Jamais rêvé d’avoir votre propre Facebook de style réseau social pour le lieu de travail? Bitrix24 est exactement cela et beaucoup plus: un réseau social privé, où vous et vos collègues, les collègues et les collaborateurs peuvent communiquer (partager et de commenter le travail des postes liés), créer des projets, de partager un calendrier des événements, et d’affecter et de répartir les tâches.
Mais plus que cela, Bitrix24 veut également une plate-forme où vous pouvez gérer tous les aspects de votre entreprise ou de votre projet, de la Relation Client Gestion (CRM) des workflows et des processus d’affaires, et peut fournir un instantané de la structure de toute organisation, que ce départ ou mis en place.
Bien que le récent changement à partir d’un maximum de 12 utilisateurs nombre d’utilisateurs illimité pour la version gratuite est une bonne décision de leur part, il y a toujours une mise en garde: seulement un maximum de 12 utilisateurs ont accès à la “outils de travail”. Un nombre illimité d’utilisateurs peuvent toujours rejoindre et l’utilisation de l’intranet social (c’est à dire le Facebook de style de flux d’activité).
Bitrix24
Alors que nous ne prétendons pas être des experts dans l’utilisation des Bitrix24, voici un rapide aperçu de quelques-uns de ses caractéristiques les plus intéressantes:
- Vous donne notre très propre URL: pour le lieu de travail intranet, généralement: yourbusinessname.bitrix24.com
- Intranet Social: Facebook de style de flux d’activité, avec des fonctions de médias sociaux tels que les commentaires, likes, badges, etc. Imaginez un collègue de poster quelque chose comme “peut-être que nous devrions nous concentrer sur le Projet Y plutôt que Projet X, ou quelque chose, et puis le fait d’amasser un nombre inattendu de “j’aime” ou d’avoir un ministère ou à l’échelle de la compagnie et la discussion commence sur ce sujet dans les commentaires en dessous, etc.
- Sondages: cela a piqué mon intérêt. La plateforme permet à tout utilisateur la possibilité de créer des instantanés, à l’échelle de la compagnie des sondages pour recueillir des informations auprès des employés et des collaborations. Comment grand est qui?
- Subdiviser par le groupe de travail: vous pouvez organiser les utilisateurs dans des groupes de travail, tels que les utilisateurs peuvent passer d’un niveau supérieur, général des flux d’activités/tâches/calendrier etc. par exemple dans leur propre flux d’activité etc. Qui est-à-dire chaque groupe de travail peuvent avoir leur propre version de la plate-forme en cours d’exécution pour leur sous-groupe.
- Fournir un chat sécurisé et d’un plateau d’appels: pas seulement avec les autres utilisateurs, mais avec des clients externes. Journaux de Chat sont à conserver pour référence ultérieure si nécessaire. Vous pouvez également initier et d’ENREGISTRER les appels à partir de la plate-forme, bien qu’il semble que vous devez acheter des minutes d’appel. Vous pouvez également obtenir un max de 100 mensuel appels enregistrés pour la version gratuite, mais possibilité d’en acheter plus.
- Tâches: fournit un système sophistiqué de gestionnaire de tâches avec la possibilité d’attribuer à d’autres personnes et de l’établissement des dates d’échéance, etc. Les utilisateurs peuvent entrer date de création et date de fin, et toutes les tâches peuvent être affichées visuellement via les diagrammes de gantt incluant, si c’est quelque chose que vous cherchez. La version payante de Bitrix24 promet plus “advanced features”.
- Calendrier et d’événements: vous donne une vue d’oeil d’oiseau de ce que tous les événements de calendrier pour vous-même et les autres (ou pour votre groupe de travail, etc.) Affichage par mois, semaine ou jour.
- L’intégration électronique: si vous le souhaitez, vous pouvez intégrer votre entreprise de messagerie ou webmail compte dans Bitrix, tels que votre e-mail, l’activité peut être géré en toute transparence à partir de l’intérieur de la plate-forme elle-même (par exemple, à la programmation des événements, des tâches à partir de votre e-mail, etc.)
- CRM: c’est en fait beaucoup plus sophistiqué que ce que j’attendais. Pour le personnel de vente (ou d’autres utilisateurs qui en ont besoin), le module CRM vous permet d’entrer des leads et prospects dans le système, d’attribuer le statut (en cours, en attente, etc.), et entrer toutes sortes d’informations, y compris le potentiel du produit ou des produits d’intérêts, etc. Il peut alors fournir une structure pour la gestion des prospects ainsi que l’analyse et la visualisation de données pour votre taux de conversion, en comparaison à d’autres employés, et tout un tas d’autres bonbons pour les yeux.
- Mobile et les applications de bureau: Mac, Windows et Linux, les applications de bureau intégrer Bitrix24 avec votre bureau, et Android et iOS apps dire que vous êtes constamment en relation et en interaction avec la plate-forme.
- Les applications et l’Architecture de plugin: vous souhaitez intégrer d’autres plates-formes avec Bitrix24 (par exemple, Mailchimp, Basecamp, Roistat)? Il ya des Chances de l’application qui peut le faire pour vous. En théorie, le marché app peut contenir à la fois Gratuits et payants plugins, mais de cette écriture tous les 29 applications énumérées dans le marché libre.
- Flux de travail: cette section vous permet d’exécuter des processus d’affaires, telles que l’exécution de rapports ou de soumettre des RH type de demandes. Il y a cinq construit en pré-défini processus: demande de Congé, Voyage d’Affaires, des Demandes Générales, Demande d’Achat, et les Frais de rapport. Il fournit également une structure simple de créer votre propre processus.
- Mon lecteur: partagé de stockage en nuage similaire à Dropbox ou Google Drive. La version gratuite offre un max de 5 go de stockage.
Résumé:
Bitrix24 est un ambitieux plate-forme qui est plus que juste un Facebook flux d’activité de type bof de votre entreprise. Commencé en 2012, la plate-forme est maintenant âgé de quatre ans et de la profondeur et de la sophistication qu’ils ont réussi à construire en elle n’est rien de moins impressionnant. Bitrix24 veut tout faire: projet de collaboration, de communication, de gestion de workflow, CRM, réseaux sociaux, etc.
Pour une petite entreprise ou d’un projet tout juste de commencer, Bitrix24 peut vous fournir une structure et un endroit pour recueillir, partager et communiquer l’activité de tous les utilisateurs. Dans la version gratuite, accès par 12 utilisateurs à tous les outils d’utilisateurs et illimité à l’internet peut être plus que suffisant (si votre organisation se développe au-delà de 12 personnes, vous compter très chanceux et de réfléchir à la mise à niveau.
Notez que vous pouvez utiliser cette plate-forme pour toutes sortes de groupes et d’organisations, soyez créatif. Par exemple, pour créer un intranet social pour votre famille, où vous pouvez garder une trace de vos enfants des activités et des tâches, etc.
Mais une semaine longue expérience avec Bitrix24 ne suffit pas de suffisamment d’évaluer la plate-forme, et ce n’est plus une vue d’ensemble de l’examen. Si vous l’avez déjà utilisé, veuillez partager ce que vous aimez ou n’aimez pas ce sujet dans la section commentaires ci-dessous.
Aller à la Bitrix24 site web pour vous inscrire.