Mange Internett-brukere som ønsker å vise og redigere dokumenter på nettet bruke Google Docs til å gjøre det. Det er andre tjenester i tillegg til Google Docs, men ingen som kan konkurrere med Google ‘ s tjenester på et øye til øye nivå. (Oppdatering: Microsofts OneDrive og Office 365-tjenester kan, så kan andre som Zoho).
Dette kan imidlertid endre seg i nær fremtid med offentlig utgivelsen av Docs.com en online dokument processing service av Microsoft og Facebook.
Docs.com er bygget på Microsoft Office Web Apps-plattformen. Det lar Facebook-brukere til å lage, redigere og dele Microsoft Office-dokumenter direkte på nettsiden.
Tjenesten er foreløpig i privat beta tilgjengelig for alle Facebook-brukere. Interesserte brukere kan bruke sin Facebook-konto for å sette deg på venteliste og motta varsler når tjenesten blir tilgjengelig for dem. Alt som kreves for å begynne å bruke Docs.com er å klikke på logg på-knappen og velger å logge inn med Facebook-kontoen din, en Microsoft-konto, eller en jobb eller skole-konto.
La oss ta et øyeblikk til å gå gjennom en typisk sosial dokument livssyklus. Opprette et dokument er første skritt—og det kunne ikke bli enklere. Du kan starte dokumentet på skrivebordet versjonen av Microsoft Office, eller du kan gå til google Dokumenter og starte en i skyen.
Når du har lagret et dokument til docs.com du kan begynne å dele ved å gi visning og redigering av rettigheter til dine venner. Ved å klikke på “rediger” – knappen ved siden av “seere” når du har en av dine dokumenter åpne, kan du velge å legge til en eller flere venner, la alle dine venner vise doc…eller dele dokumentet med alle Facebook-brukere. Ved å klikke på “rediger” – knappen ved siden av “redaktører”, du kan også legge til ett eller flere venner…eller la alle dine venner redigere dette dokumentet.
Når du har delt en doc, dine venner vil oppdage det akkurat som de oppdager bilder eller videoer i dag. Venner som logger inn på Facebook for å se hva du har funnet opp for å se dokumenter som du har delt. De kan også se dine dokumenter integrert direkte i din profil. Du kan også legge til en fane på din profil side som lar dine venner se alle dokumenter som du har delt, bare med dem…og dokumenter du har å dele med alle.
På Facebook kan du diskutere et dokument på samme måte som du ville en statusoppdatering eller bilde —så det er egentlig ikke noe nytt å lære her. For å begynne å bruke google Dokumenter, bare pop over til docs.com og laste opp eller lage en ny doc. Hvis du trenger litt mer hjelp, kan du gå til docs.com/about og se “Komme i Gang” – veiledning.
Microsoft har laget to demonstrasjon videoer som forklarer grunnleggende funksjoner til google Dokumenter.
Beta-versjonen støtter Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner som kan lastes opp, opprettet og redigert på Docs.com.
Det er forskjellig fra Google Docs som lar en bruker til å laste opp og lage andre dokumentformater som godt. En annen forskjell mellom de to tjenestene er arbeid samarbeid som eksisterer i Google Docs, men ikke på Docs.com.
Oppdatering: tjenesten er ute av privat beta. Facebook brukere kan koble kontoen sin til tjenesten, slik at de kan opprette Office-dokumenter rett på nettet uten installasjon av programvare.
Dokument oppdagelse har blitt lagt til Dokumenter nylig, som betyr at du kan bruke det til å finne dokumenter av interesse som er lastet opp av andre brukere av tjenesten.
Tjenesten kan trykke inn OneDrive eller Definisjonsmakt til å laste opp dokumenter fra disse tjenestene til google Dokumenter for visning og redigering. Muligheten til å laste opp dokumenter fra datamaskinen er også fortsatt tilgjengelig i emnet.