Un téraoctet trop serré? Les petites entreprises, faites attention, le stockage dans le cloud plafond

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Bizarrement assez, il est difficile de déterminer ce qui constitue un “small business” aux États-unis. La US Small Business Administration a un tableau de normes [PDF] qui varie de 250 à plus d’un millier d’employés. D’autre part, la Loi sur les Soins Abordables coups de pied dans certaines conditions pour les entreprises de plus de 50 salariés. Donc, c’est quoi le petit?

Lorsque j’ai fait des recherches de mon livre, Comment faire Pour Sauver des Emplois [gratuitement télécharger], j’ai été choqué quand j’ai découvert que le US Bureau of Labor Statistics (BLS) ne pas suivre les statistiques de travail pour environ 75 pour cent de toutes les entreprises. C’est parce que trois des quatre entreprises sont considérés comme des “nonemployer” les entreprises, ce qui signifie qu’ils ne gèrent pas un service de paie.

Le Bureau du Recensement est d’accord que ces petites entreprises ne sont pas dignes de l’attention. Ils ont dit (et je cite dans mon livre), “Parce que nonemployers compte que pour environ 3,4% de reçus professionnels, ils ne sont pas inclus dans la plupart des statistiques sur les entreprises.”

Pourtant, ce groupe d’entreprises, lors de la factorisée contre l’Amérique, du produit intérieur brut, effectivement générer des revenus dans le voisinage de $483 milliards de dollars. En d’autres termes, sans traces de ces entreprises sont des milliards à notre économie. J’appelle ce groupe d’entreprises de petites entreprises.” Non seulement sont-ils obtenir sans ménagement du gouvernement AMÉRICAIN, ils sont aussi de frapper un volume de données plafond imposé par les fournisseurs de stockage en nuage.

Alors, qui sont ces petites entreprises, et pourquoi devrions-nous à ZDNet soins? Après tout, nous sommes une entreprise axée IL site. L’entreprise est certainement de plus de 50 salariés. La réponse est simple: beaucoup de gens sont indépendants et des contributeurs individuels. Ils sont aussi souvent les personnes amenées à faire des recommandations d’achat.

Je suis partie de la ZDNet équipe, mais ma très petite entreprise se compose de deux personnes. Étant donné que ma petite entreprise fait de la paie, ce n’est probablement pas dans le “nonemployer” catégorie selon le BLS. Même si, avec deux employés, j’ai couru dans les données mêmes plafonds que beaucoup d’entre vous ont rencontré.

Dans cet article, nous allons nous intéresser à Dropbox, Google G Suite, Microsoft OneDrive, et iCloud d’Apple. Chacun a la tarification et les politiques de service, au moins à certains égards, de fermer la porte à de petites entreprises.

Pour être clair, rien l’une de ces sociétés est en train de faire est mal. Ils sont certainement en droit de facturer ce qu’ils veulent pour leurs services. Mais compte tenu de la taille de la possibilité, avec l’incroyable lock-in de stockage en nuage crée, il serait judicieux pour le SaaS, sociétés de stockage de faire tout ce qu’ils peuvent apporter à une entreprise, alors que c’est petit, parce que le long terme à l’envers est tellement énorme.

La compréhension de stockage en nuage de verrouillage

Depuis que je l’ai mentionné lock-in, nous allons parler en premier. Mon local de stockage sur site est immense, incroyablement. J’ai environ 90 téraoctets sous air à l’intérieur de ma maison. Comme ZDNet Jason Perlow dit à juste titre, je suis un “cas limite monstre”. La majeure partie des données utilisées dans le cadre de mes projets de recherche. En outre, il ya quelques très grandes bibliothèques d’images pour les présentations d’entreprise. Il y a quelques vidéos très grands archives, pour la plupart des vidéos que nous avons réalisées au cours des années. Depuis que j’responsable conserver plusieurs sauvegardes locales de tout crucial, l’utilisation du stockage en ajoute.

En termes de contenu de valeur, je veux le préserver off-site, j’ai téléchargé sur 7 téraoctets de cette horde de CrashPlan, j’ai choisi sauvegarde basée sur le cloud fournisseur. CrashPlan n’avoir quelques problèmes avec la façon dont il gère les sauvegardes de mise hors service des machines, mais il est également venu à la rescousse plus d’une fois.

CrashPlan fournit un nombre illimité de stockage de sauvegarde, ainsi que la journalisation, il est donc possible de revenir à presque n’importe quelle version de n’importe quel fichier depuis que j’ai signé avec la compagnie en 2010. C’est une ressource incroyable.

Comme pour le verrouillage, voici le défi. Lorsque j’ai écrit à propos de CrashPlan obligation de conserver les données en ligne uniquement pour les machines actives, j’ai envisagé de quitter le service. Si je le faisais, je pourrais certainement télécharger tous mes fichiers. Mais alors que je serais en mesure d’obtenir le dernier jour de l’instantané de mes fichiers, je voudrais perdre toute valeur de la journalisation.

Qui ne compte pas les télécharger et les temps de téléchargement. À l’aide du Méridien avant-poste de la pratique peu de la bande passante de la calculatrice, je peux estimer que le téléchargement de tous les fichiers (sans la version variations) devrait prendre environ 17 jours (en supposant que rien n’a explosé). J’ai assez vite télécharger la bande passante.

J’ai aussi payé pour le meilleur de la bande passante en téléchargement possible à partir de mon fournisseur local, qui est, malheureusement, un misérable 10 Mbps. Télécharger tous les 7 de la TUBERCULOSE à un autre service (une fois que je l’ai téléchargé) prendrait plus de 500 jours. Yep, plus d’un an.

Que, garçons et filles, est le verrouillage. Une fois que vous avez mis vos données sur un service de cloud computing, il est hautement improbable que vous vous déplacez vers un autre service. Il est très bien dans le meilleur intérêt des services de stockage pour obtenir vos affaires quand vous êtes petit.

Et pourtant, ils ont mis en place des barrières. Dans chacun de ces cas, je vais vous expliquer ce que je sais de leur stockage plafond pour les petites entreprises, et de partager avec vous mon boeuf au sujet de leur approche. Commençons avec Dropbox, car c’est celle qui colle à mon craw le plus souvent.

Dropbox

Chaque fois que je me connecte sur Dropbox, je me suis rappelé qu’il y a un plan d’Affaires. Vous ne pouvez pas le manquer. L’invite n’est pas seulement au sommet de l’écran, mais dans une grosse boîte sur la gauche.

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La mise à niveau. Oh, s’il vous plaît, veuillez mettre à niveau.

Je suis en train de payer pour deux Dropbox compte Pro, mais je préfère vous l’amour pour obtenir Dropbox Entreprise. Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous, Dropbox prétend offrir un stockage illimité, mais seulement si vous en acheter cinq sièges ou plus.

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Dropbox a dit que vous pouvez avoir tout l’espace que vous souhaitez.

Il y a deux aspects de ce que j’aime: l’espace sans limite et l’illimité, la gestion des versions. Ce serait formidable. Mais depuis que j’ai le contrôle de version avec CrashPlan, ce n’est pas un énorme problème.

À partir d’un prix de point de vue, plutôt que de payer $99/an et par utilisateur, le plan d’Affaires est de 150 $/an par utilisateur. Je ne paie que, dans un battement de coeur. Mais le prix de l’entrée n’est pas seulement l’augmentation du coût par utilisateur, mais le nombre de base des utilisateurs. Si vous voulez Dropbox for Business, vous commencez à 750 $/année parce que vous auriez à acheter tous les cinq sièges, même si vous êtes juste en utilisant un peu.

À ce prix, il pourrait en fait être en vaut la peine, même pour une à deux personnes d’affaires. Comme vous regardez à d’autres services, cependant, garder à l’esprit un facteur supplémentaire: même si vous payez, vous aurez à sauter à travers des cerceaux pour obtenir le stockage, vous êtes en train d’acheter. Régalez vos yeux sur ce petit imprimer:

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Donc, est-ce à dire que vous allez avoir à justifier votre utilisation de tous les téraoctet? Qui a le temps de plaider pour le stockage?

Si vous ne pouvez pas lire le super-petits caractères, voici ce qu’il dit: “les Équipes de commencer avec 1 to (1000 GO) d’espace par l’utilisateur. Si vous avez besoin de plus d’espace, il suffit de nous contacter par le biais de la console d’administration, et nous allons travailler avec vous pour répondre à vos besoins de stockage, sans frais supplémentaires.”

Yep, vous allez avoir à traiter avec certains processus de vente et de négocier pour obtenir les données illimité, vous êtes soi-disant de payer pour. C’est un peu inquiétant.

Gardez à l’esprit qu’une fois que vous choisissez un service de stockage en nuage, le temps qu’il faudra pour transférer à un autre peut être prohibitif. Donc, si vous êtes de compter sur les données, et vous devez attendre qu’un vendeur pour obtenir de nouveau à vous pour quelque chose que vous avez déjà acheté, vous pourriez être en place d’un ruisseau.

Google G Suite

Google G Suite requiert certaines méfier de shopping. L’entreprise de la tarification des programmes de spectacle, ils sont clairement à la recherche à l’optimisation de l’entreprise clients, plutôt que d’acheteurs. Je vais vous montrer qu’au cours de la prochaine quelques captures d’écran.

Commençons par la page que vous obtenez lorsque vous cliquez sur les options de mise à niveau et de décider de regarder le G de la Suite des Affaires de l’option. Comme l’image ci-dessous montre, il n’est fait mention d’un nombre de base d’utilisateurs. Ce n’est pas une capture d’écran de la page entière, mais nulle part ailleurs sur la page, est-il mention d’une limite.

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Il n’y a aucune mention au minimum de la taille de l’équipe.

Ce manque de spécificité qui m’inquiète quand il s’agit de conditions de service. Si cette page est en laissant des informations importantes, mon souci est que “illimité” peut avoir les contraintes liés à celle-ci qui ne sont pas définis dans le tout facile à trouver.

Lorsque vous comparez les éditions, entre Google G Suite Business et Google G Suite de Base, c’est quand vous voyez la limite de 1 to pour moins de cinq utilisateurs.

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Choisissez votre plan.

Même ainsi, si vous êtes prêt à acheter cinq sièges, la base de prix d’entrée de 600 $/an pour un stockage illimité (sans les tracas de la mendicité un vendeur), n’est pas vraiment une mauvaise affaire.

Voulez savoir ce qu’est une mauvaise affaire? Si vous achetez de stockage en tant qu’individu. Régalez vos yeux sur ces numéros:

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Oh, mon! Que peut faire cher assez rapide.

Si vous n’êtes pas l’achat de la G de la Suite du plan d’Affaires et vous avez besoin de stocker 7TB, vous êtes à la recherche à $99/mois, soit environ 1 200 $par année. Si vous êtes le stockage de plus, si vous le max à la 30TB affiché, vous payez de 3 600 $par année.

La ligne du bas de l’espace de stockage Google est assez simple. Si vous avez besoin de beaucoup de stockage, d’obtenir un G Suite compte d’Affaires, poney minimum de 600 $/an, et de stocker tout ce que vous devez. Bien sûr, c’est en supposant que il n’y a rien enterrés dans des termes de l’entente de service qui va vous faire bannir si vous utilisez un stockage illimité.

Microsoft OneDrive

En parlant de l’utilisation d’un stockage illimité, le Microsoft livre des records. Si vous voulez illimité de stockage en nuage, Microsoft est certainement pas l’entreprise à se tourner vers.

Notre voyage à travers l’histoire commence en octobre 2014, lorsque Microsoft a fait un grand tapage en disant que tous les clients Office 365, serait d’obtenir illimité de stockage OneDrive avec leurs plans. Beaucoup à Microsoft de chagrin, certains utilisateurs apparemment effectivement fait usage de ce stockage. Qui da thunk il?

Un an plus tard, en novembre 2015, Microsoft a annulé le programme. Les utilisateurs qui ont été à l’aide de stockage illimitée, y compris quelques-uns qui sauvegardés 75 TO ou plus (non, ce n’était pas moi), aurait environ un an pour obtenir leurs données sur les serveurs de Microsoft. En plus de l’annulation de l’espace de stockage illimité pour les clients qui payent, Microsoft a également réduit la quantité de stockage pour les utilisateurs de free.

Comme vous pouvez l’imaginer, il y avait un tollé général pour cette Scrooge-comme action. En décembre 2015, Microsoft a décidé que s’excuser (mais pas de retour de stockage) serait la meilleure solution. Oui, cela a fonctionné. Et vous vous demandez pourquoi Dropbox a grandi si vite.

Puis, quelques semaines plus tard, Microsoft ont fait machine arrière un peu plus, en disant que quelques-juste quelques — Office 365 pour les abonnés d’Affaires serait d’obtenir un stockage illimité.

Avance rapide jusqu’à aujourd’hui, et l’entreprise editions (à la différence de l’entreprise les éditions) sont de rangement-espace plafonné à 5 TO par utilisateur. C’est, bien sûr, sauf si vous êtes une entreprise avec cinq ou moins d’utilisateurs. Vous, en tant que fournisseurs de cloud ont décidé, besoin seulement de 1 to par utilisateur.

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Cinq sièges: 5 TO chacun. Moins de cinq sièges: 1 TO chacun.

Tandis que le stockage de cap pour les cinq ou plus d’utilisateurs est un peu plus définitive que Dropbox est illimité-mais-vous-avez-besoin-à-poser, il est encore beaucoup moins que Google est illimité (en supposant que vous n’avez pas trébuché sur une face cachée de la durée de service). Même ainsi, vous êtes à la recherche de nouveau à environ 600 $par année pour cinq utilisateurs. Vous obtenez pouvant atteindre 25 to de stockage, qui est quelque chose, je suppose.

Jusqu’à ce que, bien sûr, lorsque Microsoft change son esprit à nouveau. Hey, vous ne savez jamais. Il est arrivé avant.

ICloud d’Apple

En dépit d’Apple est désormais relativement timide tentative de séduire les professionnels de la création, il y a une limite stricte sur disponible par personne de stockage pour iCloud. Au moins Apple est clair. En quelque sorte.

L’image ci-dessous est le début d’une très longue page de prix-par-pays de listes. Je vais discuter de la tarification des états-unis, juste pour garder les choses simples.

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Pas plus de 2 TO par utilisateur. Période.

Apple élargissant à 2 TO. Comme il s’avère, c’est la quantité maximale de stockage, vous pouvez acheter sur un Mac récent. Mais ce que sur les sauvegardes ou de la journalisation? Nope. Si vous utilisez beaucoup de stockage pour la production vidéo? Nope. Vous obtenez de 1 to par utilisateur pour 120 $/année ou un disque de 2 to plan pour 240 $/an.

C’est tout. À prendre ou à laisser.

Étant donné qu’Apple se concentre sur l’utilisation d’iCloud universel de partage de fichiers, et l’idée que nous serons nombreux à avoir beaucoup plus que juste une machine (un iPhone, certains Mac, un iPad, etc), la limite de 2 to est peut-être une ridiculement faible limite pour certains.

Wrap-up

Je vous ai dit pourquoi je pense que la limitation de stockage pour les petites entreprises est à courte vue, car il donne sur la serrure qui pourrait être si précieux. Donc, nous allons résumer les services et mon boeuf avec chaque.

Dropbox $et 750 $ /an point d’entrée pour un nombre illimité. Mon boeuf: vous avez à mendier un vendeur à la mise à niveau de votre espace de stockage.Google – $600/an point d’entrée pour un stockage illimité. Mon boeuf: est-il un ToS vous allez courir à l’encontre de l’, en particulier compte tenu de toutes les pages montrant la tarification des listes de limites?Microsoft – $600/an point d’entrée pouvant atteindre 25 to de stockage. Mon boeuf: pas d’espace de stockage illimité, alambiqué les plans d’entreprise, sérieusement, ne peut pas MS ne mieux ici?Apple – de 240 $/an/utilisateur de 2 TO de stockage: Mon boeuf: pas d’expansion au-delà de 2 TO.

Ce que j’aimerais vraiment voir, et je suis à la recherche à vous, Dropbox, c’est juste un utilisateur premium prix pour les affaires ou les comptes de l’équipe, avec pas de nombre minimum de sièges. Assurez-il facile pour les petites entreprises pour saut à partir de 99 $/an à 150 $/an par utilisateur et il suffit d’attendre. Il y aura de plus en plus d’utilisateurs en montrant au fil du temps.

Depuis l’idée du cloud computing est facile, indolore évolutivité, j’affirme que c’est stupide que les fournisseurs cloud mettre artificielle bloc sur l’accueil et l’intégration de nouveaux clients dans leurs plans d’affaires. Plutôt que de forcer un énorme processus de prise de décision sur l’opportunité de plus-acheter, pourquoi ne pas le rendre facile pour les propriétaires de petites entreprises il suffit de vous inscrire une fois, et puis il suffit d’ajouter plus de services au fil du temps? Après tout, c’est la magie du cloud comme un modèle d’affaires.

Donc là vous allez. Quelle est votre situation? Vous êtes une petite entreprise? Avez-vous suffisamment d’espace de stockage? Sont au courant des plans assez bon pour vous? Réponse dans les Répliques ci-dessous.

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