstås, när Microsoft ändrar sig igen. Hej, man vet aldrig. Det har hänt förut.
Apple ‘ s iCloud
Trots att Apple nu måttligt halvhjärtade försök att fria kreativa proffs, det är en hård gräns på tillgängliga per person lagring för iCloud. Minst Apple är tydliga. Typ av.
Bilden nedan är början på en väldigt lång sida av prissättning-per-land listor. Jag ska bara diskutera OSS prissättning, bara för att hålla saker och ting enkla.
Inte mer än 2 tb per användare. Tid.
Apple har ett tak på 2 TB. Som det visar sig, att den maximala mängden lagringsutrymme du kan köpa på en modern Mac. Men vad om säkerhetskopior eller journalföring? Nope. Vad är det om du använder en hel del för lagring av video produktion? Nope. Du får 1 TB per användare för $120/år eller en 2TB plan för $240/år.
Det är det. Ta det eller lämna det.
Med tanke på Apples fokus på att använda iCloud för universal fildelning, och tanken om att många av oss kommer att ha en hel del mer än bara en maskin (en iPhone, vissa Mac-datorer, iPad, etc), 2 tb gräns kan mycket väl vara en löjligt låg gräns för vissa.
Wrap-up
Jag har berättat för er varför jag tror att begränsa lagring för små företag är kortsiktigt eftersom den ger upp låset-i och med att det kunde vara så värdefull. Så låt oss bara sammanfatta tjänst och min beef med varandra.
Dropbox – 750 sek/år ingång för obegränsad. Min nöt: du måste tigga en säljare för att uppgradera din förvaring.Google – $600/år ingång för obegränsad lagring. Min nöt: är det ett Villkor att du kommer att råka i konflikt med, särskilt med tanke på att inte alla sidor som visar prissättning listor gränser?Microsoft – $600/år ingång för 25TB av lagring. Min nöt: ingen obegränsad lagring, invecklad företag planer, på allvar, kan inte MS att göra bättre här?Apple – $240/år/användare för 2TB lagring: Min nöt: ingen expansion utanför 2TB.
Vad jag skulle verkligen vilja se, och jag tittar på dig, Dropbox, är bara en per-användare-pris för affärs-eller gruppkonton, utan minsta antal platser. Gör det enkelt för små företag att hoppa från $99/år till 150 $/år per användare och bara vänta. Det kommer fler och fler användare som visar upp över tid.
Eftersom hela idén med cloud computing är enkel, smärtfri skalbarhet, jag hävdar att det är dumt att molnleverantörer sätta in en konstgjord block på onboarding nya kunder till deras affärsplaner. Snarare än att tvinga en enorm beslutsprocessen om att över-köpa, varför inte göra det enkelt för småföretagare att bara registrera dig en gång, och sedan är det bara att lägga till fler och fler tjänster över tid? Efter alla, det är den magiska molnet som en affärsmodell.
Så det du går. Vad är din situation? Är du ett litet företag? Har du tillräckligt med lagringsutrymme? Är de nuvarande planerna är tillräckligt bra för dig? Svara i TalkBacks nedan.
Du kan följa min dag-till-dag-projektet uppdateringar på sociala medier. Se till att följa mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz och på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.