Bizart nok, det er svært at afgøre, hvad der udgør en “small business” i Usa. Den AMERIKANSKE Small Business Administration er en tabel af standarder [PDF], der spænder fra omkring 250 til over tusinde medarbejdere. På den anden side, Overkommelige Care Act spark i visse krav til virksomheder med over 50 ansatte. Så hvad der præcist er små?
Når jeg researchede til min bog, Hvordan man kan Spare Job [hent gratis], jeg var chokeret, da jeg opdagede, at det AMERIKANSKE Bureau of Labor Statistics (BLS) ikke spor labor statistics for omkring 75 procent af alle virksomheder. Det skyldes, at tre ud af fire AMERIKANSKE virksomheder anses for “nonemployer” virksomheder, hvilket betyder at de ikke styre en løn.
Census Bureau enig i, at disse små virksomheder, der ikke fortjener opmærksomhed. De sagde (og jeg citerer fra min bog), “Fordi nonemployers udgør kun 3,4 procent af business indtægter, de ikke er inkluderet i de fleste business statistics).”
Endnu, denne gruppe af virksomheder, når indregnet mod Usa ‘ s bruttonationalprodukt, faktisk generere indtægter i omegnen af $483 mia. Med andre ord, disse usporede virksomheder milliarder til vores økonomi. Jeg kalder denne gruppe af virksomheder “små virksomheder”. Ikke kun er de få kort proces fra den AMERIKANSKE regering, de er også ramme en datamængde loft, der er pålagt af cloud-storage-leverandører.
Så der er disse små virksomheder, og hvorfor skulle vi på ZDNet pleje? Efter at alle, vi er en virksomhed med fokus på DET site. Virksomheden er i hvert fald mere end 50 ansatte. Svaret er simpelt: en masse folk, DER er freelancere, og de enkelte bidragydere. De er også ofte de mennesker, bragt i at gøre køb anbefalinger.
Jeg er en del af ZDNet team, men min meget lille virksomhed består af to personer. I betragtning af, at min lille virksomhed gør lønningslisten, det er nok ikke i den “nonemployer” kategori i henhold til BLS. Selv så, med to medarbejdere, jeg har kørt i de samme data loft, der, som mange af du kan have stødt på.
I denne artikel vil vi se på, Dropbox, Google ‘s G-Suite, Microsoft’ s OneDrive, og Apple ‘ s iCloud. Hver har prisfastsættelse og service politikker, der, i hvert fald i nogle måder, lukke døren for små virksomheder.
For at være klar, ikke noget nogen af disse selskaber gør er forkert. De er helt sikkert berettiget til at opkræve hvad de vil for deres tjenester. Men i betragtning af størrelsen af den potentielle mulighed for, sammen med den utrolige lock-in, som cloud storage skaber, det ville give mening for SaaS opbevaring virksomheder til at gøre alt, hvad de kan, for at bringe i en virksomhed, mens det er lille, fordi på lang sigt, er opadrettede er så stort.
Forståelse cloud storage lock-in
Da jeg nævnte lock-in, lad os tale om det første. Min lokale on-premises opbevaring er stor, så sindssygt. Jeg har omkring 90 terabytes under luft inde i mit hus. Som ZDNet ‘ s Jason Perlow med rette sagde, jeg er en “kant tilfælde freak.” Meget af det data, der bruges som en del af mit forskningsprojekt. Hertil kommer, at der er nogle meget store billede biblioteker for corporate præsentationer. Der er nogle meget store video archives, det meste af video, vi har produceret i årenes løb. Da jeg ansvarligt holde flere lokale backup af alt afgørende betydning, opbevaring bruge tilføjer op.
I form af et værdifuldt indhold, som jeg ønsker at bevare off-site, jeg har uploadet omkring 7 terabytes af at hamstre til CrashPlan, min valgt cloud-baseret backup leverandør. CrashPlan har nogle problemer med, hvordan det håndterer backup fra out-of-service-maskiner, men det er også kommet til undsætning mere end én gang.
CrashPlan giver ubegrænset backup-lagring, sammen med journalisering, så det er muligt at gå tilbage til næsten enhver version af enhver fil, da jeg første kontrakt med virksomheden tilbage i 2010. Det er en fantastisk ressource.
Som for lock-in, her er udfordringen. Tilbage, når jeg skrev om CrashPlan ‘ s krav om at holde data online-kun for aktive maskiner, jeg overvejet at flytte fra tjenesten. Hvis jeg gjorde, kunne jeg jo hente alle mine filer. Men mens jeg ville være i stand til at få de seneste opdateret øjebliksbillede af mine filer, ville jeg miste alt det værdifulde journaling.
At der ikke tæller upload-og download-tiden. Hjælp Meridian Outpost ‘ s handy lille båndbredde lommeregner, jeg kan vurdere, at du henter alle de filer (uden version variationer) ville tage omkring 17 dage (hvis intet blæste op). Jeg har temmelig hurtig download båndbredde.
Jeg har også betalt for den bedste upload båndbredde muligt fra min lokale udbyder, der er desværre en elendig 10 Mbps. Upload alle 7 TB til en anden tjeneste (når jeg har downloadet det) ville tage over 500 dage. Jep, i løbet af et år.
At drenge og piger, er lock-in. Når du har lagt dine data på en cloud-tjeneste, er det meget usandsynligt, du vil flytte det til en anden tjeneste. Det er meget i de bedste interesser af lagerydelser for at få din virksomhed, når du er lille.
Og alligevel, de sætter nogle hindringer. I hvert af disse tilfælde, vil jeg forklare, hvad jeg kender til deres opbevaring loft for små selskaber, og dele med dig min oksekød om deres tilgang. Lad os starte med Dropbox, da det er den, der stikker i mit craw oftest.
Dropbox
Hver gang jeg logger ind på Dropbox, jeg mindet om, at der er en Business plan. Du kan ikke gå glip af det. Prompten er ikke kun i toppen af skærmen, men i en stor kasse til venstre.
Opgradering. Åh, please, please upgrade.
Jeg betaler allerede for to Dropbox Pro-konti, men jeg vil helt sikker elske at få Dropbox Virksomhed. Som du kan se på billedet nedenfor, Dropbox hævder at tilbyde ubegrænset lagerplads, men kun hvis du køber fem eller flere sæder.
Dropbox siger, at du kan have al den plads, du ønsker.
Der er to aspekter af dette vil jeg gerne: ubegrænset plads og ubegrænset versionering. Det ville være fantastisk. Men da jeg har versionering med CrashPlan, det er ikke et stort problem.
Ud fra et prismæssigt synspunkt, snarere end at betale $99/år per bruger, den Business plan er $150/år per bruger. Jeg ville betale, at det i et hjerteslag. Men prisen for adgang er ikke kun den øgede omkostninger per bruger, men bunden antallet af brugere. Hvis du ønsker, at Dropbox til Virksomhed, du starter på $750/år, fordi du er nødt til at købe alle fem pladser, selv hvis du bare bruge et par.
Til den pris, det faktisk kan være værd at det, selv for en to-personers virksomhed. Som du ser på andre tjenester, skønt, husk en ekstra faktor: selv hvis du betaler det, du bliver nødt til at hoppe igennem nogle hoops at få den opbevaring, du køber. Fest dine øjne på det lille print:
Betyder det så at du er nødt til at retfærdiggøre dit brug for hver terabyte? Hvem har tid til at argumentere for opbevaring?
Hvis du ikke kan læse den super-lille print, her er hvad det siger: “Hold starter med 1 TB (I 1.000 GB) plads per bruger. Hvis du har brug for mere plads, skal du blot kontakte os via administrationskonsollen, og vi vil arbejde med dig for at imødekomme dit behov for lagerplads, uden ekstra omkostninger.”
Jep, du er nødt til at beskæftige sig med nogle af salgsprocessen og forhandle for at få den ubegrænsede data, du er angiveligt at betale for. Det er en smule bekymrende.
Husk, at når du vælger en cloud storage service, den tid det vil tage at overføre til en anden, kan være uoverkommelige. Så hvis du regner med, at data, og du er nødt til at vente for en sælger til at komme tilbage til dig for noget, du allerede har købt, kan du blive en creek.
Googles G-Suite
Googles G-Suite kræver nogle på vagt shopping. Som selskabets prissætning programmer viser, at de er klart søger at optimere for business-kunder snarere end de enkelte købere. Jeg vil vise dig, at i løbet af de næste par screenshots.
Lad os starte med den side, du får, når du klikker på opgrader muligheder og beslutter at kigge på G-Suite, Business option. Som billedet nedenfor viser, er der ingen omtale af en base antallet af brugere. Det er ikke et screenshot af den fulde side, men intet andet sted på denne side er der en omtale af en grænse.
Der er ingen omtale af minimum team størrelse.
Denne mangel på specificitet, der bekymrer mig, når det kommer til terms of service. Hvis denne side er, at man udelader vigtig information, min bekymring er, at “ubegrænset” kan have begrænsninger knyttet til det, der ikke er beskrevet i nogen let at finde vej.
Når du sammenligner de forskellige udgaver, mellem Google G Suite, Business og Google G-Suite Grundlæggende er, at når du ser 1TB grænse for færre end fem brugere.
Vælg din plan.
Selv så, hvis du er villig til at købe fem pladser, base startpris på $600/år for ubegrænset lagerplads (uden besværet med at tigge en sælger), er egentlig ikke en dårlig aftale.
Ønsker du at vide, hvad der er en dårlig løsning? Hvis du køber opbevaring som et individ. Fest dine øjne på disse numre:
Oh, my! Der kan komme pricy temmelig hurtigt.
Hvis du ikke købe G-Suite, Business plan, og du er nødt til at gemme 7TB, du ser på $99/måned, eller omkring $1.200 pr år. Hvis du lagre mere, hvis du max ud på 30TB plan vist, at du betaler af $3.600 om året.
Den nederste linje for Google storage er ret enkel. Hvis du har brug for en masse opbevaring, få en G-Suite, Business-konto, pony din minimum på $600/år, og gemme alt hvad du har brug for. Selvfølgelig er det forudsat, at der er intet begravet i form af service-aftale, der vil få dig banned hvis du rent faktisk bruger ubegrænset lagerplads.
Microsofts OneDrive
Apropos at bruge ubegrænset lagerplads, denne ene er til Microsoft rekordbøgerne. Hvis du ønsker ubegrænset cloud storage, Microsoft er bestemt ikke virksomheden til at henvende sig til.
Vores tur gennem historien starter i oktober 2014, når Microsoft lavet en stor fanfare ved at sige, at alle Office 365-kunderne ville få ubegrænset OneDrive opbevaring med deres planer. Meget at Microsoft ‘ s ærgrelse, at nogle brugere tilsyneladende rent faktisk har gjort brug af denne opbevaring. Who ‘ da thunk det?
Et år senere, i November 2015, Microsoft annulleres programmet. Brugere, der blev ved hjælp af ubegrænset opbevaring, herunder et par, som bakkes op 75TB eller mere (nej, det var ikke mig), ville have omkring et år på at få deres data fra Microsoft-servere. I tillæg til at annullere ubegrænset lagerplads til betalende kunder, Microsoft har også reduceret mængden af opbevaring i henhold til gratis brugere.
Som du måske kan forestille sig, at der var et ramaskrig, at denne Scrooge-agtig handling. I December 2015, har Microsoft besluttet at undskylde (men ikke returnere opbevaring) ville være den bedste fremgangsmåde. Ja, det virkede. Og du spekulerer på, hvorfor Dropbox er vokset så hurtigt.
Så for et par uger senere, Microsoft backpedaled en smule mere, siger, at nogle-bare nogle — Office 365 til Virksomheder abonnenter vil få ubegrænset lagerplads.
Hurtigt frem til i dag, og business-udgaver (som adskiller sig fra enterprise-udgaver) er storage-plads begrænset til 5 tb per bruger. Der er, selvfølgelig, medmindre du er en virksomhed med fem eller færre brugere. Du, som cloud-udbydere har besluttet, behøver kun 1 TB per bruger.
Fem sæder: 5 TB hver. Mindre end fem pladser: 1 TB hver.
Mens opbevaring cap for fem eller flere brugere er lidt mere definitiv end Dropbox er ubegrænset-men-du-har-brug-for-at bede, det er stadig langt mindre end Googles ubegrænset (forudsat at du ikke har udløst over en skjult serviceperiode). Selv så, du leder igen på omkring $600/år for fem brugere. Der vil få dig 25TB lagerplads, hvilket er noget, jeg tror.
Indtil, selvfølgelig, når Microsoft skifter mening igen. Hey, du aldrig vide. Det er sket før.
Apple ‘ s iCloud
På trods af Apples nu moderat halvhjertede forsøg på at bejle til kreative fagfolk, der er en svær grænse på pr-person opbevaring til iCloud. Mindst Apple er klar. En slags.
Billedet nedenfor er starten på en meget lang side med priser-per-land lister. Jeg vil blot diskutere de AMERIKANSKE priser, bare for at holde tingene simple.
Ikke mere end 2 tb per bruger. Perioden.
Apple maxes på 2TB. Det viser sig, at det er den maksimale mængde af lagerplads, som du kan købe på en moderne Mac. Men hvad om backups eller journalisering? Nope. Hvad hvis du bruger en masse lagerplads til video-produktion? Nope. Du får 1 TB per bruger for $120/år eller en 2TB plan for $240/år.
Det er det. Take it or leave it.
Da Apples fokus på at bruge iCloud til universal fildeling, og tanken om, at mange af os har en masse mere end bare en maskine (en iPhone, nogle Mac-computere, iPad, etc), 2TB grænse kan godt være en latterligt lav grænse for nogle.
Wrap-up
Jeg har fortalt dig, hvorfor jeg tror, at begrænse opbevaring til små virksomheder er kortsigtet, fordi det giver op på lock-in, der kan være så værdifuld. Så lad os lige opsummere de tjenester og min oksekød med hver.
Dropbox – $750/år indgang til ubegrænset. Min oksekød: du er nødt til at bede en sælger til at opgradere dit lager.Google – $600/år entry point for ubegrænset lagerplads. Min oksekød: er der en ToS du vil køre på kant med, især i betragtning af, at ikke alle sider, der viser priserne lister grænser?Microsoft – $600/år indgang til 25TB af opbevaring. Min oksekød: der er ikke ubegrænset lagerplads, indviklede planer om, seriøst, kan ikke MS gøre bedre her?Apple – $240/år/user for 2 tb lagring: Min oksekød: ingen udvidelse ud over 2 TB.
Hvad jeg vil virkelig gerne se, og jeg kigger på dig, Dropbox, er blot en per-bruger premium-pris for forretning eller team-konti, uden mindste antal pladser. Gør det let for små virksomheder at hoppe fra $99/år til $150/år per bruger og bare vente. Der vil være flere og flere brugere, der viser op over tid.
Da hele idéen med cloud computing er nem, smertefri skalerbarhed, hævder jeg, det er dumt, at cloud-leverandører sætte en kunstig blok på onboarding af nye kunder i deres forretningsplaner. Snarere end at tvinge en enorm beslutningsprocessen om, hvorvidt over-køb, hvorfor ikke gøre det let for ejere af små virksomheder til at du skal blot tilmelde dig én gang, og så bare tilføje flere og flere tjenester over tid? Efter alle, det er det magiske af cloud som en forretningsmodel.
Så der du går. Hvad er din situation? Er du en lille virksomhed? Du har nok lagerplads? Er de aktuelle planer ikke er god nok til dig? Svar i TalkBacks nedenfor.
Du kan følge min dag-til-dag-projekt opdateringer på sociale medier. Sørg for at følge mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz og på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.