Mai sognato di avere il tuo Facebook in stile social network per il lavoro? Bitrix24 è esattamente questo, e molto di più: una rete del privato sociale, dove tu e i tuoi colleghi, i collaboratori e collaboratori in grado di comunicare (condividere e commentare il lavoro post correlati), la creazione di progetti, la condivisione di un calendario di eventi, e di assegnare e distribuire i compiti.
Ma più di questo, Bitrix24, inoltre, vuole essere una piattaforma in cui è possibile gestire ogni aspetto della vostra attività o progetto, da ‘Customer Relationship Management (CRM) per il flusso di lavoro e i processi di business e in grado di fornire un’istantanea della struttura di una qualsiasi organizzazione se si è agli inizi o stabilito.
Anche se la recente modifica da un massimo di 12 utenti per un numero illimitato di utenti per la versione gratuita è una grande decisione da parte loro, c’è ancora un avvertimento: solo un massimo di 12 utenti hanno accesso al “strumenti di lavoro”. Numero illimitato di utenti possono ancora accedere e utilizzare i social intranet però (cioè Facebook in stile flusso di attività).
Bitrix24
Mentre noi non pretendiamo di essere gli utenti esperti di Bitrix24, ecco una rapida panoramica di alcune delle più interessanti caratteristiche:
- Ti dà il nostro molto proprio URL: per il posto di lavoro intranet, in genere: yourbusinessname.bitrix24.com
- Social Intranet: Facebook in stile flusso di attività, con funzioni sociali dei media, come mi piace”, commenti, distintivi, ecc. Immagina che un collega di pubblicare qualcosa come “Forse dovremmo concentrarci su un Progetto Y piuttosto che Project X, o qualcosa del genere, e quindi accumulando un gran numero di “mi piace” o di avere un reparto o di una società di ampia discussione di avvio di questo nei commenti sotto, etc.
- Sondaggi: questa suscitato il mio interesse. La piattaforma offre agli utenti la possibilità di creare all’istante, società di sondaggi per raccogliere informazioni da parte dei dipendenti e collaborazioni. Quanto è grande?
- Suddividere dal gruppo di lavoro: è possibile organizzare gli utenti in gruppi di lavoro, tale che gli utenti possono passare da un livello più alto, in generale il flusso di attività/attività/calendario etc. per esempio nel proprio flusso di attività etc. Che è come dire che ogni gruppo di lavoro possono avere la loro versione della piattaforma che esegue per proprio sottogruppo.
- Fornire una chat sicura e chiamare la piattaforma: non solo con gli altri utenti, ma con il cliente esterno. Chat log vengono salvati per riferimento futuro, se necessario. Si potrebbe anche avviare e REGISTRARE le chiamate dalla piattaforma, anche se sembra che si acquista minuti di conversazione. Si anche ottenere un massimo di 100 mensili di chiamate registrate per la versione gratuita, ma ne possono acquistare di più.
- Compiti: fornisce un sofisticato task manager con la possibilità di assegnare, per gli altri e per l’impostazione di date di scadenza, etc. Gli utenti possono inserire data di inizio e la data di completamento, e tutte le operazioni possono essere visualizzati tramite diagrammi di Gannt, se questo è qualcosa che dovete cercare. La versione a pagamento di Bitrix24 promesse piu ‘avanzate funzionalità”.
- Eventi e Calendario: ti dà una vista a volo d’uccello di ciò che tutti gli eventi del calendario per se stessi e gli altri (o per il particolare gruppo di lavoro etc.) Visualizza per mese, settimana o giorno.
- Integrazione e-Mail: se si desidera, è possibile integrare la vostra azienda e-mail o l’account webmail in Bitrix, in modo tale che la vostra attività e-mail può essere facilmente gestito dalla piattaforma stessa (ad esempio, per la pianificazione di eventi, attività, email etc.)
- CRM: questo è in realtà molto più sofisticato di quanto mi aspettassi. Per il personale di vendita (o di altri utenti che ne hanno bisogno), il modulo CRM ti permette di entrare in porta e prospettive nel sistema, assegnare stato (in corso, in attesa, in attesa, etc.), e inserire ogni sorta di informazioni, compreso il potenziale del prodotto o dei prodotti di interesse, etc. È in grado quindi di fornire sia la struttura per la gestione di prospettive e di analisi e la visualizzazione dei dati per i tassi di conversione, rispetto agli altri dipendenti, e un sacco di altre eye candy.
- Mobile e applicazioni desktop: Mac, Windows, Linux e le applicazioni del desktop di integrare Bitrix24 con il vostro desktop e Android, iOS apps significa che si sono costantemente in contatto e interagire con la piattaforma.
- Applicazioni e Architettura a plugin: vuoi integrare altre piattaforme con Bitrix24 (ad esempio, Mailchimp, Basecamp, Roistat)? Probabilità sono c’è una app che possono farlo per voi. In teoria, il mercato app può contenere sia Gratuiti che a Pagamento plugin, ma di questo la scrittura di tutti i 29 elencata nel mercato sono gratuite.
- Flusso di lavoro: questa sezione consente di eseguire processi di business, come ad esempio l’esecuzione di report o la presentazione di HR tipo di richieste. Ci sono cinque costruito nel pre-definito processo: Lasciare l’approvazione, Viaggio di lavoro, Richieste, richieste di Acquisto, e la Spesa di report. Esso fornisce anche una struttura semplice per creare il proprio personalizzato processi.
- La mia auto: shared storage cloud simile a Dropbox o Google Drive. La versione gratuita offre un max di 5 concerti di archiviazione.
Riepilogo:
Bitrix24 è un ambizioso progetto di piattaforma che è più di un Facebook in stile flusso di attività per la vostra business. Avviato nel 2012, la piattaforma è ora di quattro anni e la profondità e la complessità che sono riusciti a costruire in esso è a dir poco impressionante. Bitrix24 vuole fare tutto: progetto di collaborazione, la comunicazione aziendale, gestione del flusso di lavoro, CRM, social network, etc.
Per una piccola impresa o di un progetto appena iniziato, Bitrix24 in grado di fornire una struttura e un luogo per raccogliere, condividere e comunicare le attività di tutti gli utenti. Nella versione gratuita, l’accesso da 12 utenti per tutti gli strumenti e un numero illimitato di utenti di internet sociale può essere più che sufficiente (se l’organizzazione cresce al di là di 12 persone, poi conta molto la fortuna e pensare di aggiornamento.
Si noti che è possibile utilizzare questa piattaforma per tutti i tipi di gruppi e organizzazioni, in modo da essere creativi. Per esempio, per creare una social intranet per la tua famiglia, in cui è possibile tenere traccia dei tuoi figli con i compiti e le attività, etc.
Ma la nostra esperienza di una settimana con Bitrix24 non è abbastanza sufficiente a valutare la piattaforma, e questo è più di una panoramica di una revisione. Se hai usato si prega di condividere quello che ti è piaciuto o non piace nella sezione commenti qui sotto.
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